Cómo automatizar horarios de reuniones en el calendario de Android

Como parte de mi trabajo, me invitan a muchos eventos, conferencias y reuniones. Las agencias de relaciones públicas suelen llamarme o enviarme un correo electrónico con los detalles del lugar y el momento del evento. Reviso mi calendario y respondo con un sí o un no. Luego agregue el evento al calendario para que no me lo pierda.

El día del evento, por casualidad si llego tarde, se lo notifico a los miembros. Oh, olvídalo, estoy seguro de que debes saber cómo van estas cosas.

Todo es tan manual y no efectivo. Solo hemos pasado de la pluma y los diarios a las aplicaciones y correos electrónicos, pero todo el proceso sigue siendo el mismo.

Bueno, Kono es una aplicación que tiene como objetivo cambiar las cosas cuando se trata de programar eventos, reuniones, almuerzos de negocios corporativos o incluso si solo quieres salir con amigos. La aplicación automatiza el proceso de creación de eventos, gestión de calendario e incluso alertas para los próximos eventos. Déjame mostrarte cómo puedes usar la aplicación para automatizar toda la tarea hasta cierto punto.

Programación de reuniones con Kono

Después de instalar la aplicación y ejecutarla, le pedirá que cree una cuenta. Para mí, la opción de Facebook estaba en gris, no sé por qué. Entonces utilicé la opción de inicio de sesión de Google para crear una cuenta.

Una vez que Kono se carga, tendrá los detalles de su calendario de Android. También puede tocar el ícono Calendario en la esquina inferior derecha para ver el Calendario Android completo. Así que toquemos el icono de agregar para crear un evento y que comience la diversión.

Kono le dará el tipo de reunión a la que puede asistir, como reuniones, llamadas de conferencia, almuerzo o si solo desea pasar el rato con un par de amigos que tienen una agenda ocupada. Una vez que haga una selección, le pedirá que seleccione a las personas de sus contactos a quienes le gustaría enviar la invitación. Si una persona no son sus contactos, simplemente escriba la dirección de correo electrónico completa y selecciónela.

A continuación, la aplicación le dará tres lugares recomendados para reunirse. La ubicación se puede cambiar junto con la hora. Las tres opciones facilitan que la persona elija el tiempo libre posible. Puede cambiar la ubicación y la hora según su elección.

Finalmente, seleccione todas las opciones que le gustaría darle a su amigo y toque Siguiente. Envíe la invitación final y es hora de esperar.

Responder a reuniones

Los usuarios que ya usan Kono recibirán una alerta instantánea en sus teléfonos. En la aplicación pueden responder a la reunión y también elegir la hora y el lugar establecidos por usted. Si están bien con más de una opción, marque ambas y deje el resto. Una vez confirmado por ambas partes, el evento se agrega directamente al calendario.

Para aquellos que aún no están en Kono, recibirán un correo electrónico de confirmación y podrán responder en la web. Después de la confirmación, recibirán un archivo que se puede importar al calendario de escritorio. Una característica bastante interesante, diría yo.

Eso no es todo, incluso después de que todo esté hecho, Kono te recordará cuándo es hora de que te vayas a la reunión. O si llega tarde, enviará un correo electrónico o enviará un mensaje de texto a las personas que asistieron con su ETA.

Comience a usar Kono hoy

Entonces eso fue todo sobre Kono. Las reuniones se programan fácilmente, las invitaciones se enviaron rápidamente e incluso se salva de llegar tarde. Kono lo cubre todo cuando se trata de trabajar en reuniones y pequeñas reuniones. La aplicación funciona para usuarios que aún no han adoptado Kono, pero es sorprendente si ambas partes están en Kono. La aplicación es gratuita, así que pruébalo.