Cómo administrar o trabajar con múltiples documentos en ms word productivamente

Trabajar en varios documentos no es una tarea fácil. Especialmente, cuando necesita comparar, editar y cambiar entre ellos con mucha frecuencia. Pero si está trabajando en MS Word, hay algunas herramientas interesantes que podrían aliviarlo de esta complejidad.

Vamos a hablar sobre todas esas herramientas ubicadas debajo de la pestaña Vista, en la sección Ventana. Exploremos cada uno y veamos cuál de estos puede ser útil para usted.

Agregar nueva ventana

¿Cómo se crea una copia del documento actual en el que está trabajando? ¿Cierra su documento, copia el original y pega la copia? Ahora, esa no es la mejor manera … Simplemente navegue hasta Ver y haga clic en el botón Nueva ventana. Esto crea un clon del documento actual y lo abre en una nueva ventana.

Cambiar ventanas

Puede que no siempre sea agradable usar la combinación Alt + Tab para cambiar entre ventanas para múltiples documentos de MS Word que están abiertos al mismo tiempo. También lleva mucho tiempo desplazarse sobre la barra de tareas y elegir el documento requerido. Una manera más fácil y mejor es usar la herramienta Cambiar Windows que muestra todos los documentos actualmente abiertos.

Arreglar todo

Personalmente, no lo encuentro tan útil, pero tal vez puedas usarlo. Al hacer clic en este icono, se organizan todas las copias del documento actual en divisiones horizontales. Echa un vistazo a la imagen de abajo.

Ventana dividida

Es una herramienta increíble para ver dos partes diferentes (o dos páginas diferentes) del mismo documento al mismo tiempo. Divide la ventana (o más bien el documento) en dos mitades para ayudarlo. Puede elegir la posición de división por su cuenta.

Ver lado a lado

Tenga dos documentos para comparar o editar al mismo tiempo. Cuando presione este botón, se le pedirá que seleccione un documento con el que desea comparar el presente.

Cuando termine, ambos documentos aparecerán como divisiones verticales, como cuando divide la pantalla de su escritorio verticalmente.

Asociadas a esta función hay dos herramientas más: -

Desplazamiento sincrónico: aunque el nombre se explica por sí solo, déjame decirte que puedes activarlo o desactivarlo haciendo clic en él. Cuando está activado, al desplazarse por una barra de desplazamiento, se desplazarán ambos documentos juntos.

Restablecer posición de la ventana: en cualquier momento puede sentir la necesidad de maximizar una ventana o minimizar la otra. ¿Te preguntas cómo traerlos de vuelta? Haga clic en este botón y se organizarán nuevamente en divisiones verticales.

Conclusión

¿No crees que esta sección de herramientas es increíble de usar mientras trabajas en varios documentos? Los encontré muy bien cuando los descubrí por primera vez. Y sugiera que también debería intentarlo. No olvides decirnos cuál de los anteriores te ayuda mejor.