Cómo organizar tus notas en google keep

Atrás quedaron los días en que uno necesitaría un diario físico para tomar notas. Ahora llevamos nuestros teléfonos celulares a todas partes, y podemos usarlos para tomar notas. Muchas aplicaciones para tomar notas están disponibles en Google Play Store, como Google Keep, Evernote, Simple Note, Zoho Notebooks, etc.

Google Keep viene preinstalado en la mayoría de los dispositivos Android. Es una aplicación simple pero poderosa para tomar notas. Si bien a primera vista parecería que la aplicación no ofrece mucha organización. Solo cuando caves más profundo, descubrirás sus poderes ocultos.

Para facilitarle la tarea, aquí hemos mencionado algunas formas de organizar sus notas en Google Keep. Vamos a entrar

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Agregar etiquetas

Google Keep carece de jerarquía, ya que no admite carpetas y subcarpetas. Pero te permite organizar tus notas con etiquetas. Puede agregar varias etiquetas a una nota. Las etiquetas son como etiquetas que lo ayudan a identificar la categoría de la nota. Por ejemplo, puede tener trabajo, personal, viajes, etc., como etiquetas en sus notas. Más tarde, cuando necesite encontrar las notas relacionadas con el trabajo, todo lo que necesita hacer es presionar la etiqueta de trabajo.

Para agregar etiquetas a una nota, siga los pasos:

Paso 1: abre la nota en Google Keep y toca el menú de tres puntos. En el menú, seleccione Etiquetas (en aplicaciones móviles) o Agregar una etiqueta (en el sitio web).

Paso 2: toca la casilla de verificación para seleccionar la etiqueta existente o ingresa un nombre de etiqueta en el cuadro de texto para crear una nueva.

Nota: Alternativamente, escriba # y obtendrá todas las etiquetas existentes. Seleccione cualquiera para agregarlo.

Marcar por color

Otra forma de encontrar notas fácilmente es usando el esquema de color. De forma predeterminada, todas las notas son de color blanco, pero Google Keep le permite cambiar su color para una identificación más fácil. Por ejemplo, puede mantener sus listas en amarillo y todas las notas personales en verde.

Para cambiar el color de la nota en las aplicaciones móviles, toque el menú de tres puntos en una nota individual y seleccione uno de los colores disponibles.

En el sitio web, abra la nota y haga clic en el icono de la paleta de colores. Luego selecciona el color.

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Listas con viñetas

Esta es una de las características ocultas de Google Keep, ya que no es aparente a menos que haya presionado al azar la tecla asterisco (*) o guión (-). Básicamente, Google Keep no ofrece un botón dedicado para crear listas con viñetas, pero si presiona cualquiera de las teclas mencionadas, se crea una lista con viñetas. Cuando presiona la tecla Intro, Mantener agrega automáticamente el mismo símbolo de lista antes.

Para crear una lista con viñetas, escriba * o - y agregue un espacio usando la barra espaciadora. Luego ingrese su primer término y una vez que haya terminado, presione la tecla Intro.

Nota: Agregar un espacio después de * o - es muy importante. Si te lo pierdes, la lista no se creará.

Para detener una lista, presione la tecla de retroceso una vez que se crea el símbolo de lista cuando presiona la tecla Intro.

Listas de tareas

Si bien Google lanzó recientemente una aplicación de tareas pendientes conocida como Google Tasks, las listas de tareas pendientes han sido parte de Google Keep desde hace mucho tiempo. Puede crear una nueva lista de tareas haciendo clic en el icono Nueva lista. Una vez que cree un elemento de tarea pendiente, toque la casilla de verificación para completarlo.

También puede convertir una nota existente en una lista de tareas pendientes. Para hacerlo en el sitio web, toque el icono de tres puntos y seleccione Mostrar casillas de verificación.

En las aplicaciones móviles, toque el ícono más en la esquina inferior izquierda y presione Casillas de verificación.

Notas de pin

Ahora, si tiene algunas notas importantes que deberían estar disponibles siempre en la parte superior, puede hacerlo fijándolas. Similar a la función de pin de otras aplicaciones, las notas ancladas permanecerán por encima de otras incluso si agrega nuevas.

Para anclar una nota en las aplicaciones móviles de Google Keep, abra la nota y toque el icono de pin en la parte superior.

En el sitio web, coloca el cursor sobre la nota y haz clic en el ícono de marcador.

Notas de archivo

A veces hay notas que no queremos conservar y tampoco queremos eliminarlas. Ingrese la función de archivo.

Nuevamente, similar a la función de archivo de otras aplicaciones, ocultará la nota de la vista principal sin eliminarla. Todas sus notas archivadas estarán disponibles bajo la etiqueta Archivo.

Para archivar una nota en la aplicación móvil, abra la nota y toque el icono de archivo en la esquina superior derecha.

Del mismo modo, en el sitio web, toque el icono de archivo de esa nota en particular.

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Necesitamos más

Si bien Google Keep es una de las mejores aplicaciones de notas que existen, podría haber sido mucho mejor si pudiéramos organizar las notas de manera un poco diferente. Por ejemplo, Google Keep podría ganar más corazones si agregara carpetas y subcarpetas.

Pero seamos felices con lo que tenemos a partir de ahora porque nunca se sabe cuándo Google decide matar la aplicación. Ya ha sucedido antes.