Guarde automáticamente documentos de MS Office en skydrive, también conocido como aplicaciones web de Office

Nuestra comprensión predeterminada de una aplicación de escritorio de almacenamiento en la nube es que tenemos que mover archivos y carpetas (manualmente) al directorio de la aplicación para sincronizarlos entre computadoras o servicios web. Aunque nuestra percepción es correcta hasta cierto punto, siempre hay formas de eliminar el esfuerzo manual.

Anteriormente mostramos cómo se puede configurar su escritorio o cualquier ubicación de carpeta como Mis documentos en Dropbox para una sincronización perfecta. Hoy le diremos cómo configurar la ubicación predeterminada de guardado de MS Office para el almacenamiento en la nube SkyDrive.

Esto significaría que los documentos en los que trabajamos siempre estarán disponibles en todas nuestras computadoras configuradas con SkyDrive y también en su interfaz web (sin tener que hacerlo manualmente cada vez que cree un nuevo documento de Excel o Word o PowerPoint).

Pasos para establecer la ubicación predeterminada para guardar en SkyDrive

En los pasos a continuación, le mostraremos cómo puede cambiar la configuración predeterminada en MS Word. Se aplican pasos similares para MS Excel y MS PowerPoint.

Supongo que ya tiene instalado SkyDrive en su máquina y está familiarizado con la interfaz, las funciones y su conexión con Windows Live ID.

Paso 1: navegue al directorio de SkyDrive y copie la URL de ubicación. Anótelo, ya que lo necesitará en pasos posteriores.

Es posible que desee tener una carpeta separada de documentos o carpetas separadas para cada una de MS Word, MS Excel y MS PowerPoint en el directorio SkyDrive. Por lo tanto, puede considerar la creación de nuevas carpetas, en cuyo caso deberá anotar la URL de esa ubicación específica.

En mi caso es C: \ Users \ Sandeep \ SkyDrive \ Documents \ MSWord.

Paso 2: Inicie MS Word y haga clic en el botón de Office ubicado en la parte superior izquierda de la interfaz. Navegue a Opciones de Word (u Opciones de Excel u Opciones de PowerPoint).

Paso 3: en el cuadro de diálogo Opciones de Word que aparece, selecciona Guardar en el panel izquierdo. Esto mostrará la sección que contiene las acciones de guardado predeterminadas.

Paso 4: En la pestaña Guardar documentos, encontrará la ubicación del archivo predeterminado (que debería ser similar a C: \ Users \ Sandeep \ Documents ). Reemplace esto con lo que había anotado en el Paso 1. Haga clic en Aceptar y listo.

Nota: puede establecer una configuración similar con otras aplicaciones como Dropbox, Google Drive y similares. Elegimos SkyDrive porque es un producto de Microsoft y se combina con las aplicaciones web de Microsoft Office. Por lo tanto, también podrá trabajar en sus documentos en un navegador.

Conclusión

Con esta configuración, podrá acceder a sus documentos en cualquier momento y en cualquier lugar. Si está en línea, puede confiar en las aplicaciones web de MS Office. Si su dispositivo no tiene instalado MS Office o no tiene la aplicación SkyDrive, aún puede confiar en las aplicaciones web de MS Office. Para otros y sin conexión, puede trabajar en su máquina mientras que la sincronización automática se realizará de vez en cuando (cuando esté conectado a Internet).

¿Vas a resolver esto? Cuéntanos sobre tus experiencias o trucos similares en los que puedas pensar.