Hands On con Chrome Office Viewer

Google está trasladando una de las características más importantes del sistema operativo Chrome a sus implementaciones de Chrome para Windows y Mac: la capacidad de ver documentos de Office desde la Web directamente en su navegador. Similar a la forma en que puede ver archivos PDF en Chrome, Google ofrece una versión beta de una extensión llamada Chrome Office Viewer para leer archivos de Word, Excel y PowerPoint sin descargarlos en su computadora.

La nueva característica de Chrome agrega seguridad. Chrome Office Viewer resguarda documentos del resto de su PC, dice Google, evitando la ejecución de cualquier código malicioso incrustado en un documento. Chrome Office Viewer ahora se encuentra en versión beta y requiere Chrome beta v.27 o posterior, así como Chrome Office Viewer beta desde Chrome Web Store.

Qué es y qué no es

Con Chrome Office Viewer instalado, aún puede ver documentos de Gmail en el visor de documentos de Google Drive.

Incluso antes de que apareciera Chrome Office Viewer, puede consultar los documentos de Office dentro de Chrome bajo ciertas circunstancias. Si recibió un documento en Gmail, por ejemplo, puede hacer clic en el enlace "Ver" en su mensaje de Gmail para abrir el documento en el visor de documentos de Google Drive. Desde allí, podría leer su documento de Office, descargarlo a su PC o importarlo a Google Drive. Microsoft ofrece una característica similar con Outlook.com y SkyDrive.

Con Chrome Office Viewer instalado, cualquier documento que abra desde Gmail aparecerá en el visor de documentos de Google Drive, como siempre. Lo que ahora es diferente es que cuando encuentra documentos de Office en línea, ya sea a través de una búsqueda en la Web o un enlace en una página web, puede verlos en Chrome. Sin embargo, solo podrá ver documentos, ya que Chrome Office Viewer no incluye ninguna capacidad de edición.

Para cualquiera que no ejecute Office o una alternativa gratuita como Libre Office en una PC, el beneficio de poder para ver los documentos dentro de su navegador son obvios. La función de espacio aislado de Chrome Office Viewer también reduce las posibilidades de infección si encuentra un documento de Office cargado con malware.

Desde Office 2010, Microsoft ha incluido una característica similar llamada "Vista protegida" que abre documentos descargados en el escritorio en solo lectura modo. Esta función, como el sandboxing de Google, tiene la intención de reducir las posibilidades de un ataque malicioso. La extensión del navegador de Google, sin embargo, muestra el documento mucho más rápido que las aplicaciones de Office de Microsoft. Con Chrome en ejecución, no tiene que esperar que el programa se inicie como lo haría con Office.

¿Cómo funciona Chrome Office Viewer?

En general, la versión beta de Google Office Viewer funciona bastante bien con documentos básicos en Word, Excel y formatos de PowerPoint, incluidos DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT y PPTX. El área de visualización se parece mucho al visor de PDF de Chrome, incluido el menú emergente con zoom, guardar e imprimir controles cuando pasa el mouse sobre la esquina inferior derecha de la pantalla. La vista cambia ligeramente según el tipo de documento que esté viendo: las plataformas de PowerPoint tienen una columna de navegación a la izquierda para abrir diapositivas específicas, mientras que los documentos de Excel incluyen números de celda y fila. El visor de Word simplemente muestra el documento en una página centrada en el medio de la pantalla.

Chrome Office Viewer tuvo problemas para mostrar el superíndice.

Como se trata de una versión beta, la extensión de Office de Chrome se queda corta a veces. La visualización de imágenes en documentos de Word fue impredecible. A veces las imágenes no se muestran en absoluto en Chrome, aunque Word 2013 no tuvo problemas para mostrarlas. Cuando traté de ver un documento XLSX Excel que contenía números en superíndice, Chrome Office Viewer los mostró como números regulares. Eso convirtió las ganancias de Q2 de Microsoft de 1993 en ganancias del segundo trimestre desde el año 931.

Cuando ve una presentación de diapositivas de PowerPoint, aparece un botón de reproducción junto a los controles de guardar e imprimir para ver la presentación. Pero en mis pruebas, esto simplemente abrió la presentación en pantalla completa; aún tenía que avanzar manualmente la presentación de diapositivas.

Otro aspecto a tener en cuenta es que si un documento de Office está configurado para descargar automáticamente de un sitio web, Chrome Office Viewer no puede detener la descarga para que pueda ver el documento en su navegador. Para esas ocasiones, debe abrir un programa de escritorio para ver el archivo o cargarlo en Google Drive para verlo. Chrome Office Viewer también se mejoraría con la capacidad de importar documentos directamente en Google Drive. Ahora, la única forma de hacerlo es guardar el documento en Chrome Office Viewer en su carpeta de Google Drive en el escritorio.

Google sabe muy bien que habrá problemas con la versión beta de Chrome Office Viewer, y cada vista de documento incluye un " Informar un problema "enlace. Si se encuentra con un problema de formato, puede alertar fácilmente a Google para que solucione el problema.

Dejando de lado las deficiencias, los beneficios de seguridad adicionales y la capacidad de ver rápidamente un documento que encuentre en línea hacen que Chrome Office Viewer sea una herramienta que valga la pena tener a la mano. Incluso si no funciona perfectamente en este punto.