Haga rápidamente cálculos usando pegado especial en excel

MS Excel no se trata solo de mantener los datos en forma organizada de filas y columnas. Su verdadero poder radica en la manipulación de datos.

Déjame compartir un ejemplo. Me alojo en un apartamento alquilado con otros 4 amigos. Mantenemos ciertos gastos mensuales en una hoja de Excel para poder dividir una parte igual al final de cada mes.

Cuando un solo encabezado incurre en algún gasto, es fácil editar el valor de una sola celda. Pero, cuando se necesita operar un valor constante en todas las celdas, se requiere un poco de esfuerzo. Digamos, por ejemplo, que quiero aumentar el valor de cada celda en un número específico. Puede parecer simple con solo 5 filas para editar. Pero a medida que aumenta el número de filas y columnas, las cosas comienzan a ser más complejas.

Así es como se ven mis datos de muestra y vamos a agregar el número 50 a todos los valores numéricos presentes en la lista. Y no vamos a editar cada celda individualmente. Además, no vamos a aplicar ninguna fórmula. Hay otra salida.

Consejo rápido: ¿Cómo lleva el cursor a la siguiente línea en la misma celda en Excel? Entrar, lo lleva a la siguiente celda, ¿verdad? Prueba Alt + Enter .

Paso 1: para nuestro caso, tome cualquier celda vacía y escriba 50 en ella. Luego seleccione la celda (no texto), haga clic derecho sobre ella y elija Copiar.

Paso 2: Ahora, seleccione las celdas cuyo valor desea editar. Hay varias formas de seleccionar varias celdas juntas y supongo que las conoce.

Paso 3: Una vez que se realiza la selección, haga clic derecho y presione Pegar especial.

Paso 4: En el momento en que lo hagas, verás una ventana modal de Pegado especial. Y, como en nuestro caso, elegiremos el botón de opción Agregar en la sección Operación.

Paso 5: presione Ok y vea que los valores cambian instantáneamente. Fácil e interesante, ¿verdad?

Déjame darte otro ejemplo matemático. Digamos que tiene una hoja de ciertos artículos contra el costo. Decide ejecutar una oferta y otorgar un 10% de descuento en todos los artículos. ¿Va a calcular cada valor externamente y luego editarlo en la hoja? No. Simplemente puede tomar.90 como en el Paso 1 y se aplican Multiplicar como en el paso 4.

Supongo que puedes imaginar el potencial de una opción de pegado. Entonces, en Excel, pegar no siempre significa copiar un valor de algún lugar para pegarlo tal como está. Puedes hacer mucho más.

Sugerencia: si desea aplicar un truco en los datos seleccionados, puede aplicar un filtro para ordenar los datos antes de comenzar.

Conclusión

Piense en algunos escenarios para usted y estoy seguro de que podrá incluir este truco en algunas de sus hojas de cálculo. Si tiene otros trucos bajo la manga que complementan el que compartimos, estaremos más que felices de verlos en los comentarios. Háganos saber