Cómo agregar pestañas y grupos personalizados a la cinta de MS Office

La mayoría de las herramientas en estos días, se han adaptado al concepto de barras de herramientas y cintas. Ahora, ¿por qué crees que lo han hecho? La razón más simple es que permite a los usuarios trabajar más cómodamente con el mouse y realizar actividades rápidamente.

El mejor ejemplo de la cinta en el que viene con todos los productos en la suite de MS Office. Tiene varias pestañas, varios grupos dentro de cada pestaña y luego algunos comandos en cada grupo. Por defecto, la cinta viene con un conjunto personalizado de herramientas y configuraciones. Sin embargo, como usuario, es posible que desee personalizar los contenidos.

Te recomiendo que no elimines ninguna de las opciones. Lo que puede hacer es agregar algunos más y elegir lo que se muestra. Veamos cómo.

Nota: Utilizaremos MS Word 2013 para nuestro ejemplo. Los pasos son casi similares para otras herramientas y versiones de MS Office que no sean 2013.

Paso 1: haga clic en Archivo para navegar a la vista detrás del escenario.

Paso 2: en el panel izquierdo, haga clic en Opciones para abrir la ventana Opción de Word.

Paso 3: desde la ventana, en el lado izquierdo, presione la opción de menú que dice Personalizar cinta de opciones. Con eso, está listo para comenzar a agregar nuevas pestañas y grupos.

Paso 4: en el lado derecho de la ventana, verá un panel para personalizar la cinta de opciones. Presione el botón Nueva pestaña para agregar una nueva pestaña. Con la nueva pestaña obtendrá un nuevo grupo predeterminado. Puede agregar más grupos haciendo clic en Nuevo grupo.

Paso 5: es posible que desee cambiar el nombre de la pestaña. Haga clic derecho sobre él y haga clic en Cambiar nombre. Del mismo modo, puede cambiar el nombre de los grupos.

Paso 6: También es posible que desee colocarlo en una posición adecuada. Por lo tanto, puede moverlo hacia arriba o hacia abajo en la secuencia.

Ahora, regresemos y veamos cómo se ve nuestra nueva pestaña de prueba. Está en blanco, no tiene ningún comando. Bueno, necesitamos agregarlos.

Paso 7: regrese a la misma ventana de Opciones de Word. Seleccione un grupo de la pestaña que acaba de agregar. Seleccione un comando del otro panel de la izquierda y luego haga clic en Agregar para que forme parte de la nueva pestaña y el nuevo grupo.

Agregué algunos al azar. Volvamos y veamos nuestra pestaña nuevamente. Esta vez tiene algunos comandos. Interesante, ¿verdad?

Si desea que no se muestre una pestaña en la interfaz, simplemente puede desmarcarla de la lista donde la ve.

Conclusión

Las cintas de MS Office tienen solo unas pocas pestañas y comandos mostrados por defecto. Sin embargo, creo que han sido cuidadosamente elegidos y cuidadosamente seleccionados para el uso normal del día a día.

Ahora ya sabe cómo agregar nuevas pestañas, nuevos grupos y nuevos comandos. Siga adelante y pruebe algunas combinaciones. La próxima vez que sienta que falta algo, solo siga los pasos, busque su comando y agréguelo.