Cómo acceder y usar Dropbox desde Gmail

Si Gmail es el rey de los correos electrónicos, entonces Dropbox es el rey del almacenamiento en la nube. Sí, sé lo que estás pensando. Pero, ¿qué pasa con Google Drive y OneDrive? ¿Qué hay de iCloud? Bueno, no por nada Steve Jobs quería comprar Dropbox antes de que Drew Houston se negara cortésmente.

Incluso con apenas 2 GB de almacenamiento gratuito, Dropbox sigue siendo uno de los favoritos de los desarrolladores y usuarios por igual. Yo prefiero Dropbox sobre Google Drive para almacenar, acceder y compartir documentos importantes y lo que no. Simplemente funciona de forma inmediata, siempre, mientras que Google Drive aún enfrenta problemas de sincronización, ocasionalmente.

Por lo tanto, es natural que desee acceder y usar Dropbox desde Gmail para aprovechar al máximo las dos herramientas. Luego, puede descargar y guardar fácilmente archivos adjuntos de correo electrónico importantes en Dropbox directamente o adjuntar enlaces a archivos grandes antes de enviar el correo a su proveedor.

Imagine todo el tiempo y el ancho de banda que podría ahorrar si estuviera usando esta solución. Esto realmente simplificará la vida de muchas personas que usan Gmail y Dropbox a diario.

Hay dos formas de lograr esto y discutiremos ambas.

Vamos a empezar.

1. Dropbox para la extensión de Chrome de Gmail

Dropbox para Gmail es una extensión de Chrome que puede instalar fácilmente en su navegador. Vaya a la tienda Chrome, haga clic en el botón Agregar a Chrome y confirme cuando se le solicite. Verá un nuevo icono cerca de la barra de direcciones.

Al hacer clic en el nuevo icono de Dropbox, se abrirá Gmail directamente en una nueva pestaña. Ahora, abra Gmail y haga clic en Redactar para crear un nuevo correo. Verá un icono de Dropbox en gris junto al botón Enviar. Haz clic para iniciar sesión.

Aparecerá una nueva ventana emergente con una opción de inicio de sesión. También puede crear una nueva cuenta de Dropbox aquí si aún no tiene una. Estoy usando mi cuenta de Google (Gmail) para iniciar sesión en Dropbox porque me facilita mucho la administración.

Me tomaré un momento aquí y le recomendaría que habilite 2FA en su cuenta de Dropbox / Google para hacerlo más seguro.

Una vez que haya iniciado sesión, una nueva ventana emergente lo saludará con todas las carpetas que ha creado en Dropbox. Puede seleccionar fácilmente cualquier archivo de Dropbox aquí mientras redacta un nuevo correo electrónico en Gmail.

Hay una práctica función de búsqueda disponible en la parte superior para que pueda buscar los archivos para adjuntar por nombre.

Tenga en cuenta que cuando comparte cualquier archivo usando la extensión de Dropbox para Gmail Chrome, no está cargando o adjuntando el archivo en sí, sino un enlace que se puede compartir con el archivo. Esto reducirá el ancho de banda, el tiempo y lo ayudará a enviar correos de manera más rápida y segura.

Para guardar archivos adjuntos de Gmail en Dropbox, siga el mismo proceso. Abra el correo electrónico y desplace el mouse sobre el archivo adjunto. Verá Dropbox junto con la opción Google Drive allí. Haga clic en el botón de Dropbox para revelar una ventana emergente y elija la ubicación del archivo para guardar el archivo adjunto directamente en la nube.

Instalar Dropbox para Gmail

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2. Dropbox para el complemento de Gmail

La solución anterior funciona bien para las personas que usan Chrome, pero ¿qué pasa con la aplicación Gmail para Android? ¿Qué pasa con aquellos que usan Firefox o Safari o las personas que trabajan con un equipo?

Dropbox también ofrece soluciones comerciales donde más de una persona tiene acceso a la cuenta. ¿Que hay de ellos?

Para contrarrestar estos problemas comunes, puede usar el complemento de Dropbox para Gmail. Esto integrará Dropbox directamente en la aplicación Gmail, haciéndola accesible en todas partes.

Abra Gmail en cualquier navegador que desee y haga clic en el ícono de engranaje debajo del cual encontrará la opción Obtener complementos.

Esto abrirá el G Suite Marketplace. Encontrarás complementos para una serie de servicios populares aquí. Use la barra de búsqueda para ubicar el complemento de Dropbox para Gmail.

Haga clic en el complemento una vez para abrir el área de descripción y haga clic en el botón azul Instalar en la esquina superior derecha.

Haga clic en Confirmar si se le solicita e inicie sesión en su cuenta de Dropbox en la siguiente ventana. Gmail solicitará varios permisos para acceder a su cuenta de Dropbox. Haga clic en Permitir en la parte inferior aquí y continúe.

Ahora verá el mensaje de instalación completa. Vamos a ver cómo funciona.

Abra cualquier correo electrónico con archivo adjunto en un navegador y verá el icono de Dropbox a la derecha. Se le pedirá que inicie sesión para permitir que Gmail acceda a los archivos almacenados en los servidores de Dropbox. Solo debe hacerlo una vez para otorgar los permisos necesarios.

Ahora, cada vez que reciba un correo electrónico con un archivo adjunto, haga clic en el icono de Dropbox para guardarlo directamente en la nube.

Si abre el mismo correo electrónico en su aplicación de Gmail en Android, verá la opción Dropbox en la parte inferior de la pantalla. Haga clic en él una vez para guardar el archivo adjunto directamente en Dropbox.

El complemento de Dropbox para Gmail funcionará en todos los navegadores y sistemas operativos, incluidos Android e iOS, ya que está directamente integrado en Gmail. En mi opinión, esta es una solución mucho mejor en comparación con la extensión de Chrome.

Recapitulemos

Hay dos formas de acceder y usar Dropbox desde Gmail y ambas funcionan de inmediato. No hay una curva de aprendizaje involucrada siempre que siga los pasos descritos anteriormente.

Ya no es necesario preocuparse por no poder compartir archivos grandes debido a restricciones de archivos adjuntos de correo electrónico. Gmail y la mayoría de los otros proveedores de servicios de correo electrónico tienen un límite de tamaño de archivo adjunto de 25 MB, que no es demasiado en la actualidad. Necesita soluciones mejores y más inteligentes.

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