Cómo convertir a PDF en Word para iOS

Para un procesador de textos orientado al escritorio, Word funciona bastante bien en iOS. Es sorprendentemente delgado y optimizado, admite múltiples complementos y funciona de maravilla para la productividad cuando está en movimiento.

¿Pero convierte archivos DOCX a PDF? Ese es un problema acuciante para cualquiera que quiera compartir su trabajo en un formato más compatible.

Aunque no es evidente, las versiones de Word para iPhone y iPad proporcionan la funcionalidad requerida para guardar archivos en PDF.

Pero, ¿y si no tienes Word instalado? No se preocupe, también hay una solución ingeniosa para eso.

Exportando a PDF

La capacidad de Word para realizar conversiones de DOCX a PDF no es tan fluida como le gustaría, pero aún así hace el trabajo rápidamente. Después de abrir un documento en Word, solo siga los siguientes pasos para exportarlo a PDF.

Paso 1: en iPad, toca el ícono que parece un documento con tres puntos en la esquina superior izquierda de la pantalla.

En iPhone, toque el icono de puntos suspensivos en la esquina superior derecha de la pantalla.

Nota: El proceso requerido para convertir el documento a PDF es el mismo en iPad y iPhone a partir de ahora.

Paso 2: en el menú que aparece, toca Exportar.

Paso 3: Seleccione PDF (* pdf) de la lista de formatos de archivo disponibles.

Paso 4: en la pantalla Exportar, ahora debe decidir dónde desea guardar realmente el archivo PDF que está a punto de crear.

Seleccione un almacenamiento en la nube como OneDrive o toque iPad o iPhone para guardar el archivo localmente.

Sugerencia: Para acceder a más servicios de almacenamiento en la nube que están disponibles en su dispositivo iOS, toque Agregar un lugar.

Después de especificar una ubicación, inserte un nuevo nombre de archivo o mantenga el nombre del archivo original en su lugar. Finalmente, toca Exportar.

Paso 5: Word ahora debería solicitarle permiso para convertir el archivo mediante un servicio en línea de Microsoft. Continúa y toca Permitir.

Espere un breve momento mientras Word convierte el documento a PDF; debería tomar solo un momento.

Acceda a la ubicación donde guardó el archivo con la aplicación Archivos, y debería ver su archivo PDF recién preparado listo y esperando ser compartido o abierto.

Si guardó el archivo localmente, puede acceder tocando la carpeta de Word en la ubicación En mi iPhone / iPad.

Para ver qué puede hacer con el archivo, abra la barra de comandos presionando prolongadamente. Debe tener acceso a una variedad de opciones, como Cambiar nombre, Mover y Compartir.

Nota: Dado que todo lo que hizo fue exportar el documento, no espere que las modificaciones posteriores al documento original se guarden automáticamente en el archivo PDF. Para realizar cualquier cambio, debe crear un nuevo archivo PDF desde cero.

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Solución alternativa de archivos

En caso de que no tenga instalado Word, hay una solución alternativa que involucra la aplicación Archivos que puede usar para convertir documentos DOCX a PDF. Suena interesante, ¿verdad? Veamos cómo haces eso.

Nota: Si tiene Word instalado en su dispositivo iOS, entonces no puede usar la siguiente solución.

Paso 1: abra la aplicación Archivos y navegue hasta la ubicación del archivo DOCX.

Paso 2: toca el archivo. La aplicación Archivos debería usar la funcionalidad de vista previa de PDF nativa de iOS para abrir el archivo.

Una vez que lo haga, toque el icono Compartir en la esquina superior derecha de la ventana y luego toque Guardar PDF en iBooks.

Nota: una vez más, si tiene instalado Word, la aplicación Archivos inicia el archivo en Word en lugar de obtener una vista previa.

Paso 3: El archivo ahora debería convertirse y abrirse sin problemas en iBooks.

Pero ahora viene un problema. Si bien puede trabajar en el PDF en iBooks y guardar los cambios localmente, sus capacidades de uso compartido se limitan al uso de AirDrop, correo electrónico o impresión.

Y lo peor de todo el asunto es que no puede acceder a los archivos almacenados en iBooks a través de la aplicación Archivos. Obviamente, eso hace que la transferencia de archivos PDF a otras aplicaciones sea difícil.

Si usa un iPad, puede superar fácilmente esta limitación con la vista dividida, donde un simple arrastrar y soltar es todo lo que necesita para mover archivos entre aplicaciones. Lamentablemente, el iPhone no admite tareas múltiples, por lo que primero debe enviarse el archivo de iBooks a usted mismo como un archivo adjunto, y luego descargarlo y guardarlo en la aplicación Archivos; después de eso, puede hacer cualquier cosa con el archivo como te parece bien.

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¡Eso es!

Entonces, así es como puede convertir un archivo DOCX PDF. Muy conveniente ya que no tiene que depender de aplicaciones de terceros o sitios web sospechosos para lo que es una tarea bastante sencilla.

Y si está en un dispositivo iOS sin Word, no olvide darle una oportunidad a la solución de la aplicación Archivos.