Sincronice los archivos más recientes de Mac a Dropbox o Google Drive

Estoy seguro de que utiliza un servicio de sincronización en la nube como Dropbox o Google Drive para sincronizar automáticamente archivos entre varias computadoras. La forma en que funcionan estos servicios es que obtienes una carpeta donde puedes soltar cualquier cosa. Todos los contenidos de esta carpeta se sincronizan con la nube y posteriormente con todos sus dispositivos conectados. Simple como eso.

Pero eso significa que necesita copiar / mover un archivo de su almacenamiento local a la carpeta de sincronización. Y cuando se trata de sincronizar varios archivos al día, esto puede convertirse en una tarea difícil. Hoy hablaremos de una aplicación que sincroniza automáticamente los 50 archivos más recientes con el servicio en la nube que elija.

Lo que eso significa es que cuando abre un nuevo documento o descarga un archivo adjunto, se mostrará automáticamente en Dropbox o Google Drive. Puede pasar a otra computadora y esperar que esté en una carpeta sincronizada, así como así.

Sugerencia: si eres un usuario avanzado de Dropbox, debes saber cómo proteger tus archivos mediante la autenticación de 2 factores y cómo usar varias cuentas de Dropbox en Android.

Si trabaja con más de una máquina, una Mac y una PC con Windows, por ejemplo, este tipo de sincronización automática puede ser útil. A continuación lo guiaré a través del proceso de configuración y hablaré sobre configuraciones importantes.

Cómo configurar QuickSand

QuickSand es la aplicación que usaremos para hacer esto. Descarga la aplicación y ve a través del instalador. Cuando le pregunte dónde guardar la carpeta, elija el directorio dentro de su carpeta de sincronización en la nube (como Dropbox o Google Drive). Después de eso, ingrese un nombre que sea reconocible.

Para ver sus archivos más recientes, vaya al Finder, cambie a la vista Todos mis archivos y ordene por Fecha de creación.

Al igual que Dropbox, QuickSand aparecerá en la barra de menú. Desde aquí puede controlar el proceso de sincronización o salir de la aplicación.

Ajustar la configuración

Desde la configuración, puede cambiar la ubicación de la carpeta y más.

Las configuraciones más importantes para ajustar son las siguientes.

• Archivos para sincronizar: puede elegir entre 5 y 50 archivos más recientes para sincronizar.
• Frecuencia de sincronización: puede elegir entre 30 segundos a cada hora.
• Tamaño máximo de carpeta: puede elegir desde 50 MB hasta ilimitado.

Si eres como yo, no quieres sincronizar todo tipo de archivos entre computadoras. Lo más probable es que solo desee sincronizar documentos e imágenes.

Vaya a la pestaña Sincronizar estos archivos y verá su carpeta de inicio seleccionada aquí. Si usa varias unidades, también puede agregar otra carpeta para el monitoreo.

Desde la pestaña No sincronizar estos archivos puede agregar carpetas que QuickSand debería excluir. Estos pueden incluir carpetas de medios o sus carpetas de trabajo que no desea tener en línea.

Desde esta pestaña, cambie a Tipos de archivo ignorados. Aquí escriba las extensiones de archivo para los archivos que no desea sincronizar. Por ejemplo, he bloqueado archivos avi y mp4 para que los videos no se sincronicen. También he bloqueado zip para que los archivos comprimidos tampoco.

¿Es esto algo que encuentra útil?

Para alguien como yo que usa dos computadoras diferentes que ejecutan dos sistemas operativos diferentes, tener los archivos más recientes, como documentos o capturas de pantalla de Mac, que aparecen automáticamente en la PC con Windows es realmente útil. ¿Qué hay de ti? Háganos saber en los comentarios a continuación.