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Cómo automatizar escribir frases y texto en windows

Automatizar texto en Word 2007 con el comando Autotexto - Tutorial de Funcionarios eficientes

Automatizar texto en Word 2007 con el comando Autotexto - Tutorial de Funcionarios eficientes

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Anonim

Hace muchas lunas, habíamos escrito sobre PhraseExpress. Las cosas eran muy diferentes entonces y The Stream no era realmente una cosa. Las cosas en el mundo digital han cambiado drásticamente desde entonces, aunque el software en sí no ha sufrido cambios importantes. Sin embargo, hay mejoras y algunos problemas continuos que hacen que no sea tan agradable de usar.

¿Por qué cambiar cuando no está roto?

El equipo detrás de PhraseExpress ha conservado el mismo ADN que lo hizo tan bueno incluso en aquel entonces. El software le permite automatizar la escritura, sugiere palabras que espera que escriba e incluso corrige automáticamente el texto en cualquier lugar de Windows. Por lo tanto, puede escribir algo como 'hbd' y lo alargará a un mensaje de feliz cumpleaños de su elección. Ya sea MS Office, una ventana del navegador o cualquier otra aplicación. Una vez que lo descargue e instale, estará listo.

Todavía puede asignar teclas de acceso rápido presionando CTRL + ALT + C y agregue las frases que desee de la manera que desee. Pero, se han hecho algunas adiciones al menú y la inclusión de funciones macro, funciones especiales, citas famosas y saludos lo hace más completo que antes.

También tiene la útil función de corrección automática e inserción de sugerencias como antes, pero eso fue bastante bueno incluso en el pasado. Si desea deshabilitarlo rápidamente y desactivarlo por un tiempo, siempre puede hacerlo desde la barra de tareas donde habrá un icono persistente mientras el software se esté ejecutando en segundo plano.

Hola Macro Funciones!

Esta es una gran adición a PhraseExpress, ya que le permitirá insertar cosas como la fecha de hoy y la hora actual mediante el uso de teclas de acceso rápido o atajos de teclado para insertar en cualquier lugar. Imagine escribir sobre un plan para todo el día y no se preocupe por escribir manualmente la fecha en cualquier lugar. También funciona para el año, el tiempo y puede personalizarlo de la manera que desee. Lujoso.

Ya hay una gran variedad de funciones macro incluidas y, naturalmente, puede agregar las que le sean más útiles, así como editar las existentes. Algunas funciones macro incluso lo ayudan a automatizar cálculos en programas como MS Excel.

Macros reales incluidas también

Si pensabas que solo ciertas macros que funcionarán en opciones limitadas están incluidas en la última versión, entonces estarías completamente equivocado. Hay una lista de macros reales también integradas en el software y funciona bastante bien. Además, también hay una lista de programadores, que no quieren escribir una sintaxis completa una y otra vez, y pueden asignar teclas de acceso rápido para facilitarles la vida.

También puede importar sus propias macros, si ya tiene configuradas algunas útiles.

Funciones especiales y citas famosas

Otra adición ingeniosa es la inclusión de funciones especiales y citas famosas. Las funciones especiales pueden agregar resultados matemáticos directamente en cualquier lugar donde esté escribiendo, incluso MS Word. Simplemente escriba cualquier fórmula como "7890 * 9854 =" y una vez que presione la barra espaciadora, se le pedirá que presione la tecla Tab para ingresar el resultado. Ignore el mensaje si no, presione la pestaña si lo desea. Es fácil.

Y Famous Quotes es exactamente lo que parece. Si está escribiendo sobre algo en particular y desea agregar una cita famosa, simplemente escriba '## quotes' y tendrá a su disposición una lista de ventanas emergentes con citas ingresadas previamente. Si desea agregar más, puede seguir agregando tantos como desee. ¿No más bloque de escritor? Bueno, es un comienzo.

Y los contras

Al bebé le gusta ignorar

No todo fue fácil con PhraseExpress, para ser honesto. La peor parte es la función de autocorrección. Si accidentalmente escribe algo incorrectamente y el software lo corrige por usted, simplemente debe dejarlo. Si pulsa manualmente la tecla de retroceso y la vuelve a cambiar, el software agregará esta palabra a la lista de "ignorar". Sin pedir. Esta fue la parte más frustrante del uso del software, porque a veces presioné la tecla de retroceso solo por error y, sin embargo, la palabra se agregó a la lista de ignorados, para mi disgusto.

Actualización: PhraseExpress ha aclarado que la detección de texto automático no deseada no agrega su entrada a una lista de ignorados, sino que simplemente ignora el texto automático la próxima vez que lo ingrese. Si no le gusta, puede deshabilitarlo en Configuración > Funciones > Detectar texto automático no deseado.

Solución disponible: aunque puede solucionar este problema retrocediendo y seleccionando el texto y presionando eliminar, claramente no es la solución ideal para un problema bastante frustrante.

¿Cuánto puedes recordar?

En última instancia, todo se reduce a cuánto puede recordar y cuánta automatización realmente puede ayudarlo. Puedo ver claramente cómo la mayoría de los programadores y escritores pueden beneficiarse de esto, pero incluso ellos necesitarían tener una buena capacidad de celdas grises para mantener todos esos atajos de teclado y combinaciones de teclas en su memoria. De lo contrario, es una pendiente resbaladiza, mi amigo.

Seguramente mejor pero con ganas de más

A pesar de todas sus fallas, debemos recordar que PhraseExpress ha permanecido libre durante todos estos años y, sin embargo, ofrece muchas funciones excelentes. Claro, podría funcionar con algunos ajustes, pero incluso en su estado actual no está nada mal. Como James A. Froude había dicho una vez: "La experiencia enseña lentamente y a costa de los errores".