Cómo crear tareas recurrentes en wunderlist

Planificar sus tareas juega maravillas para su productividad. Sin embargo, mantener una nota mental de todas las tareas del día puede no ser efectivo. Ahí es donde entran en juego herramientas como Wunderlist. Estas herramientas le permiten crear recordatorios y listas de tareas y al mismo tiempo. Además, los demás usuarios pueden intervenir para colaborar en tareas grupales.

¿Qué pasaría si ingresara las mismas tareas en sus listas diariamente? Esa sería una tarea bastante tediosa. Afortunadamente, Wunderlist te permite crear tareas recurrentes para tus trabajos diarios y, además, sincronizar lo mismo en todos tus dispositivos conectados.

En esta publicación de hoy, veremos cómo crear tareas recurrentes en Wunderlist en Windows 10, iOS y Android.

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Cómo crear tareas repetitivas en Wunderlist para Windows

Lo bueno de Wunderlist es que puede agregar una nueva tarea para repetir cada día (o semana) o puede elegir ajustar una tarea anterior para acomodar este cambio.

Paso 1: Seleccione una lista del panel izquierdo y haga clic en Agregar una barra de tareas en la parte superior. Agregue la nueva tarea y presione Entrar.

Paso 2: Ahora, toque la tarea pendiente recién creada y seleccione la opción Establecer fecha y recordatorio en el extremo derecho. Elige una fecha.

Toque la opción que dice 'Recordarme a …' para establecer una hora específica. De lo contrario, tomará el tiempo predeterminado de +1 hora desde la fecha de creación.

Paso 3: A continuación, presione la opción Nunca repetir y seleccione un valor del menú desplegable. Actualmente, Wunderlist le ofrece cuatro opciones: diaria, semanal, mensual o anual.

Todo lo que necesita hacer es elegir una de las opciones, y eso es todo. Una vez que se crea la tarea, debería poder verla en la página de inicio con un pequeño icono recurrente junto a la fecha.

Cuando llegue la hora del recordatorio, simplemente marque la tarea y verá una nueva configurada para la próxima fecha.

Del mismo modo, para tareas antiguas, haga clic en una tarea para abrirla. A continuación, haga clic en la tarjeta que dice Nunca repetir y elija la frecuencia con la que desea que se repita la tarea.

Siempre que tenga ganas de evitar que ocurra una tarea con frecuencia, configúrela como Nunca repetir.

Limitaciones de tareas repetitivas de Wunderlist

Aunque las tareas recurrentes de Wunderlist le permiten agregar notas, archivos y comentarios, esta pequeña característica no está exenta de limitaciones.

Por un lado, el patrón de repetición predeterminado es uno. Por ejemplo, no puede repetir una tarea cada dos semanas o cada tres meses. Tendría que conformarse con lo que ofrece la aplicación de Windows de forma predeterminada.

En segundo lugar, incluso si ha agregado un archivo adjunto, no puede hacer que se repita con la tarea. Tendría que ir a la tarea principal para verificarlo.

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Cómo crear tareas repetitivas en Wunderlist para Android e iOS

La aplicación Wunderlist para Android y iOS tiene una interfaz ordenada donde crear una tarea recurrente es un paseo por el parque. Me gusta la aplicación de Android por su interfaz colorida en comparación con el aspecto pálido de la aplicación de iPhone.

Paso 1: Abra la aplicación, toque el cuadro Agregar una tarea pendiente e ingrese el nombre de la tarea.

Paso 2: Seleccione Establecer fecha y recordatorios para agregar la fecha. Luego, toque el ícono de la campana para ingresar la hora. Ahora, verá un montón de preajustes de tiempo, algo que me hace amar la aplicación del teléfono sobre la aplicación estándar de Windows.

Sin embargo, si esos ajustes preestablecidos no son lo que tenía en mente, toque personalizado para ingresar su propio tiempo.

Paso 3: toca Nunca repetir y elige una frecuencia. Otro beneficio de usar la aplicación móvil es que te permite agregar una frecuencia personalizada para que tus tareas se repitan, a diferencia de (¡lo adivinaste bien!) La aplicación de Windows.

Entonces, si desea que una tarea se repita cada 3 semanas o 2 meses, es posible con la aplicación móvil. Una vez que ingrese todos los detalles relevantes, simplemente presione el botón Guardar.

Cómo crear subtareas en Wunderlist

Wunderlist también ofrece la opción de crear y administrar subtareas o tareas anidadas. No son tan ricas en funciones como Google Tasks, pero hacen su trabajo.

Todo lo que tiene que hacer es abrir una tarea pendiente anterior (o crear una nueva) y hacer doble clic en ella para abrir la vista detallada. Cambia el foco del mouse para Agregar una subtarea, ingresa el texto y presiona Enter. Haga lo mismo para todas las subtareas restantes.

Para eliminar una subtarea en la aplicación de Windows, toque el pequeño icono de la Cruz en el lado derecho. Mientras que, en su dispositivo Android o iOS, deslice el dedo hacia la izquierda y toque el mensaje de confirmación cuando se le solicite.

Pero como mencionamos anteriormente, las subtareas en Wunderlist son un poco limitadas. No le permite agregar notas ni le permite adjuntar fotos. Además, no puede ver las subtareas en la página de inicio, a menos que abra el panel Vista detallada.

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Psicología de tareas pendientes y recordatorios

Como a David Allen le gusta decir en su libro, Getting Things Done, indexar todo el caos de su mente en listas reales no solo lo hará eficiente, sino que también ayudará a reducir la carga mental significativamente.

Entonces, la próxima vez que crees una lista de tareas en Wunderlist, sé la chica inteligente (o chico) y hazla recurrente.

Siguiente: ¿Utiliza el Asistente de Google para realizar un seguimiento de sus recordatorios? En caso afirmativo, no los extrañe por el tono bajo. Consulte la siguiente publicación para cambiar el sonido de recordatorio del Asistente.