Cómo crear gráficos desde cero usando ms excel 2013

¿Tiene una presentación en el trabajo / escuela con gráficos y no tiene idea de cómo hacerlos? Bueno, el primer paso sería respirar y calmarse un poco. Y el siguiente paso sería darse cuenta de que dominar los gráficos en Microsoft Excel en realidad no es tan difícil.

Si tiene sus datos correctos, puede organizarlos en cualquier número de filas y columnas y obtener una representación gráfica de sus datos. Aquí te explicamos cómo hacerlo.

Traza tus hachas

Al igual que cualquier otro truco de MS Excel, debes comenzar en alguna parte. Abra una hoja de Excel en blanco y decida los datos de su eje X y eje Y. Para mi ejemplo, he elegido Año v / s% de inflación para cada año. Son números aleatorios, pero debe tener una idea de cómo puede incorporar esto en su propio gráfico.

Es mejor dar un nombre al cuadro que puede o no ser parte de una presentación más grande. He dado el nombre (Gráfico: Año v / s% de inflación) justo debajo de mis datos, pero puede hacerlo en cualquier lugar.

Creando seleccionando

Una vez que sus datos estén listos, haga clic en la pestaña Insertar de las opciones en la parte superior y luego reflexione un minuto tratando de ver qué gráfico se adapta mejor a su presentación. Si no está seguro, puede cambiarlo más tarde, así que no nos preocupemos demasiado por eso ahora.

Una vez que haga clic en cualquier gráfico, la idea básica es ordenar los datos en los ejes X e Y según lo planeado. Entonces, haga clic derecho en el espacio que se crea cuando hace clic en el gráfico y elige Seleccionar datos.

Si tiene algo en el cuadro titulado Entradas de leyenda (Serie), selecciónelo y presione Eliminar. Una vez que esté en blanco, continúe y haga clic en Agregar y aquí seleccione el Nombre de la serie como el nombre del gráfico, que yo había nombrado como Gráfico: Año v / s% de inflación.

A continuación, se seleccionan los valores X e Y para la serie y eso se puede hacer fácilmente seleccionando los datos de las columnas respectivas. Asegúrese de seleccionar solo los datos y no el nombre de la columna. Una vez que los tres estén seleccionados, presione el botón OK y listo, tendrá su gráfico listo.

Edición de gráficos

Una vez que su gráfico esté listo, puede editarlo más a su gusto. Si pasa el cursor sobre él, verá 3 opciones a la derecha del gráfico. El primero es Chart Elements, que le permite agregar o eliminar cosas que no le gustan. Por ejemplo, si se trata de un gráfico largo con complejidades crecientes, podría tener sentido mantener marcadas las casillas Etiquetas de datos, ya que esto indicará valores directamente en el gráfico.

Si necesita cambiar el aspecto de su gráfico, entonces la segunda opción, Estilo, será útil. Al pasar el cursor sobre algunas de estas opciones, obtendrá una idea rápida de cómo se verá su gráfico al final. Lo mismo se puede hacer haciendo clic en la opción DISEÑO desde la parte superior y haciendo clic en varias opciones, como se muestra a continuación.

Si desea mejorarlo aún más, vuelva a la parte superior, haga clic en Diseño y luego en Diseño rápido y luego pruebe algunos diseños que se adapten a sus necesidades. Si desea que se resalten los nombres de los ejes, he encontrado que el Diseño 3 es más útil. Aquí hay más opciones, para agregar efectos de sombra, para dar mejores bordes. Por lo tanto, dedica un tiempo y hazlo bien.

Master PPT: lea nuestro artículo sobre cómo dominar PPT con estos excelentes consejos, que le ayudarán a mejorar sus habilidades.

Darle una oportunidad

Las cosas generalmente se ven bastante difíciles cuando no sabes cómo, pero ¿crees que hice el cuadro a continuación en menos de 3 minutos?

Todo lo que se necesita es un poco de conocimiento y una mente rápida y decisiva. Si se ve bien para usted, se verá bien para sus compañeros y supervisores. Obtenga una segunda opinión si es necesario, pero no antes de explorar las posibilidades.