Cómo convertir texto a tabla (y viceversa) en ms palabra

Formatear un documento en MS Word puede ser realmente difícil pero extremadamente fácil. ¿Confuso? La belleza radica en la cantidad de herramientas que conoce. Si conoce las características de entrada y salida, puede completar sus tareas en segundos y, si no lo hace, podría llevar horas.

Tomemos, por ejemplo, mover un diagrama que consta de múltiples elementos o aplicar bordes a páginas, textos, párrafos y objetos. Recientemente, estaba trabajando en algunas columnas de texto y hacia el final de mi trabajo me di cuenta de que se vería mejor si estuviera organizado en una tabla.

Los datos eran tan inmensos que no pude borrar todo y comenzar de nuevo. Con poca investigación encontré una solución fácil y rápidamente convertí todo el texto a la tabla. Esto es lo que hice.

Pasos para convertir texto en tabla

Lo primero y más importante es que debe haber algún tipo de simetría en el texto que desea convertir. De lo contrario, todo el proceso no tiene sentido.

A continuación se muestra una sección de todos los datos. Siga los pasos para convertir dichos datos en columnas en datos tabulares.

Paso 1: Seleccione el fragmento de texto que desea encapsular dentro de una tabla. Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en el icono Tabla. Elija la opción para convertir texto a tabla.

Paso 2: se le mostrará un cuadro de diálogo de configuración para establecer sus preferencias y reglas para crear la tabla. Seleccione el número de filas y columnas, elija un comportamiento de ajuste y defina las reglas de separación. En mi caso, quería separarlos en el colon.

Es realmente así de simple. Y si eres creativo, podrías usar el truco para más. Mira el resultado de lo que acabamos de hacer.

Sin embargo, este es un lado de la historia. Después de rodear el texto con la tabla, pensé que el aspecto era mejor sin él. Seguí los pasos 1 y 2 y no encontré ninguna opción para volver atrás. Para mi suerte, lo encontré en otro lugar. Así que echemos un vistazo a eso también.

Pasos para convertir la tabla a texto

Paso 1: Seleccione la tabla y vaya a Herramientas de tabla -> Diseño -> sección Datos. Haga clic en el icono Convertir a texto.

Paso 2: aparecerá un cuadro de diálogo de configuración similar al anterior. Deberá elegir cómo se separarán las columnas después de unirlas como texto. Mis opciones eran las mismas que antes (y dos puntos).

Conclusión

Hasta ayer no conocía esta característica de MS Word. Pero ahora tengo una gema más en mi bolsa de trucos de MS Word. Ya sabes, esto también funciona en MS Outlook. Entonces, diviértete con toda la edición de documentos y cuéntanos sobre tus experiencias.