Cómo colorear filas o columnas alternativas en ms excel

Una hoja de Excel puede saturarse rápidamente con muchos datos. Y, en el formato simple en blanco y negro, puede ser difícil seguir las filas y los datos en ellas. Una de las mejores maneras de aclarar las cosas es colorear cada fila alternativa de la hoja.

A algunas personas les gusta resaltar un bloque de datos para diferenciarlo del resto. Para mí, el resaltado alternativo siempre es mejor para los ojos que un bloque de color completo. Vea la diferencia a continuación y, si le gusta, siga leyendo.

Siempre se pueden convertir los datos en una tabla y elegir entre los numerosos formatos de tabla. Pero, cuando hace eso, importa todas las propiedades de la tabla, eso no siempre es necesario. Entonces, aprenderemos cómo obtener sombreado alternativo mientras dejamos de lado la tabla y las propiedades de la tabla.

Nota: El tutorial usa MS Excel 2010. Sin embargo, el truco sigue siendo el mismo en todas las versiones. Solo la cinta puede variar un poco.

Pasos para colorear filas alternativas

Aplicaremos un formato condicional y un par de fórmulas. Sugiero que practiques a lo largo. Entonces, abra una hoja de Excel de inmediato.

Paso 1: Seleccione las celdas donde desea aplicar sombreado alternativo. Si desea hacerlo para toda la hoja, presione Ctrl + A.

Paso 2: navegue a la pestaña Inicio y seleccione Formato condicional en la sección Estilos. Elija crear una nueva regla.

Paso 3: en la ventana Nueva regla de formato, seleccione un tipo de regla: use una fórmula para determinar qué celdas formatear.

Paso 4: en Editar la sección Descripción de la regla, ingrese la fórmula = mod (fila (), 2) = 0 y luego haga clic en Formato.

Paso 5: en la ventana Formato de celdas, cambie a la pestaña Relleno, seleccione su color y presione Aceptar.

Paso 6: Volver a la ventana Regla de formato obtendrá una vista previa de su formato. Haga clic en Aceptar si ha terminado con su selección.

Así es como coloreé toda la hoja con filas azules alternativas.

En cualquier momento puede navegar a Formato condicional -> Administrar reglas y editar los atributos de formato.

Sugerencia genial 1: el uso de la fórmula = mod (fila (), 2) = 0 sombreará las filas pares. Si desea sombrear las filas impares, pruebe = mod (row (), 2) = 1.

Consejo genial 2: ¿Quieres alternar el sombreado con dos colores diferentes? Cree una regla con = mod (fila (), 2) = 0 y seleccione un color. Cree otra regla con = mod (row (), 2) = 1 y seleccione otro color.

Sugerencia genial 3: si desea colorear columnas alternativas en lugar de filas alternativas, puede usar el mismo truco. Simplemente reemplace row () por column ().

Si se dio cuenta, cuando llena las celdas con colores, superponen las líneas de la cuadrícula de la hoja. Desafortunadamente no hay forma de traerlos al frente. Lo que puede hacer es aplicar bordes a todas las celdas, elegir líneas finas y colores cercanos al color predeterminado de las líneas de cuadrícula.

La coincidencia más cercana del borde y el color de la cuadrícula es el índice de color R: 208 G: 215 B: 229.

Conclusión

Eso es todo sobre el sombreado de filas alternativas en Excel. Fácil e interesante, ¿verdad? La próxima vez que encuentre una hoja ilegible, no tiene motivos para quejarse. Todo lo que necesita hacer es pasar unos minutos formateando y listo. Y asegúrese de presentar sus datos con buenos contrastes la próxima vez.