Cómo proteger con contraseña los archivos PDF en Windows, Mac y Web

Hay muchas razones por las que es posible que desee proteger con contraseña un PDF. Es un documento de trabajo sensible que no quiere que nadie vea. Tal vez es una propuesta para un nuevo proyecto que desea que la gente lea pero no copie o imprima. En el lugar de trabajo, los archivos PDF todavía gobiernan, y así es como puede mantener la clave.

Comprender las contraseñas de usuario y permiso

En la especificación PDF, hay dos tipos de contraseñas: Usuario y Permiso. Una contraseña de usuario es como una contraseña para su PC. Lo necesitas para entrar. Si no lo tienes, gran suerte, no vas a entrar.

Las contraseñas de permisos son más como contraseñas de administrador. Con una contraseña de usuario, puede ingresar y tal vez acceder a un subconjunto de las funciones, pero no puede mover los muebles.

Escribir una contraseña de permiso le permite hacer cosas como copiar texto del documento, imprimirlo o editarlo.

Entonces, si todo lo que quiere hacer es evitar que alguien lea su PDF, pero una vez que está allí, puede hacer cualquier cosa, vaya con una contraseña de usuario. Una contraseña de permiso evitará que se filtren los datos confidenciales del documento. Por supuesto, puede usar ambos en un solo documento.

Echemos un vistazo a las 4 aplicaciones que lo ayudarán a cifrar sus archivos PDF.

1. Vista previa en Mac

Como hemos dicho antes, Preview es la joya escondida de OS X. Puede hacer mucho. Una de las cosas que puede hacer es exportar un documento como PDF protegido con contraseña. Para hacer esto, primero abra el PDF en Vista previa, vaya a Archivo y seleccione Exportar o Exportar como PDF.

Luego haga clic en el botón Cifrar, escriba la contraseña y haga clic en Exportar.

2. PDFProtect.com

Si bien la funcionalidad incorporada en Vista previa seguramente es bienvenida, no es suficiente para todos. ¿Qué sucede si no desea proteger todo el PDF pero solo desea restringir la copia de texto o la impresión? Bueno, necesitarás una contraseña de permiso.

Ahora, una herramienta como Adobe Acrobat le permitirá hacer esto (Adobe Reader no lo hará) pero no desea gastar dinero en eso. No cuando puedes hacerlo gratis en línea.

Para comenzar, vaya a PDFProtect.com (asegúrese de estar utilizando el protocolo HTTPS si el documento contiene datos personales).

Aquí, haga clic en el botón Opciones avanzadas y escriba su usuario o contraseña de permisos. Lo mejor de PDFProtect es que facilita las cosas.

Puede seleccionar los permisos exactos que desea proporcionar para este documento. No puede tener restricciones, restringir la edición de páginas o bloquear todo. Al proteger un documento, el cifrado también juega un papel importante. PDFProtect le permitirá elegir entre RCA de 40 bits, RCA de 120 bits y AES de 120 bits. AES es el más fuerte y el estándar de la industria para este tipo de cosas.

Usando las marcas de verificación, también puede deshabilitar la copia de texto.

Cuando se trata de importar archivos PDF, puede elegir Dropbox, Google Drive o su computadora.

3. CutePDF Editor

CutePDF Editor es un impresionante editor de PDF, especialmente porque está totalmente en línea. CutePDF también te permite encriptar archivos desde aquí (pero extrañamente no desde su aplicación de escritorio gratuita).

Después de cargar su PDF, vaya a Seguridad y primero proporcione una contraseña maestra y luego una contraseña de usuario. Puede verificar si desea deshabilitar la copia, la edición y más desde las siguientes opciones.

Una vez hecho esto, presiona Guardar y listo.

4. PDFMate Free PDF Merger para Windows

Es un nombre poco frecuente, pero es una aplicación gratuita para Windows que hace el trabajo. Sin embargo, deberá tener cuidado al instalar este software gratuito, ya que intenta infiltrarse en algunos crapware en forma de antivirus Norton. En esa página de instalación, haga clic en Personalizado en lugar de Express.

Una vez que esté en funcionamiento, agregue archivos usando el botón en la parte superior. Para nosotros, eso es solo un archivo.

A continuación, verá opciones para Abrir contraseña y Contraseña de permiso. Verifique esos campos y escriba una contraseña. Por defecto, la aplicación desactiva las funciones de copia, edición e impresión. Pero si quieres encenderlos, hay un interruptor. Haga clic en Crear y se generará su PDF.

¿Cómo te escondes?

¿Cuál es su forma preferida de ocultar archivos, documentos o cifrar cosas? Háganos saber en los comentarios a continuación.