Aprenda los atajos de teclado de ms office mientras trabaja en documentos

La mayoría de nosotros, cuyo trabajo implica el uso de una computadora durante largas horas, tendemos a usar la suite de MS Office de una forma u otra, ya sea Word, Excel, PowerPoint u Outlook. Usted acepta que mientras trabajamos en nuestras tareas de MS Office, también es importante mantener un cierto grado de eficiencia.

Según mi experiencia, la "eficiencia" crece con el aumento en el uso de atajos de teclado y la reducción de la dependencia sobre los clics del mouse. Si bien la mayoría de nosotros usamos algunas teclas de acceso directo básicas y bien conocidas, todavía no somos conscientes de su potencial real.

Ahí es donde Key Rocket podría ser bastante útil. Key Rocket es una aplicación que mantiene un gran depósito de teclas de acceso directo y combinaciones junto con sus acciones respectivas para MS Office. Puede navegar y aprender nuevos conjuntos en su tiempo libre. Más importante aún, te ayuda a aprender al notificarte con consejos y atajos mientras estás trabajando. Bien, entonces aprendes en el trabajo.

Veamos más de eso.

Uso de Key Rocket para aprender atajos de teclado

Después de haber instalado la herramienta, no verá que ocurra nada concreto. El icono de la herramienta se queda en silencio en la bandeja del sistema. Justo cuando se completa la instalación, una pantalla emergente presentará la herramienta.

Siga presionando Siguiente hasta la página número 4 y seleccione la versión del cohete Key (Personal es de uso gratuito y Business es de pago) que desea configurar.

Ese es todo el esfuerzo que se requiere de su parte. Esté preparado para recibir sugerencias y notificaciones sorprendentes sobre teclas de acceso directo mientras trabaja en documentos de MS Office. Un ejemplo se muestra en la imagen a continuación. Esto lo recibí cuando estaba trabajando en un documento de MS Word.

Navegador de acceso directo

Como ya mencioné, puede explorar la herramienta para encontrar más teclas de acceso directo. Para que aparezca, navegue hasta el icono de la bandeja del sistema y haga clic en la opción de Navegador de accesos directos. Alternativamente, use la tecla de Windows + K.

En la interfaz, puede elegir cualquiera de las cuatro aplicaciones (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) e ingresar cadenas de consulta para los accesos directos que está buscando. Probé algunos de ellos y aprendí cosas realmente geniales y nuevas.

Si desea ajustar las opciones para las notificaciones, puede navegar a Configuración -> Opciones y marcar / desmarcar lo que necesita.

También puede configurar manualmente para la mayoría de los accesos directos (no sé por qué la opción no está disponible para todas las entradas) si desea activar o desactivar la notificación o mantenerla automática.

Otra cosa interesante son las estadísticas globales que puede obtener haciendo clic en el icono del globo en la parte superior izquierda de la interfaz. Esto supervisa las aplicaciones cuando está trabajando en ellas y realiza un seguimiento de los clics y accesos directos del mouse que ha utilizado o desperdiciado.

Mantiene una puntuación de teclado que le permite conocer su eficiencia con el teclado. Con el tiempo, también marca ciertos accesos directos como Masterizados (cuando realiza esa acción usando el acceso directo en lugar de malgastar los clics del mouse).

Conclusión

Desde el momento en que comencé a usar Key Rocket, me he encontrado con muchas combinaciones de teclas nuevas e interesantes. Si planea dominar lo mismo, no olvide compartir los consejos con los que se le notifica. Hagamos que sea una experiencia colectiva en nuestra sección de comentarios.