Cómo restablecer la configuración de Google Docs

Google Docs es una increíble alternativa en línea a Microsoft Word. El procesador de textos basado en la web ofrece muchas características interesantes con herramientas de edición y estilo inteligentes. Con una conexión de red en funcionamiento, puede crear y editar documentos sobre la marcha, incluso con su teléfono inteligente.

La mayoría de nosotros tendemos a trabajar una variedad de archivos y seguimos probando las nuevas características para satisfacer nuestros requisitos. Sin embargo, mientras jugamos con estas características, nos equivocamos con la configuración. Para volver a cambiarlo a los valores predeterminados, debemos restablecerlos. En esta publicación, le diremos cómo restablecer la configuración principal de Google Docs, como márgenes, numeración, formateo, etc.

Empecemos.

Restablecer numeración

Al crear una lista numerada, desearía romper la lista y comenzar desde un nuevo número para hacerlo bien. Digamos que está creando un documento de preguntas con múltiples encabezados. La primera sección tendrá cuatro preguntas. Ahora, si desea que la numeración de la segunda sección comience desde cinco, deberá reiniciar la numeración.

Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Paso 1: en la página Google Docs, primero crea una lista numerada haciendo clic en el icono de la lista.

Paso 2: para restablecer la numeración, haga doble clic en el número de la lista. Luego, con el número seleccionado, haga clic derecho sobre él.

Paso 3: aparecerá una ventana emergente, haga clic en Reiniciar numeración.

Paso 4: Ingrese el número desde donde desea comenzar la lista.

Alternativamente, mueva el cursor al inicio del elemento de la lista y haga clic derecho sobre él. Luego, desde el menú, seleccione Restablecer numeración y configure el número.

Restablecer formato

Hay dos formas de restablecer el formato de texto en Google Docs. Uno está utilizando la opción Borrar formato y el otro es la opción Pegar sin formato.

El primero borrará el estilo de fuente, pero no coincidirá con el estilo del documento. Además, tampoco eliminará imágenes y enlaces del texto. Por otro lado, la segunda opción eliminará todos los enlaces e imágenes del texto y también lo hará coincidir con la fuente utilizada en el cuerpo del documento. Elimina todo el formato y te deja con texto simple.

Para eliminar todo el formato, seleccione y copie el texto, luego haga clic derecho y elija Pegar sin formatear en el menú.

Para borrar simplemente el formato, seleccione el texto, luego haga clic en la opción Formato y elija Borrar formato.

Alternativamente, haga clic en el icono Borrar formato presente en la barra de herramientas.

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Restablecer impresión

Si tiene un problema al imprimir una página desde Google Docs y cambiar la configuración no ha resuelto su problema, puede intentar restablecer la configuración de la impresora.

Dado que Google Docs utiliza la configuración de la impresora para Chrome, debe restablecerla. Para hacerlo, sigue estos pasos:

Paso 1: haga clic en el icono de tres puntos presente en la esquina superior derecha de Chrome. Luego seleccione Configuración en el menú.

Paso 2: desplácese hacia abajo y haga clic en Avanzado.

Paso 3: Vuelva a desplazarse hacia abajo y haga clic en Restaurar configuración a sus valores predeterminados originales. Aparecerá una ventana emergente pidiéndole que confirme. Haga clic en Restablecer configuración.

Nota: Restablecer la configuración también borrará la página de inicio, el motor de búsqueda y la pestaña anclada. No perderá datos críticos como marcadores, historial y otros elementos.

Restablecer diccionario

Similar a Microsoft Word, Google Docs viene con su diccionario nativo donde puede agregar palabras nuevas. Sin embargo, a veces se agregan muchas palabras incorrectas al diccionario. En ese caso, uno puede querer restablecer el diccionario.

Lamentablemente, eso no es posible. No puede eliminar todas las palabras nuevas del diccionario a la vez. Sin embargo, puede eliminar una palabra a la vez.

Aquí se explica cómo hacerlo.

Paso 1: abre un documento en Google Docs. Luego haga clic en la opción Herramientas.

Paso 2: haga clic en Ortografía y luego seleccione el Diccionario personal.

Paso 3: en la pantalla del diccionario personal, haga clic en el ícono de la cruz junto a las palabras que desea eliminar de Google Docs.

Finalmente, presione el botón Guardar.

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Restablecer márgenes

Para restablecer los márgenes, siga los pasos:

Paso 1: abra un documento y luego haga clic en la opción Archivo. Seleccione Configuración de página.

Paso 2: se abrirá la ventana de configuración de página. Ingrese los nuevos márgenes para su documento. Si desea que los nuevos márgenes sean sus márgenes predeterminados, haga clic en Establecer como opción predeterminada. Finalmente, presione Guardar.

Restablecer encabezado y pies de página

Para restablecer los márgenes de encabezado y pie de página, siga estos pasos:

Paso 1: en el documento de Google Docs, haga clic en la opción Formato y seleccione Encabezados y pies de página.

Paso 2: en la ventana que se abre, configure los márgenes de encabezado y pie de página según sus necesidades.

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Restablecer estilos de párrafo

Google Docs también te permite restablecer tus estilos de párrafo. No tiene que borrar todo el formato para lograrlo. Obtiene una función dedicada para ello.

Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Paso 1: en el documento de Google Docs, haga clic en la opción Formato y seleccione Estilos de párrafo.

Paso 2: en Estilos de párrafo, vaya a Opciones y elija Restablecer estilos.

Tráelo de vuelta

Es bueno explorar diferentes configuraciones y ver qué hacen. Ahora, incluso si te equivocas con una configuración, sabes cómo restaurarla. De esa manera, puede restablecer el equilibrio y continuar usando Google Docs como lo considere conveniente.

Google Docs es parte de Google Drive. Muchos usuarios han cambiado de otros servicios en la nube como Dropbox a Google Drive. Si también lo está pensando, consulte la experiencia de mi colega de pasar de Dropbox a Google Drive.