Cómo aprovechar al máximo los recordatorios en tu Mac - tecnología de guía

En entradas anteriores, le mostramos algunas opciones interesantes para administrar sus tareas en su iPhone u otro dispositivo iOS. Sin embargo, la Mac tiene su propia aplicación para hacer eso, llamada Recordatorios que, dependiendo de su uso, puede ser una aplicación tremendamente capaz.

Por lo tanto, si usa Recordatorios en su Mac con regularidad, siga leyendo para conocer algunos consejos útiles que definitivamente lo harán aún más útil para usted.

Listo? Empecemos.

Trabajar con múltiples tareas o listas

Como ya sabrás, Recordatorios en tu Mac te permite crear listas de tareas pendientes donde puedes agregar diferentes recordatorios y administrarlos de manera muy similar a las notas dentro de las carpetas. Aún mejor, si habilita iCloud, los cambios que realice en Recordatorios en su Mac se sincronizan instantáneamente en su dispositivo iOS y viceversa.

Puede seleccionar varios elementos en Recordatorios simplemente manteniendo presionada la tecla MAYÚSCULAS o la tecla Comando mientras hace clic en ellos. Una vez que haya seleccionado uno o más recordatorios, puede reorganizarlos o arrastrarlos a otras listas.

De manera similar, puede seleccionar varias listas y los Recordatorios mostrarán todas sus tareas agrupadas en el panel derecho de la aplicación.

Convierta correos electrónicos y sitios web en recordatorios

Supongamos que recibe un correo electrónico importante con información sobre una cita o alguna otra cosa que desee recordar. Si tiene Recordatorios abiertos, puede hacer clic en ese mensaje y arrastrarlo hasta Recordatorios y la aplicación creará una tarea basada en ese correo electrónico. Además, le proporcionará un enlace directo a él.

Pero los correos electrónicos no son lo único que puede colocar en Recordatorios. También puede pegar o arrastrar y soltar cualquier URL de Safari en él y los Recordatorios generarán una tarea con un enlace en el que se puede hacer clic.

Nota importante: Por extraño que parezca, no puede colocar varios correos electrónicos en la ventana Recordatorios, ni puede colocar uno en el icono Recordatorios (que puede hacer con otras aplicaciones). Tampoco puede colocar archivos en Recordatorios para crear tareas.

Consejos varios

Si oculta el panel izquierdo donde residen sus listas de recordatorios, puede deslizar hacia la izquierda o hacia la derecha en el panel táctil de su Mac o Magic Mouse para desplazarse por estas listas.

Los recordatorios no permiten etiquetas ni ninguna otra forma avanzada de clasificar sus tareas. Pero eso no significa que no puedas organizar tus mensajes. Para hacerlo, use el sistema de hashtag de Twitter y agregue el símbolo "#" a una palabra que pueda designar para separar sus tareas por categorías.

Por ejemplo, puede usar #partyprep o #shopping y luego usar la poderosa búsqueda en Recordatorios para filtrar esas tareas del resto.

Ahí los tienes. Use estos consejos para que los Recordatorios funcionen mejor y más rápido para usted. Al final, lo que importa es que te vuelvas más productivo, y eso es exactamente lo que lograrás si usas estos consejos. ¡Disfrutar!