Cómo encontrar y eliminar datos duplicados específicos en Excel

Las hojas de Excel pueden ser realmente enormes. Podrían extenderse a cientos y miles de filas de datos. Y cuando eso sucede, se vuelve realmente difícil administrar el documento. El mayor problema que encuentro con frecuencia en estos casos es la repetición y la duplicación de datos.

Confía en mí, encontrar y deshacerse de los duplicados es una tarea difícil. Se necesita mucho tiempo y esfuerzo. Por supuesto, hay una opción Eliminar duplicados que proporciona Excel, pero que solo facilita la eliminación masiva de duplicados de columnas o filas específicas y no le permite tener mucho control sobre cómo se deben eliminar los datos.

Si comienza a ordenarlo manualmente, puede pasar el día desplazándose hacia arriba y hacia abajo en la hoja sin lograr nada. Algunas personas utilizan la función de búsqueda. No lo consideraría una mala idea. Pero hay mejores maneras de hacer la tarea que involucrarse en este trabajo pesado, ¿verdad? Discutiremos uno de esos trucos hoy.

Si ha oído hablar o ha utilizado el Formato condicional en Excel, puede haber adivinado de qué estoy hablando. Si no, debes seguir leyendo y adoptar el truco.

Consejo interesante : Otra característica interesante de administración y formateo de datos viene en forma de opción de transposición. Con eso, puede cambiar fácilmente filas en columnas y columnas en filas en hojas de Excel.

Pasos para buscar datos duplicados en Excel

En primer lugar, obtenga la hoja que desea escanear, lista y lista. Luego siga los pasos a continuación:

Paso 1: Seleccione las celdas que contienen los datos a escanear. Puede extenderse por una columna / fila a toda la hoja. Aquí están los datos de muestra que he tomado para este ejemplo.

En la hoja he seleccionado la primera columna para su examen.

Paso 2: Una vez que los datos estén seleccionados, navegue a la pestaña Inicio . En Estilos, expanda Formato condicional y luego vaya a Resaltar reglas de celda -> Duplicar valores.

Paso 3: Al seleccionar valores duplicados, se le presentará un cuadro de diálogo. Manteniendo la selección como Duplicado, elija su opción de formato. Lo mantuve en Relleno rojo claro con texto rojo oscuro.

Paso 4: haga clic en Aceptar para volver a la hoja. Allí, verá los datos duplicados resaltados en el formato que ha elegido. Mira el ejemplo que he considerado.

Nuevamente, verifique el mismo examen para la segunda columna (solo) y ambas columnas (juntas). ¿No es interesante?

El formato condicional tiene muchas más opciones y reglas que puede aplicar para varias otras cosas como la validación de datos, comparaciones, cálculos y más. En caso de que no cumpla con un requisito, puede crear su propia regla.

Conclusión

Una vez que pruebe este proceso, se dará cuenta de cuánto tiempo y esfuerzo puede ahorrar para usted. No hay duda de que es mejor que el proceso manual. Si no está de acuerdo, debe utilizar algún otro truco y un mejor truco para superar este problema. Si ese es el caso, comparte tu truco con nosotros. Estaríamos más que contentos de aprender.