Dar acceso a la cuenta de gmail sin compartir la contraseña - guía técnica

Suponga que es un alto funcionario de una empresa y desea otorgarle a su secretaria personal acceso a su cuenta de Gmail para que pueda responder a algunos correos electrónicos y fijar citas en su nombre. Una cosa sencilla es entregar tu contraseña de Gmail y hacer que las cosas funcionen, pero eso ni siquiera se acerca a lo que se puede llamar una solución.

Cuando entrega su contraseña, no solo comparte el acceso completo a Gmail, sino también todos los servicios de Google a los que se puede acceder al usarlo. No es que las secretarias no tengan acceso a las cuentas de correo electrónico de sus jefes, pero ¿por qué revelar la contraseña cuando hay otra salida?

La delegación de correo electrónico de Gmail es la característica que viene a rescatar en tales escenarios. Con la función de delegación de Gmail, puede otorgar a otros titulares de cuentas de Gmail acceso a algunos permisos básicos sobre su cuenta mediante los cuales esa persona puede acceder a su bandeja de entrada sin conocer su contraseña. Así que veamos cómo se hace.

Dar acceso a alguien más a su cuenta de Gmail

Paso 1: abra su bandeja de entrada de Gmail y haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha para seleccionar Configuración.

Paso 2: en la configuración de Gmail, vaya a la pestaña Cuentas e importación y haga clic en el enlace Agregar otra cuenta bajo la opción Conceder acceso a su cuenta.

Paso 3: Ahora ingrese la dirección de correo electrónico a la que desea delegar sus derechos de correo electrónico y recuerde que debe ser una dirección de Gmail. Después de configurar la delegación, Gmail enviará un correo electrónico a la cuenta delegada pidiéndole su confirmación. Una vez que se completa el proceso de verificación, Google puede tardar hasta 30 minutos en configurar la solicitud.

Una vez que el delegado haya confirmado su solicitud, podrá verlo en la sección Conceder acceso a su cuenta.

Así fue como puede delegar su dirección de correo electrónico a otro usuario de Google Mail. Veamos ahora cómo ese usuario accederá a la bandeja de entrada compartida para leer y enviar correos electrónicos.

Acceso a la bandeja de entrada delegada

Para acceder a la cuenta delegada, el delegado tendría que abrir su bandeja de entrada de Gmail y hacer clic en la foto de perfil en la esquina superior derecha. Si el correo electrónico se delegó correctamente, verá la dirección de correo electrónico delegada aquí. Simplemente haga clic en él para abrir la bandeja de entrada en una nueva pestaña.

El delegado tendrá un control básico sobre su bandeja de entrada de Gmail y solo podrá leer y enviar correos electrónicos. Todos los correos electrónicos enviados por el delegado tendrán una cláusula de envío asociada con ellos en la sección de. El destinatario podrá distinguir claramente que un delegado ha enviado el correo electrónico en nombre del usuario. Por ejemplo, si [email protected] delega su cuenta a [email protected], la dirección de correo electrónico será algo así como [email protected] enviada por [email protected].

El delegado también podrá acceder a todos sus contactos y, por lo tanto, nunca tendrá problemas para enviar correos electrónicos. Aparte de eso, el delegado no tendrá ningún derecho administrativo en el correo electrónico y no podrá cambiar la contraseña de la cuenta ni crear etiquetas personales.

Eliminando Delegación

Si ya no desea delegar su cuenta de correo electrónico, abra nuevamente la pestaña Cuentas e importación en la configuración de la cuenta de Gmail y haga clic en el enlace Eliminar junto a la cuenta que desea eliminar.

Puede delegar su cuenta a hasta 10 usuarios de Gmail en cualquier momento.

Conclusión

Así fue como pudo compartir el acceso a su correo electrónico con sus subordinados, secretarios personales o cónyuge sin revelar la contraseña de su cuenta de Google. Estoy seguro de que te va a gustar este truco.