Eche un vistazo rápido a los archivos adjuntos de correo electrónico en Outlook sin abrirlos

Los correos electrónicos y los archivos adjuntos son como esos hermanos que tienden a verse juntos la mayoría de las veces y, a veces, descargar un archivo adjunto para echarle un vistazo podría llevar mucho tiempo. Bueno, si está utilizando un cliente de escritorio como MS Outlook, puede eliminar la parte de descarga. Pero de todos modos necesitará abrir el archivo adjunto que consume una cantidad de tiempo decente al iniciar la herramienta y la aplicación de ayuda.

Ahí es cuando sientes la necesidad de un poco más. Y existe un "extra" en Outlook que debe activar. Hoy le diremos cómo puede ver (o más bien previsualizar) los archivos adjuntos sin abrirlos.

En primer lugar, le sugiero que active el panel de lectura si aún no lo está. Le permite ver rápidamente mensajes en la ventana principal. Más importante aún, creo que el previsualizador de archivos adjuntos es realmente útil solo cuando tiene activado el panel de lectura. Sin embargo, también funcionaría con mensajes abiertos en ventanas nuevas (como se muestra a continuación).

Navegue hasta Ver -> Panel de lectura y seleccione la ubicación del panel que prefiera. Básicamente, necesitas tener algo más que Desactivado.

También debe asegurarse de que los previsualizadores de archivos adjuntos estén activados. Aunque están activados de forma predeterminada, es posible que desee realizar una verificación cruzada. Vaya a Herramientas -> Centro de confianza. En el cuadro de diálogo Centro de confianza, haga clic en Manejo de archivos adjuntos.

Desactive la opción Desactivar vista previa de archivos adjuntos si está marcada. Si desea desactivarlo, sabe lo que debe hacer. Para desactivar previsualizadores específicos (para un tipo específico de archivos) haga clic en Adjuntos y previsualizadores de documentos y desactive lo que no necesita.

¿Qué sigue?

Cuando hace clic en un mensaje de correo electrónico que tiene un archivo adjunto, verá el archivo en el encabezado de su correo electrónico, en el panel de lectura. Haga clic en el archivo para obtener una vista previa. Debe hacer clic en Mensaje para volver al hilo de correo electrónico.

Cuando lo haga por primera vez, verá un mensaje de advertencia. Haga clic en el archivo de vista previa para verlo allí mismo. También puede desmarcar la casilla Avisar siempre … para evitar dicho mensaje en el futuro.

Así es como sería una vista previa de un archivo en el panel de lectura. Los pergaminos también mostrarán si el archivo adjunto no cabe completamente en su ventana. No se preocupe, está vacío porque realmente lo está. ????

Nota: Para ver archivos de Office, debe tener instaladas herramientas de Office en su máquina. Por ejemplo, si su archivo adjunto es un archivo de Word, debe tener instalado MS Word.

La nota anterior es suficiente indicación de que debe tener un complemento de vista previa integrado para ver archivos de ese tipo. Cuando no tenga una herramienta de soporte, verá un mensaje de error como el que se muestra en la imagen a continuación.

Dado que los archivos PDF son el tipo más genérico y no son compatibles con la vista previa en Outlook de forma predeterminada, le diremos cómo hacerlo. Considere instalar Adobe Reader como su lector de PDF predeterminado y las cosas se configurarán automáticamente.

Conclusión

Si encuentra archivos que no son compatibles, es posible que desee explorar Internet. Si encuentra lo que necesita, avísele a nuestros lectores. O cuéntenos sobre sus problemas y haremos todo lo posible para encontrarle el complemento correcto.