Cambiar el tiempo de verificación automática para enviar recibir correos en Outlook

¿Con qué frecuencia inicia sesión en su cuenta de correo electrónico y busca nuevos correos electrónicos? Para mí es como cada 5 minutos (correcto, definitivamente planeo ir a comprar el libro 'La guía de la vida del adicto al correo electrónico' después de terminar con esta publicación). Y, como uso MS Outlook como mi cliente de correo electrónico de escritorio, lo configuré para que se sincronice con mis cuentas automáticamente cada 5 minutos.

Por defecto, la herramienta está configurada para enviar y recibir correos electrónicos cada 30 minutos. Si no lo prefiere así, siga leyendo y aprenda a cambiar la configuración.

Consejo genial: ¿Eres usuario de Windows Phone 8? Aprenda a configurar y administrar la sincronización de correo electrónico en su dispositivo.

Pasos para cambiar el intervalo de tiempo de recepción de envío en MS Outlook

Vamos a usar MS Outlook 2013 para la demostración en este tutorial. Los pasos son más o menos iguales en todas las versiones anteriores.

Paso 1: navega a la vista detrás del escenario haciendo clic en Archivo.

Paso 2: en el panel izquierdo de la vista backstage, haga clic en Opciones. Eso abrirá la ventana modal Opciones de Outlook.

Paso 3: Verás un menú alineado a la izquierda. Haz clic en Avanzado.

Paso 4: desplácese hacia abajo, hasta que vea la sección de envío y recepción en el panel derecho de la ventana.

Nota: Si marca Enviar inmediatamente cuando esté conectado, significa que cuando está conectado a Internet, la regla del intervalo de tiempo no se aplicará a los mensajes que envíe desde su sistema. Siempre estará activo para enviar.

Paso 5: haga clic en el botón Enviar / Recibir para iniciar la ventana Enviar / Recibir Grupos. Como alternativa, puede omitir todo lo anterior y usar Ctrl + Alt + S para abrir esta ventana directamente.

Paso 6: Seleccione el grupo para el que desea realizar el cambio. Un grupo se define por el conjunto de cuentas vinculadas a él. Todos los grupos de cuentas existen de forma predeterminada y tienen todas las cuentas. Puede crear sus propios grupos y elegir qué cuentas forman parte de él.

Primero, debe marcarse la casilla Programar un envío / recepción automático cada N minutos. También tiene una versión para la configuración fuera de línea y espero que pueda tener sentido.

Realice los cambios de intervalo de tiempo como mejor le parezca.

Debes haber notado que he marcado Incluir este grupo en enviar / recibir (F9). Eso significa que, en cualquier momento, simplemente puedo presionar F9 y sincronizar todas las cuentas ad-hoc (independientemente del intervalo de tiempo). Las opciones de IU para el mismo se muestran en la imagen a continuación.

Conclusión

Si no es usuario de MS Outlook, tiene una razón ahora. Hace que el proceso de sincronización sea realmente automático y también con la frecuencia definida por el usuario. Además, las notificaciones de escritorio actúan como interrupciones maravillosas para ayudarlo a estar siempre al tanto de sus correos electrónicos.