Cómo editar, dividir, cifrar documentos PDF con ms word 2013

A lo largo de los años, hemos visto muchos trucos geniales con los que se pueden convertir archivos PDF a documentos de Word, editarlos y guardarlos nuevamente como archivos PDF. Existen muchas herramientas disponibles que le permiten editar directamente sus archivos PDF y realizar otras operaciones útiles en PDF, incluso sin convertirlos.

Sin embargo, hoy voy a mostrarle cómo puede editar y cifrar su documento PDF con Microsoft Office 2013. Si está utilizando Word 2013 en su computadora, la última versión de la aplicación de edición de documentos más famosa para Windows, ahora ya no podrá tiene que confiar en una herramienta de terceros para editar archivos PDF. Entonces veamos cómo funciona esto.

Edición de archivos PDF en Word 2013

Paso 1: haga clic con el botón derecho en el archivo PDF que desea editar y seleccione la opción Abrir con. Si encuentra Microsoft Word como una opción por defecto, úselo. Sin embargo, si no ve la opción, que es para la mayoría de los casos, seleccione Microsoft Word manualmente.

Paso 2: Después de que Word 2013 lea su archivo PDF, puede comenzar inmediatamente a editarlo. Si ha descargado el archivo PDF de Internet, es posible que deba habilitar la opción de editar el archivo manualmente por razones de seguridad. Puede cambiar fotos, editar texto, cambiar hipervínculos y color de fuente. Básicamente, puede editar todo dentro del alcance de Word 2013.

Paso 3: Después de editar el documento, presione la tecla de acceso rápido Ctrl + S para guardar el archivo. Puede usar su mouse y acceder a la configuración en el menú Backstage de Word File.

Paso 4: Cuando guarde la aplicación, asegúrese de cambiar el tipo de archivo a documento PDF. Si no cambia la configuración, Word guardará el archivo en el formato docx predeterminado.

Eso es todo, su archivo PDF editado se guardará en su disco duro. Ahora hablemos de algunos trucos geniales que puede usar mientras guarda el archivo PDF.

Cifrar y dividir archivos PDF

Mientras guarda el documento PDF después de editarlo, haga clic en el botón Opciones después de cambiar el formato de DOCX a PDF. Verá la opción de cifrar el documento con una contraseña. Después de seleccionar la opción, Word le pedirá que ingrese la contraseña que desea utilizar para el cifrado.

Para dividir el PDF, vaya a la opción Rango de página en Opciones y proporcione el rango de las páginas que desea guardar. Repita los pasos hasta que tenga los archivos PDF divididos como desee.

Conclusión

Descubrí esta característica particular en el nuevo Microsoft Word 2013 cuando accidentalmente coloqué un archivo PDF en él. La capacidad de leer y editar archivos PDF en Word debería traer una sonrisa en muchas caras. No olvides suscribirte a nuestras actualizaciones para nunca perderte estos trucos simples pero útiles.