Cómo crear y usar la firma de correo electrónico en Outlook 2013

Si usa Outlook 2013 mucho (o cualquier otro cliente de correo electrónico), una firma es imprescindible, ya que le da a sus mensajes ese toque personal.

Facilita al destinatario del mensaje saber exactamente de quién es el mensaje, incluso si no se comunican entre sí con tanta frecuencia.

Si bien la firma debe ser corta (no creo que nadie aprecie mucho texto en una firma de correo electrónico), debe incluir los datos más importantes sobre usted: su nombre y cargo, así como los datos de contacto que desea usar. No coloque su ID de Skype si no desea que las personas a las que envía correos electrónicos puedan contactarlo de esa manera; Lo mismo ocurre con su número de teléfono o dirección.

Sus páginas en los sitios de redes sociales favoritas están perfectamente bien, siempre que se ajusten al tipo de dirección de correo electrónico para la que está creando la firma; por ejemplo, si publica imágenes de las fiestas a las que asiste con amigos, su Facebook el enlace del perfil no debe estar en la firma de correo electrónico de su trabajo. Puede crear más de una firma, para usar en diferentes situaciones.

Crear una firma en Outlook 2013 es un proceso diferente al que solía ser para la firma de Outlook 2010, pero eso no significa que sea difícil. Siempre que siga los pasos a continuación, usará uno en muy poco tiempo.

Crear una firma en Outlook 2013

Estos son los pasos para crear una firma de correo electrónico en Outlook 2013.

Paso 1: haz clic en Archivo en el menú superior.

Paso 2: en el menú que aparece en el lado izquierdo de la pantalla de Outlook 2013, haga clic en Opciones.

Paso 3: aparecerá una ventana emergente. En su menú de la izquierda, haga clic en Correo.

Paso 4: desplácese hasta encontrar la sección que se muestra a continuación y haga clic en el botón Firmas …

Paso 5: en la ventana emergente, haga clic en Nuevo en la pestaña Firma de correo electrónico.

Paso 6: Ahora estarás creando tu firma, que es en lo que has estado trabajando. Comenzará dando un nombre a su firma: este nombre no aparecerá en sus correos electrónicos, solo se usa para que pueda distinguir entre sus firmas.

Paso 7: Ahora que su firma tiene un nombre, puede continuar y agregar lo que desee. Pero antes de hacerlo, asegúrese de que el nombre que acaba de escribir esté seleccionado en la lista en el lado izquierdo de la ventana. Mi nueva firma se llama "Firma principal", así que eso es lo que he seleccionado.

Paso 8: Ahora, en el lado derecho de la ventana, seleccione para qué se usará la firma. Probablemente desee que aparezca en los mensajes nuevos, pero si no desea que se agregue cuando responda o reenvíe un mensaje, no es necesario que lo haga. Aquí es donde tomas esas decisiones esenciales.

Paso 9: Creemos la firma en sí. Escriba lo que quiera en el cuadro en la parte inferior de la ventana. Puede usar las fuentes que desee, ¡así que siéntase libre de ser creativo sobre las cosas!

Sugerencia: puede agregar un enlace a su firma seleccionando el texto al que desea anclarlo y luego utilizando el botón dedicado (es el último a la derecha en la barra de herramientas que se muestra arriba) para ingresar la dirección.

¡Eso es! Después de hacer clic en Guardar y luego en Aceptar, su firma ahora aparecerá automáticamente en todas las situaciones que haya seleccionado. Si desea insertarlo usted mismo, puede hacerlo fácilmente haciendo clic en el botón Firma, en la pestaña Mensaje, cuando se encuentre en una ventana de edición de correo electrónico como se muestra en la captura de pantalla anterior.

Espero que los pasos sean sencillos y fáciles de entender. Háganos saber si tiene alguna pregunta.