Cómo comenzar con los complementos de Google Docs (y 4 geniales)

Google ha anunciado recientemente otra característica muy útil para Google Docs, así como para Google Sheets: complementos de terceros. Esto significa que el principal competidor de Office Web Apps se ha vuelto aún mejor.

Ahora puede agregar nuevas funciones a sus Documentos y Hojas de cálculo de Google y, dado que estamos hablando de complementos de terceros, estoy seguro de que los desarrolladores aprovecharán la oportunidad y brindarán a los usuarios una gran funcionalidad.

Es bastante fácil usar esta nueva característica. Así es como puede comenzar con esto.

Comenzar con los complementos de Google Docs y Sheets

Paso 1: abra un documento en Google Docs u Sheets y, en el menú superior, haga clic en Complementos.

Paso 2: Luego, haz clic en Obtener complementos.

Aparecerá una ventana que le mostrará la lista de complementos disponibles para la aplicación correspondiente.

Por ejemplo, estos son algunos de los complementos que Docs ofrece en este momento: había 33 disponibles cuando se escribió este artículo, pero el número está aumentando.

Google Sheets también es generoso en términos de complementos de terceros disponibles. En el momento en que se escribió este artículo, no menos de 29 estaban disponibles.

Puede desplazarse por la lista y, una vez que haya encontrado algo que pueda serle útil, puede hacer clic en él para obtener más detalles al respecto.

Paso 3: si desea instalar el complemento correspondiente, haga clic en el botón + para instalarlo. Solo escribí complementos gratuitos cuando escribí este artículo, pero supongo que también habrá complementos pagados en el futuro.

Después de hacer clic en el botón, se le pedirá que otorgue permiso para el complemento.

Una vez que se ha instalado el complemento, puede encontrarlo, con sus opciones respectivas, haciendo clic en el botón Complementos en Documentos u Hojas (dependiendo de en qué lo haya instalado).

Eliminar un complemento que ya no estás usando también es un proceso bastante simple. Vaya al mismo menú Complementos y haga clic en Administrar complementos.

En la ventana emergente, haga clic en Administrar junto al complemento que desea eliminar.

Ahora puede eliminar el complemento que ha perdido sus favores.

Sugerencia: el menú Administrar también le permite deshabilitar un determinado complemento solo para el documento en el que se encuentra actualmente.

Complementos geniales de Google Docs y Sheets

Aquí hay algunos complementos geniales de Documentos y Hojas que están disponibles en este momento.

Flujos de trabajo de alimentación de letras (Google Docs / Sheets)

Este es un complemento genial y está disponible tanto para Documentos como para Hojas de cálculo. Si necesita constantemente aprobaciones para su trabajo, este complemento enviará automáticamente correos electrónicos y los recopilará por usted, notificándole cuando los reciba.

Estilos (Hojas de cálculo de Google)

Estilos le permite hacer que sus hojas de cálculo sean más coloridas y divertidas. Puede agregar estilos de celdas temáticas, varios tipos de encabezados y algunas otras cosas.

Se dice que una versión Pro está en proceso, presumiblemente, con más características.

Ayuda de escritura profesional (Google Docs)

Dirigido a escritores y a aquellos que desean mejorar su escritura, este complemento proporciona un conjunto de herramientas muy útiles, que incluyen un control de plagio.

Algunas de las herramientas están disponibles de forma gratuita, mientras que otras se pueden utilizar como prueba gratuita durante 14 días.

EasyBib Bibliography Creator (Google Docs)

Si eres estudiante o investigador, sabes lo tedioso que es el proceso de crear una bibliografía para tus trabajos. Bueno, este complemento lo hará mucho más fácil al ayudarlo a buscar libros, revistas y sitios web que desee citar.

Luego, los formateará utilizando el estilo que debe usar.

Conclusión

Los complementos de terceros para Google Docs y Sheets son una gran idea y pueden agregar una gran cantidad de funcionalidades útiles a dos servicios que ya son muy buenos. Estoy seguro de que tienen un futuro brillante por delante.