Desactivar la opción responder a todos o reenviar en un correo electrónico en ms outlook

Imagine servicios de correo electrónico o clientes de correo electrónico de escritorio sin las opciones Responder, Reenviar y Responder a todos. Patético, ¿verdad? En efecto. Sin estas opciones, sería muy difícil conversar en hilos de correo electrónico y dar un significado concluyente a los asuntos.

Por el contrario, especialmente en las organizaciones, hay ocasiones en las que necesita enviar un mensaje masivo colocando a la mayoría de los destinatarios en el campo CC. Y en algunos de esos casos, deseará que los destinatarios no respondan todos o reenvíen ese mensaje porque sabe cuán drásticamente eso puede ahogar el espacio del servidor y el ancho de banda.

Una forma de evitar eso es poner a todos los destinatarios en el campo BCC. Una vez hecho esto, si alguien decide responder, todos los destinatarios de BCC no llegan al hilo. Sin embargo, eso no es muy atractivo. Los campos CC y Para tienen su propio encanto y significado. Por lo tanto, discutiremos una solución alternativa para evitar que el destinatario de correos electrónicos responda a todos y / o reenvíe en MS Outlook (porque eso es lo que usan la mayoría de las organizaciones).

Pasos para crear un formulario de correo personalizado

Crearemos un formulario de correo personalizado y definiremos qué elementos no deberían estar disponibles para el destinatario de un correo electrónico. Veremos los pasos en MS Outlook 2007. Los pasos deberían ser más o menos iguales en otras versiones.

Paso 1: abra la interfaz de Outlook y vaya a Herramientas -> Formularios -> Diseñar un formulario.

Paso 2: Busque en la Biblioteca de formularios estándar, elija Mensaje y haga clic en el botón Abrir.

Paso 3: en la siguiente ventana, cambia a la pestaña Acciones.

Paso 4: haga doble clic en una o ambas acciones (Responder a todos y reenviar). Aparecerá un cuadro de diálogo de propiedades. Desmarca la casilla de verificación Activado y haz clic en Aceptar.

De vuelta en la ventana de acciones, la columna más a la izquierda contra las acciones elegidas debe llevar el valor "No".

Paso 5: Cambie a la pestaña Propiedades y marque la opción que dice Enviar definición de formulario con elemento.

Paso 6: en la cinta, haga clic en Publicar y elija Publicar formulario como.

Paso 7: Seleccione la opción Buscar como Biblioteca de formularios personales, asigne un nombre apropiado al formulario y presione Publicar.

Paso 8: Ahora, cierre el formulario de diseño. Se le preguntará si desea guardar los cambios. Haga clic en No aquí, ya ha guardado su formulario.

Si envía correos electrónicos utilizando este formulario, el destinatario no podrá responder a todos y / o reenviar ese mensaje, como lo ha configurado.

Pasos para usar un formulario personalizado

Aquí le mostramos cómo enviar un mensaje de correo electrónico utilizando el formulario personalizado que acabamos de definir.

Paso 1: navegue a Herramientas -> Formularios -> Elija un formulario.

Paso 2: Busque en la Biblioteca de formularios personales, elija el formulario que definimos anteriormente y haga clic en el botón Abrir.

Paso 3: en la siguiente ventana, redacta y envía un correo electrónico como lo harías normalmente. Eso es.

El destinatario tendrá las opciones Responder a todos y Reenviar desactivadas. Incluso los métodos abreviados de teclado relacionados no funcionarán para este elemento.

Conclusión

Debe crear un formulario de este tipo si necesita enviar correos electrónicos masivos de vez en cuando a sus colegas o empleados, los que tienen contenido algo confidencial. El método funciona donde sea que MS Outlook lo haga.