Archivos inteligentes de Skydrive en Windows 8.1: ¿debería usarlo?

Los archivos inteligentes permiten un método de visualización de archivos SkyDrive sin la molestia de que consuman espacio en un disco local. Entonces, si configura SkyDrive en Windows 8.1, puede ver fotos y documentos sin tenerlos almacenados localmente. Vea y abra cualquier archivo que desee ver y se cargarán automáticamente como si el archivo estuviera almacenado en la computadora. Luego, cuando termine de usarlo, el archivo prácticamente se eliminará del sistema, pero aparecerá como si fuera local. Considérelo un método de almacenamiento en la nube que se disfraza de almacenamiento local.

También se puede considerar como ver su cuenta de SkyDrive en línea, pero dentro del contexto del sistema de archivos de Windows. Puede ver todos los archivos, pero ninguno de ellos se ha descargado. Solo cuando accede al archivo se almacena temporalmente localmente. Sin embargo, si decide que siempre desea tener un archivo en particular disponible sin conexión, puede permitirlo directamente desde Windows. El reverso, para almacenar solo en línea, está a solo un clic inverso.

Veamos cómo se hace esto mirando mi propia cuenta de SkyDrive en Windows 8.1.

Cómo usar los archivos inteligentes de SkyDrive

Debe usar una cuenta de Microsoft para usar SkyDrive. Inicie sesión en la cuenta para comenzar.

Nota: Si no tiene una cuenta de Microsoft, puede crear una aquí.

Es posible que deba actualizar Windows antes de usar SkyDrive, en el que puede hacerlo a través de la utilidad Windows Update en el Panel de control.

Cuando se completen las actualizaciones y SkyDrive esté listo para usar, busque las carpetas de SkyDrive como lo haría con cualquier carpeta en Windows. Verá todos los archivos y carpetas que tiene en su cuenta.

Inmediatamente, podemos verificar las propiedades de toda la cuenta de SkyDrive para ver que solo se están utilizando 2 MB de los 8.5 MB. Esto es evidente que, aunque vemos todos los archivos y carpetas en la cuenta, en realidad no residen localmente como lo harían los archivos SkyDrive en el pasado.

Si hace clic con el botón derecho en cualquier carpeta o archivo, observe el estado en línea / fuera de línea. El archivo, de forma predeterminada, está configurado solo en línea. Esto significa que el estado dirá Hacer disponible sin conexión, para indicar lo contrario de su estado actual. Entonces, el archivo que vemos a continuación es solo en línea. Esto significa que puedo verlo una y otra vez y no permanecerá descargado en mi máquina. Por lo tanto, no se utiliza espacio local.

Sin embargo, si mi conexión se desconecta, ya no tendré acceso a este archivo en particular. Haga clic en Hacer disponible sin conexión en cualquier archivo o carpeta para sincronizar realmente el archivo con la unidad física.

Si hace esto, el estado cambiará a Disponible sin conexión en la barra de estado, así:

Para demostrar de nuevo, hice que toda la carpeta Fondos de pantalla esté disponible sin conexión. Esto aumentará el almacenamiento local que utiliza SkyDrive.

Espacio local utilizado antes de la sincronización:

Espacio local utilizado después de que esté disponible sin conexión:

¿Debería usar los archivos inteligentes de SkyDrive?

Los que se beneficiarían de los archivos inteligentes son aquellos que no necesitan que todos sus archivos estén sincronizados todo el tiempo. El problema que siempre tuve con SkyDrive anteriormente es que no necesitaba todos mis videos y documentos sincronizados, sino solo mis fotos, por ejemplo. Pero si quería que se sincronizaran con mi escritorio, no tenía la opción de volver a sincronizar esas carpetas. Sin embargo, los archivos inteligentes me permiten elegir selectivamente qué sincronizar y exactamente cuándo quiero extraerlos para uso local.

Además, si tiene muy poco espacio en su computadora, el uso de archivos inteligentes SkyDrive puede beneficiarlo porque es como si tuviera una cuenta en la nube externa. Puede ver todos los archivos pero no hacen sangría en su espacio libre. Véalos en cualquier momento, pero no se preocupe por tenerlos almacenados localmente.

Si siempre usa todos sus archivos SkyDrive, o desea que siempre estén disponibles, entonces querrá sincronizar cada elemento. El propósito de los archivos inteligentes no es hacer esto (aunque es claramente posible), por lo que estaría bien sin esta característica "inteligente" que encontramos en Windows 8.1.

Conclusión

Usar archivos inteligentes SkyDrive es muy fácil. Es como si los estuvieras usando localmente pero sin el uso del espacio. Puede ver claramente en la demostración anterior que todos sus archivos SkyDrive se pueden ver y acceder sin sincronizar con el sistema local. Esta es una gran característica que SkyDrive ha implementado, y deberías probarla la primera vez que puedas.