Cómo insertar videos de youtube en google docs

Google Docs es posiblemente el mejor procesador de textos basado en la nube y hace que componer documentos sea muy fácil. Pero a pesar de su naturaleza orientada en línea, Google Docs no puede insertar videos de YouTube. ¡Qué decepción! Además, es un poco sorprendente ya que ambos servicios son parte del conjunto de aplicaciones web de Google.

No te decepciones. Hay una solución alternativa que puede usar para agregar videos reproducibles directamente a sus documentos fácilmente. Y mejor aún, los videos también deberían ser reproducibles para las personas con quienes los compartes en línea, siempre que tengan los permisos adecuados.

Entonces, si está dispuesto a pasar por alto un par de inconvenientes menores, así es como puede insertar videos de YouTube en Google Docs.

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Cómo funciona

Dado que Google Docs no tiene una funcionalidad incorporada para insertar videos, nuestra solución consiste en usar Google Slides, que admite la inserción de videos de YouTube. Muy útil para crear presentaciones fabulosas con elementos multimedia enriquecidos.

Por lo tanto, cualquier video que inserte en una presentación de Diapositivas se puede copiar y pegar en un dibujo dentro de Google Docs. Los videos agregados de esa manera se pueden reproducir instantáneamente al hacer doble clic en ellos. Suena genial, ¿verdad? Para hacer que todo el procedimiento sea más fácil de seguir, siga estos pasos.

Paso 1: Inicie Google Slides, y luego cree una nueva presentación en blanco.

Sugerencia: escriba 'slides.new' en la barra de direcciones en una pestaña nueva y presione Entrar para cargar instantáneamente una presentación en blanco.

Paso 2: Abra el menú Insertar y luego haga clic en Video.

Paso 3: en el cuadro emergente Insertar video, busque el video o alimente la URL del video de YouTube. En el caso de este último, cambie a la pestaña Por URL.

Paso 4: haga clic en Seleccionar para agregar el video en la presentación de Presentaciones de Google.

Paso 5: el video debe aparecer en una diapositiva. Haga clic con el botón derecho en el cuadro de video y luego haga clic en Copiar.

Paso 6: Dirígete a Google Docs y luego carga el documento donde quieras insertar el video de YouTube.

Coloque el cursor donde desea que aparezca el video. A continuación, abra el menú Insertar, apunte a Dibujo y luego haga clic en Nuevo.

Paso 7: en el panel de dibujo que aparece, use el atajo Ctrl + V para pegar el video en el dibujo. Haga clic en Guardar y cerrar para insertar el video.

Paso 8: el video debe aparecer en el documento. Use los tiradores que rodean el video para cambiar el tamaño del marco.

Paso 9: asegúrese de utilizar las opciones En línea, Ajustar texto y Romper texto debajo del video para mover el marco dentro del documento como desee.

Paso 10: es posible que hayas notado que el video carece de un ícono de reproducción. Entonces, ¿cómo puedes jugarlo? Bueno, debes abrir el panel de dibujo donde originalmente agregaste el video.

Para hacer eso, haz doble clic en la imagen y luego haz clic en el ícono de reproducción para comenzar a reproducir el video.

¡También deberías ver un conjunto completo de controles de YouTube para administrar el video! Una vez que haya terminado, haga clic en Guardar y cerrar para salir del video. Sí, es un poco molesto tener que incrustar y reproducir videos de esta manera, pero estamos estancados hasta que Google implemente los ajustes necesarios.

Cuando se trata de compartir sus documentos que contienen videos, debe proporcionar permisos de edición para que otros puedan reproducirlos. Si bien hubiera sido perfecto si hubiera funcionado para todos, independientemente de los permisos que posean, esa es una limitación que debes soportar si planeas usar esta funcionalidad.

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Mejora de la experiencia del usuario

Los videos de YouTube que ha insertado aparecen como una imagen. Por lo tanto, otras personas pueden no saber realmente que es un video. Uno tiene que hacer doble clic en el video para reproducirlos.

Por supuesto, puede dejar instrucciones en algún lugar del documento. Pero aún mejor aún, use las herramientas de inserción de texto en el panel Dibujo para crear un mensaje en el cuadro de video.

Si se está preguntando, cualquier texto colocado sobre el video desaparece durante la reproducción. Solo asegúrese de que el cuadro de texto no se superponga con el icono de Reproducción en el cuadro de video.

Además, también puede estirar el cuadro de video en toda la extensión del panel para que los espectadores no sientan que lo están viendo dentro del panel de dibujo.

Eso no afectará las dimensiones del video en el documento real, así que no se preocupe por eso.

Cosas para recordar

Hay algunas cosas que debe tener en cuenta al incrustar videos de YouTube. Considere consultar la lista a continuación para obtener detalles específicos sobre la solución mencionada anteriormente.

Punto 1: solo se admiten videos de YouTube. Si bien Google Slides le permite insertar videos alojados en Google Drive en las presentaciones, no funcionarán en Google Docs utilizando la solución anterior. Si tiene sus propios videos que desea insertar, considere subirlos primero a YouTube.

Punto 2: Ciertos videos de YouTube pueden no funcionar. Por lo general, estos videos no pueden reproducirse en ningún lugar excepto en YouTube, y no puede hacer nada al respecto a menos que los publique en su canal.

Punto 3: las personas con permisos para ver o comentar solo el documento no podrán reproducir los videos. Una vez más, debe habilitar los permisos de edición para el enlace público que comparte o para los contactos individuales que agrega a su documento. En el caso de los primeros, considere crear una copia de seguridad del documento como medida de seguridad contra el vandalismo.

Punto 4: no puede realizar esta solución alternativa en móviles. Ni usted ni nadie más con permisos de edición puede reproducir videos insertados de esta manera cuando usa la aplicación Google Docs en iOS y Android.

Punto 5: después de agregar el dibujo cargado de video en Google Docs, puede eliminar de forma segura la presentación de Presentaciones de Google a la que originalmente agregó el video.

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Incrustar videos

Entonces, ¿qué opinas sobre esta solución? Es cierto que no es la forma más conveniente de insertar videos, pero debería ser útil la mayoría de las veces, especialmente porque sus colaboradores también pueden verlos sin problemas.

Esperamos que Google agregue una funcionalidad de video dedicada a Docs. Después de todo, si Diapositivas puede tenerlo, ¿por qué no pueden Docs? Hasta entonces, use este método para insertar videos de YouTube cuando sea necesario.

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