Obtenga casi todos los servicios de Google en la cuenta de Google Apps

Si posee un sitio web / organización y usa Google Apps para administrar sus correos electrónicos, calendario y otros servicios similares para colaborar con los empleados, entonces probablemente sabrá que el año pasado Google habló sobre la introducción de una nueva infraestructura de Google Apps que no es más que integración con la infraestructura que ejecuta Gmail, Google Reader y todos los demás servicios de Google.

¿Qué es la nueva infraestructura de Google Apps?

Lo que Google está haciendo es integrar Google Apps con las cuentas de Google. ¿Por qué? Porque anteriormente, Google Apps no tenía todos los servicios de Google, que incluían productos importantes de Google como Google Reader, Google Adwords, Google Adsense y muchos más. Y esto siempre ha sido una molestia molesta de casi todos los usuarios de Google Apps. Por lo tanto, Google decidió finalmente ocuparse de eso integrando Google Apps con la infraestructura principal de Cuentas de Google.

En los últimos meses, Google ha estado pidiendo a los webmasters que comiencen la transición mostrando notificaciones en su panel de Google Apps. Google pronto hará la transición de cada cuenta de Google Apps automáticamente, por lo que es hora de que el usuario de Google Apps lo haga por sí mismo antes de que Google lo haga por su cuenta, porque hay problemas como cuentas en conflicto, transferencia de datos y más que deben entenderse claramente.

Una palabra sobre cuentas en conflicto

No todos los usuarios de Google Apps tendrían una cuenta en conflicto, pero es importante comprender el concepto y qué se puede hacer si tiene una, después de la transición. Para este sitio, utilizamos Google Apps, y tengo una cuenta conflictiva. Por lo tanto, mi dirección de correo electrónico principal @ guidingtech.com está asociada con la cuenta de Google Apps, sin embargo, dado que quería usar todos los servicios de Google con esa dirección, creé otra cuenta de Google con la misma dirección.

Ahora, dado que Google Apps será casi igual que las cuentas de Google, mi cuenta de Google @ guidingtech.com anterior, que utilizo para servicios como Google Reader, herramientas para webmasters de Google, etc., se considerará una cuenta conflictiva, y después de la transición a la nueva Google Apps, necesitaría asociar esta cuenta en conflicto con una nueva dirección de correo electrónico (¡es un fastidio, lo sé!).

Con respecto a los datos, permanecerán en esa cuenta, pero si desea transferirlos completamente a sus aplicaciones de Google porque ahora también tiene todos los demás servicios de Google, hay formas de hacerlo y hablaremos de ellos en la próxima publicación en estas series.

Proceso de transición paso a paso

Veamos ahora los diversos pasos que intervienen en la transición.

Paso 1. Inicie sesión en su cuenta de Google Apps, acepte el acuerdo y haga clic en Guardar esta preferencia en la parte inferior de la página.

Paso 2. Google te informará sobre los cambios. Haga clic en Comenzar.

Paso 3. Verás Comprender la página de transición. Le recomendamos que haga clic en los enlaces proporcionados por Google y verifique la descripción general de la transición para obtener una imagen clara de lo que va a cambiar en su cuenta de Google Apps.

Paso 4. La página Revisar nuevos servicios mostrará los nuevos productos de Google que ahora formarán parte de su cuenta de Google Apps. Es importante que active un servicio que le gustaría usar con Google Apps AHORA MISMO, porque no creo que haya una forma de hacerlo más tarde, una vez que se complete la transición.

Paso 5. En este paso, puede seleccionar los usuarios para quienes la transición debería tener lugar ahora. Como administrador de la cuenta, puede hacer la transición de todos automáticamente, pero eso no es algo que debe hacer sin discutirlo primero con los usuarios porque es posible que primero quieran lidiar con sus propias cuentas en conflicto.

Paso 6. Este es el paso final donde verifica si todo está bien y luego confirma la transición para comenzar.

Una vez que finalice la transición, recibirá un correo electrónico de Google informándole que su cuenta de Google Apps se comportará como una cuenta de Google a partir de ahora.

Eso significa que deberá habilitar el inicio de sesión múltiple si desea acceder a su cuenta de Apps junto con su cuenta personal de Google / Gmail en el mismo navegador. Además, puede iniciar sesión en Google Apps simplemente yendo a las URL normales como mail.google.com o google.com/calendar. No es necesario ir a las URL específicas de su dominio como solía hacerlo anteriormente. Solo asegúrese de usar la dirección de correo electrónico completa @ domain.com al iniciar sesión.

Eso fue sobre la transición. En la próxima publicación, hablaré en detalle sobre cuentas en conflicto y cómo administrar o migrar los datos después de la transición. ¡Manténganse al tanto!