Restaurar versiones anteriores de documentos en la aplicación Dropbox Mac

Nos ocupamos de los documentos todo el tiempo. Y gracias al moderno Mac OS, rara vez pensamos en guardarlos o en versiones anteriores. Todo está guardado automáticamente en estos días. Ahora, la capacidad de acceder a una versión anterior de un documento en el que está trabajando es algo que quizás no necesite hacer todos los días, pero cuando llegue el momento, esa característica puede salvar el día. Afortunadamente, puedes hacerlo en Mac y también en Dropbox. Y también veremos cómo hacerlo en la aplicación Mac de Dropbox, sin la necesidad de ir al sitio web de Dropbox.

Restaurar la versión anterior del archivo en Mac

Abra el documento en la aplicación en cuestión: puede ser Páginas, Vista previa o cualquier otra aplicación predeterminada o de terceros que admita esta función.

Haga clic en Archivo -> Volver a -> Examinar todas las versiones. Esto mostrará una nueva interfaz de usuario que tendrá todas las versiones apiladas. Use la vista de línea de tiempo a la derecha para seleccionar una versión anterior.

Para restaurar la versión anterior, haga clic en Restaurar. Si desea duplicar esta versión anterior en lugar de reemplazarla con la versión más nueva, haga clic en Restaurar una copia.

Restauración mediante el sitio web de Dropbox

De forma predeterminada, Dropbox almacena todas las versiones guardadas anteriormente del archivo durante los últimos 30 días. Eso es con la cuenta estándar. Si usa una cuenta Business o una cuenta actualizada, Dropbox guardará todas las versiones anteriores de todos sus archivos. Pero 30 días deberían ser suficientes para la mayoría de nosotros.

Para restaurar un archivo, vaya a dropbox.com e inicie sesión. Busque el archivo, haga clic con el botón derecho y elija Versiones anteriores.

En la siguiente pantalla, verá los detalles de los datos y el tiempo de guardado de la versión anterior. Elija la versión que desea restaurar y ya está.

También puedes hacer esto desde Mac. Encuentre el archivo en cuestión, haga clic con el botón derecho y elija Dropbox -> Ver versiones anteriores. Esto lo llevará al sitio web de Dropbox a la misma vista que vimos anteriormente.

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Restauración mediante revisiones para la aplicación Dropbox

Como puede ver, el proceso de restaurar archivos antiguos o incluso ver versiones anteriores de un archivo desde el sitio web de Dropbox no es fácil. Afortunadamente, una aplicación para Mac llamada Revisiones para Dropbox está aquí para ayudar. Es una utilidad de barra de menú que una vez conectada a Dropbox mostrará una vista de la línea de tiempo de todos los cambios recientes a los archivos en Dropbox.

Entonces, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el icono de la barra de menú y aparecerá un menú desplegable con todos los cambios recientes en los archivos. Puede desplazarse y ver los detalles de cuándo se cambió el archivo. Cuando encuentre la versión del archivo que le interesa, tiene cuatro opciones: ver, descargar, restaurar y comparar.

Las opciones se explican por sí mismas. La opción Ver abrirá esa versión particular del archivo en la aplicación predeterminada, la opción Descargar la descargará y la función Restaurar restaurará esa versión particular como la última versión del archivo. Sí, todo eso sin salir de la aplicación que estás usando.

La comparación es una característica interesante. Si tiene una aplicación de comparación de versiones de terceros, se abrirán los dos archivos en esa aplicación. O simplemente, dos versiones del archivo, la anterior y la última, se abrirán en la aplicación predeterminada al mismo tiempo. Para que pueda ver qué contiene exactamente el archivo antes de decidir restaurarlo.

¿Cómo se usa el control de versiones?

¿Utiliza un sistema de control de versiones? ¿Te encuentras volviendo a una versión anterior del archivo a menudo? Comparte con nosotros en los comentarios a continuación.