Anclar documentos recientes, personalizar el recuento en Office 2013 o 365

Office 2013 y 365 tiene muchos cambios en la interfaz de usuario. Está más inclinado a coincidir con la interfaz de Windows 8 y, por lo tanto, es más de naturaleza metropolitana. Algo que lo hace más evidente es el menú Archivo . En las versiones anteriores, al hacer clic en Archivo se mostraba un menú desplegable. Pero en Office 2013 te lleva a una nueva pantalla por completo. Y la lista de acciones que se pueden realizar está anclada en el panel izquierdo.

La forma en que se han presentado las cosas es un intento de permitirle realizar tareas más rápido. Digamos, por ejemplo, si hace clic en el botón Abrir , verá una lista de documentos recientes a los que puede haber accedido.

Ahora, el número para esta lista sube a 25 por defecto. Aprenderemos hoy cómo cambiar eso. Hacia el final, discutiremos la posibilidad de habilitar una configuración más para que el acceso a los documentos recientes sea un paso más rápido.

Pasos para cambiar la visualización del número de documentos recientes

Aunque discutiremos los pasos en MS Word, el proceso funciona en todos los demás componentes. Empecemos.

Paso 1: Uno un documento sobre cualquier herramienta donde desee realizar el cambio. He tomado un documento de MS Word. Haga clic en Archivo para iniciar el menú Archivo.

Paso 2: en la siguiente pantalla, haga clic en Opciones en el panel izquierdo.

Paso 3: Esto abrirá la ventana de Opciones de Word . Haga clic en Avanzado en el panel izquierdo de la ventana.

Paso 4: Desplácese a la sección de Pantalla. La primera entrada dice Mostrar este número de documentos recientes. Cambie el valor contra esto a un número deseado.

Paso 5: haga clic en Aceptar y salga. Estás listo. La configuración y el cambio se aplicarán de inmediato.

Otra cosa notable en la lista de documentos recientes es que puede anclar un documento. De esa forma, un documento importante no será expulsado por el crecimiento de los documentos recientes. Prefiero mantener el número lo más bajo posible. Más bien, la fijación de documentos importantes es lo que más me atrae.

Cuando pase el mouse sobre un documento, verá aparecer el icono de fijación. Haga clic en eso para anclar el documento en la interfaz.

Consejo de bonificación

Puede reducir un paso para acceder a la lista de documentos recientes, es decir, puede acceder a ellos sin hacer clic en el botón Abrir .

Para habilitar eso, siga los pasos 1 a 3 del proceso anterior. Luego, en la sección Pantalla , busque la opción para acceder rápidamente a este número de documentos recientes. Marque la opción para activar y definir el número deseado para la lista.

De vuelta en la pantalla del menú Archivo, podrá acceder a documentos recientes directamente en el panel izquierdo. La lista se mostrará hacia la parte inferior del panel.

Conclusión

Me encanta la nueva interfaz de la suite. Es más limpio, más moderno y una experiencia completamente diferente. Y, si uno puede personalizar bien las cosas, puede hacer un uso real de esto. Espero que este pequeño consejo de personalización te ayude.