How to Use Password Protection in Microsoft OneNote App
Tabla de contenido:
- Cómo proteger con contraseña las secciones de OneNote
- Cómo desbloquear secciones protegidas de OneNote
- Cómo quitar la protección de contraseña
- Configuración de contraseña importante
- ¿Cómo se usa OneNote?
Depende de su uso y de qué tan involucrado esté en el ecosistema de Windows, pero para los usuarios avanzados, OneNote es una herramienta realmente poderosa. Si eres como yo y escribes principalmente en texto plano y no necesitas todas las funciones de la organización, es posible que estés configurado con Evernote.
Pero bueno, OneNote es gratuito y puede usar todos esos GB de almacenamiento gratuito en la nube de OneDrive para almacenar sus notas. Si está utilizando la versión de escritorio OneNote (no la versión moderna de la aplicación de Windows que viene instalada en Windows 10), debe conocer una gran característica profesional. La capacidad de OneNote para proteger con contraseña secciones individuales.
Por supuesto, esto es realmente útil para mantener las cosas privadas, bueno, privadas. Pero OneNote también ofrece métodos abreviados de teclado y otras configuraciones que lo ayudan a bloquear rápidamente el contenido ya protegido con contraseña. Esto es algo que no puedes hacer con Evernote. Bueno, al menos no con el plan gratuito (y solo en dispositivos móviles).
Veamos cómo funciona la función.
Cómo proteger con contraseña las secciones de OneNote
La estructura jerárquica de OneNote es así. En lugar de cuadernos y notas, tiene Secciones. Cada sección tiene páginas. Puede agregar tantas páginas como desee.
OneNote le permite proteger con contraseña secciones individuales por separado. Desafortunadamente, no hay forma de proteger con contraseña toda la aplicación. Tendrá que cerrar sesión en la aplicación para eso.
Paso 1: para proteger con contraseña una sección, selecciónela y luego haga clic en el botón Revisar. Luego seleccione Contraseña.
Paso 2: Ahora verás una sección al costado.
Paso 3: Debido a que la sección aún no tiene una contraseña, haga clic en el botón Establecer contraseña.
Paso 4: una pequeña ventana emergente le pedirá que escriba la contraseña.
Paso 5: incluso después de haberlo hecho, verás que la sección está actualmente accesible.
Paso 6: haga clic en el botón Bloquear todo o use el método abreviado de teclado Ctrl + Alt + L.
Ahora puede ir a otra sección y hacer el mismo proceso. Para hacer las cosas interesantes, puede dar diferentes contraseñas a diferentes secciones.
Consulte las dos integraciones potentes para OneNote.
Cómo desbloquear secciones protegidas de OneNote
La próxima vez que intente cambiar a una sección protegida, recibirá la siguiente pantalla.
Simplemente haga clic en cualquier lugar o presione la tecla Intro y se le pedirá que ingrese la contraseña.
Nuevamente, para bloquear todas las secciones, use el atajo de teclado.
Cómo quitar la protección de contraseña
El proceso es bastante similar. Haga clic en el botón Revisar y seleccione Contraseña. Luego, desde la barra lateral, seleccione Eliminar contraseña.
Escriba la contraseña actual de la sección para confirmar y listo.
Configuración de contraseña importante
Hay un par de configuraciones de contraseña que debes conocer. Haga clic en el menú Archivo, seleccione Opciones y vaya a Avanzado. Aquí encontrarás una sección de Contraseñas.
La primera opción le permitirá seleccionar el tiempo de inactividad después del cual OneNote bloqueará todas las secciones. El valor predeterminado es 10 minutos, pero puede hacerlo 1 minuto o 1 día.
También puede bloquear la nota tan pronto como pase de ella.
Hablando de contraseñas: consulte nuestra Guía definitiva para la administración de contraseñas.
¿Cómo se usa OneNote?
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