Reglas Mensajes de correo que lleguen a una carpeta especificada Outlook 2013
Tabla de contenido:
En lugar de hacerlo manualmente, es posible que desee tener carpetas dedicadas para diferentes tipos de correos electrónicos, de modo que los mensajes entrantes se apilen en sus carpetas respectivas. Para dicha automatización, Outlook le permite crear reglas y aplica lo mismo a cada correo electrónico entrante. En consecuencia, empuja los mensajes a su carpeta especificada. El concepto es similar a los filtros y etiquetas en Gmail.
Por ejemplo, quiero que todos los correos de "Sandeep Agarwal" lleguen a una carpeta llamada Self. Así es como definí las reglas para ello.
Pasos para crear una regla de correo electrónico
El mismo proceso se aplica a todo tipo de reglas de correo electrónico. Este es un ejemplo detallado, que muestra el proceso mencionado. Tendrá que elegir / definir parámetros de acuerdo con lo que desee.
Paso 1: navega a la pestaña Herramientas y elige la opción Reglas y alertas.
Paso 2: enfoque la pestaña Reglas de correo electrónico y presione el botón que dice Nueva regla (cambie la regla si está modificando una existente).
Paso 3: en la sección Mantenerse organizado, resalte su requisito básico (seleccioné, Mover mensajes de alguien a una carpeta).
Nota: En la parte inferior del mismo cuadro de diálogo, encontrará una sección que dice el Paso 2. Debe hacer clic en cada enlace que se muestra después de " Aplicar esta regla después de que llegue el mensaje " y editar sus requisitos. En mi contexto fue: -
Paso 3 (a): Seleccione las personas a las que desea aplicar la regla (es decir, correos electrónicos provenientes de las personas seleccionadas). La lista mostrará solo las personas agregadas a sus contactos. Por lo tanto, debe asegurarse de haber agregado el contacto deseado antes de comenzar.
Paso 3 (b): Seleccione la carpeta a la que desea mover / entregar los correos. También puede crear una nueva carpeta aquí.
Paso 4: A continuación, puede refinar su regla agregando más restricciones o parámetros a la regla básica. Por ejemplo, mensajes con un Asunto específico. También deberá marcar la opción preferida y hacer clic en su enlace para refinar la regla o agregar descripciones.
Paso 5: Si hay alguna excepción a la regla que no pudo configurar en los pasos anteriores, puede hacerlo aquí.
Paso 6: Ya ha terminado y puede elegir Finalizar. Sin embargo, le sugiero que marque Ejecutar esta regla ahora … junto con Activar esta regla. Esto garantiza que los mensajes nuevos y existentes que cumplan la regla se muevan a la carpeta respectiva.
Una alternativa más rápida
Si desea acortar el proceso (sin embargo, es posible que no pueda establecer una regla detallada de esta manera), vaya a su bandeja de entrada y siga los pasos a continuación:
Paso 1: haga clic derecho en un mensaje (de la persona de su regla a la asignación de carpetas) y seleccione Crear regla.
Paso 2: Marque las casillas de los parámetros que desee aplicar, seleccione su carpeta y haga clic en Aceptar.
Conclusión
Esta es una manera simple de mantener sus correos electrónicos en Outlook más organizados. Además, podrá centrarse fácilmente en correos importantes. ¡Comience y sabrá los beneficios!
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