Cómo hacer una copia de seguridad de las versiones de archivo en Windows 8 usando el historial de archivos

Hacer copias de seguridad de aplicaciones y archivos en Windows 8 no es ciencia espacial y hay más de una forma de hacerlo. Pero, ¿puede esa copia de seguridad ser en tiempo real? ¿Por qué lo necesitarías? Las versiones de archivo vienen a la mente. Puede haber ocasiones en que pierda datos en un archivo porque no presionó Ctrl + S y desea desesperadamente volver a la versión anterior … o puede darse cuenta de que las modificaciones que hizo debían deshacerse.

Windows 8 tiene una característica llamada Historial de archivos. Se puede usar para recuperar archivos importantes de carpetas que incluyen Bibliotecas, Escritorio, Favoritos y Contactos. Hoy veremos cómo habilitar y configurar esta capa de respaldo y protección de datos.

Habilite el historial de archivos de Windows 8 para hacer copias de seguridad de las versiones de archivo

El historial de archivos no está activado por defecto. Y, la razón (según tengo entendido) es que se debe seleccionar una ubicación de respaldo antes de que pueda habilitarla. Generalmente, la ubicación de la copia de seguridad es una unidad de disco externa o una ubicación de red y, por lo tanto, el proceso de activación debe ser controlado por el usuario. Aquí se explica cómo habilitarlo.

Paso 1: conecte una unidad USB (pen drive o disco duro externo) que desee usar como dispositivo de respaldo.

Paso 2: presiona Windows + W para abrir la pantalla de búsqueda de configuración . Escriba el historial de archivos en el cuadro de búsqueda y, desde el conjunto de resultados, elija Historial de archivos.

Paso 3: en la ventana Historial de archivos , haga clic en el botón Activar para activar la función de historial de archivos.

Nota: en esta etapa, debe tener una unidad externa insertada para que pueda seleccionarse como copia de seguridad. De lo contrario, debe seleccionar una ubicación de red.

Administrar el historial de archivos de Windows 8

Cuando la función de historial de archivos está activada, la ventana Historial de archivos mostrará una banda verde. Sin embargo, la unidad seleccionada siempre debe insertarse para que la función funcione en segundo plano.

Puede cambiar la unidad o elegir una ubicación de red presionando Seleccionar unidad. En la siguiente ventana, puede elegir una unidad de la lista o Agregar ubicación de red.

Al ir a Configuración avanzada , puede cambiar muchas configuraciones importantes. Idealmente, el sistema realiza una copia de seguridad cada 1 hora. Puede cambiar esa duración, elegir el tamaño de la memoria caché sin conexión y también establecer la duración o el número de historial / versiones de archivos que desea mantener.

También puede aplicar el teorema de exclusión navegando a Excluir carpetas. Allí, haga clic en Agregar y seleccione la carpeta / subcarpeta que desea excluir de la copia de seguridad. Por ejemplo, he excluido la biblioteca de imágenes del proceso de copia de seguridad.

Para recuperar cualquier archivo eliminado, deberá navegar para Restaurar archivos personales. Después de seleccionar el archivo y la versión a restaurar, puede hacer clic con el botón derecho en él y elegir Restaurar en la ubicación original o Restaurar en una nueva ubicación.

Conclusión

Esta característica es una de las que no necesitará todos los días, pero en los días en que la necesita, no puede prescindir de ella.

Estoy seguro de que la mayoría de ustedes activará esta función. Así lo hice. Y, dado que siempre tengo mi disco externo conectado a mi computadora portátil, no tengo que preocuparme por perder documentos importantes por casualidad.