Agregue rápidamente tarjetas de visita a evernote usando su función de instantánea

Las tarjetas de visita son uno de los métodos más convencionales para compartir información de contacto personal / comercial con un individuo. Sin duda, las tarjetas de visita han evolucionado con el tiempo en términos de apariencia y características. En la actualidad, las personas tienen cosas como códigos QR en sus tarjetas para que uno pueda escanear fácilmente los detalles de su tarjeta usando su teléfono inteligente.

Aún así, hay muchos que aún no han comenzado a adaptarse al cambio, y cada vez que reciben una tarjeta de este tipo, la práctica más común que siguen es mantenerlos en sus billeteras y transferirlos a la carpeta de tarjetas de visita más tarde. El problema comienza cuando acumulamos bastantes y la búsqueda a través de ellos se convierte en una molestia. Así que simplifiquemos la vida hoy y veamos cómo podemos facilitar la tarea de almacenar las tarjetas de visita con Evernote.

Cada vez que carga una imagen en Evernote, la escanea automáticamente en busca de contenido textual utilizando la tecnología OCR (Reconocimiento óptico de caracteres) y la pone a disposición para la búsqueda tal como buscaría un texto sin formato. Puede usar esta función para tomar nota de muchas cosas, como facturas y portadas de DVD. Hoy veremos cómo podemos usarlo para guardar tarjetas de visita digitalizándolas.

Lo mejor de digitalizar las tarjetas en Evernote es que aún puede llevar todas esas tarjetas en su bolsillo (en la aplicación Evernote en su teléfono inteligente), y la búsqueda de una tarjeta lleva solo unos segundos.

Para comenzar, antes que nada, tendremos que cargar una foto nítida y clara de la tarjeta de visita en nuestra cuenta de Evernote. Hay bastantes formas de hacerlo. Echemos un vistazo a ellos uno por uno.

Usando un teléfono inteligente

Casi todos los teléfonos inteligentes de hoy en día cuentan con una maravillosa cámara de alta definición, y el poder del enfoque automático los convierte en la mejor y más fácil forma de almacenar una tarjeta de visita en Evernote. Mantenga una tarjeta en el escritorio y seleccione la función de instantánea en Evernote mientras toma una nota.

Asegúrese de que todo el texto sea claro para un mejor OCR y tome la foto. Cargue todas las tarjetas de visita que desea mantener una nota una por una y archívelas bajo la misma etiqueta por simplicidad. Puede omitir agregar los títulos y otros detalles cuando quiera hacerlo rápidamente. Sin embargo, se recomienda agregar una etiqueta.

Usando un escáner

Si tiene acceso a un escáner, puede escanear todas sus tarjetas de visita y cargarlas en Evernote como una nota fotográfica. Aunque este es un enfoque que consume un poco de tiempo, la calidad de la foto es óptima.

Usando Evernote Desktop

Si tiene una cámara web, también puede usarla para cargar las tarjetas de visita. Es un enfoque un poco torpe, pero siempre que tenga una cámara web decente (> 2 MP recomendado) funcionaría. La función de cámara web solo funciona en la aplicación de escritorio del producto.

En la aplicación de Windows, haga clic en la flecha pequeña cerca del botón Nueva nota y seleccione Nueva nota de cámara web (Ctrl + Shift + W). Asegúrese de que la mayor parte del área de captura tenga el contenido de la tarjeta y haga clic en el botón Tomar instantánea. (En Mac, debería decir New iSight Note)

Sugerencia: mueva la tarjeta de un lado a otro para obtener el mejor enfoque, pero mientras hace clic, sujete las manos y manténgala firme.

Guardar y buscar las tarjetas de visita

Después de tomar una buena foto de la tarjeta de presentación y cargarla en el servidor de Evernote, simplemente siéntese y relájese. No necesitas hacer nada más. Evernote ahora tomará un tiempo para analizar las fotos. Usando la tecnología OCR detectará el texto y los números incrustados en la foto de la tarjeta de presentación. Sin embargo, aquí se necesita una sincronización porque los datos se descargarán de sus servidores. Por lo general, lo hace automáticamente cada pocos minutos, por lo que no debería ser un problema.

Después de un tiempo, si la calidad de las fotografías fue buena, puede buscar su tarjeta de visita utilizando cualquiera de los textos contenidos. La búsqueda se puede realizar en la web, aplicaciones de escritorio e incluso en teléfonos inteligentes. Si Evernote obtiene una coincidencia positiva con la cadena que está buscando en su tarjeta de presentación, resaltará el texto y le devolverá el resultado.

Conclusión

Eso es todo, Evernote acaba de simplificar tu vida. Siempre nombro las notas de mi tarjeta de presentación como el nombre de la persona o la empresa y las presento bajo la etiqueta 'tarjeta de presentación'. Me ayuda a mantenerlos organizados.

Entonces, ¿qué opinas sobre la función? Impresionante, ¿eh?