Recupere o restaure versiones anteriores de archivos onedrive

Hace unos años, colaborar en documentos no era tan fácil como lo es hoy. La gente tuvo que intercambiar documentos por mensajes de correo electrónico, mantener múltiples copias locales, rastrear cambios y tal vez incluso recurrir a una tabla de historial de versiones en el documento mismo.

Luego llegó la era de los servicios en la nube, lo que permitió a los equipos trabajar en instancias únicas de documentos en plataformas únicas. Mantener versiones aún no era tan fácil. Sin embargo, si es un usuario de la suite MS Office, le complacerá saber cómo puede recuperar y restaurar versiones anteriores si su trabajo está sincronizado con OneDrive.

Consejo interesante: así es como puede configurar el guardado automático de documentos de MS Office para guardar en OneDrive en lugar del dispositivo local.

Esto es diferente de las opciones de recuperación que ve en su máquina local cuando pierde documentos debido a algún mal funcionamiento.

Encontrar versiones anteriores en OneDrive

Paso 1: Inicie sesión en OneDrive y busque el archivo que necesita para recuperar o restaurar desde una versión anterior. Estoy diciendo versiones anteriores porque la versión actual sería la última (ya sea modificada por usted u otra persona que tenga acceso para hacerlo).

Paso 2: coloca el cursor sobre el archivo y selecciónalo marcando la casilla de verificación en la esquina superior derecha del icono del archivo.

Paso 3: Hay dos formas de mostrar el historial y los detalles de la versión. Haga clic derecho en el archivo y presione Historial de versiones o haga clic en Administrar desde la cinta y seleccione Historial de versiones.

Al hacer clic en el icono, aparecerá una nueva pestaña del navegador con la última versión del archivo en el lado derecho y las versiones disponibles en la columna izquierda.

Paso 4: para ver el contenido de un documento de versión anterior, haga clic en la entrada correspondiente en la sección Versiones anteriores.

¿Debe descargar o restaurar?

Al seleccionar un archivo de versión anterior, verá dos opciones: Restaurar y Descargar. Como se desprende del nombre, Restaurar restaurará la versión seleccionada a la versión actual. Eso también empuja la última versión a la cola de versiones anteriores. Y, la versión restaurada no se elimina (todavía permanece en la lista, no sea que necesite restaurar nuevamente).

Lo que es más interesante es que la versión restaurada seleccionada se sincroniza con todas las copias locales de los dispositivos conectados.

Descargar también es una opción muy considerada. A veces es posible que no desee restaurar el último documento. En su lugar, es posible que solo necesite una copia local de una versión anterior o que desee ramificar una versión diferente de una copia anterior. En tales casos, la descarga funciona mejor para usted.

Sugerencia: cómo sincronizar selectivamente carpetas y archivos entre dispositivos y OneDrive en la nube.

Conclusión

La clasificación de versiones de documentos juega un papel importante cuando varias personas (parte de un proyecto o equipo) están trabajando juntas. No todos los cambios son permanentes o finales. Generalmente se requieren múltiples rondas de revisión y revisiones antes de que el equipo llegue a un documento unánimemente aceptable. MS Office Online y OneDrive le brindan la plataforma adecuada para rastrear y administrar su historial de versiones.