Tareas de Google vs Google Keep: ¿cuál es mejor?

Cuando Google lanzó la aplicación de tareas independientes para Android e iOS la semana pasada, los usuarios habituales de Google Keep se sorprendieron. Ahora tenían dos aplicaciones similares para lo mismo: crear tareas pendientes.

¿Es Google Tasks realmente tan similar a Google Keep? ¿Debería cambiar a Google Tasks desde Google Keep? Veamos.

Google tiene un extraño historial de lanzamiento de dos aplicaciones que hacen casi lo mismo: Gmail / Inbox, Allo / Hangouts y más.

Las tareas no son nuevas para Google. Ha sido parte de Gmail durante años. Sin embargo, fue enterrado y muy pocas personas lo usaron. La resurrección de las tareas ha sido posible debido al lanzamiento de aplicaciones independientes para Google Tasks y una ubicación notable en el rediseñado Gmail.

Google Tasks y Keep se parecen mucho entre sí, pero existen diferencias significativas entre ambos.

Mientras que Keep es esencialmente para crear diferentes tipos de notas con una funcionalidad adicional de listas, Tasks es una aplicación de administración de tareas para crear listas de tareas con la funcionalidad adicional de notas de texto.

Disponibilidad multiplataforma

Ambas herramientas están disponibles en la misma cantidad de plataformas. Tiene la aplicación Google Keep para Android e iOS, y una extensión de Chrome. No tiene una aplicación de Windows o Mac, pero se puede acceder a través de su versión web.

Del mismo modo, Google Task no tiene una aplicación de Windows o Mac. Está disponible en Android e iOS. También tiene una versión web, que parece anticuada. También hay una extensión de Chrome. Puede acceder a Keep y Tasks tanto dentro de la versión web rediseñada de Gmail.

Interfaz de usuario

Desde la primera pantalla, hay una gran diferencia en el diseño de ambas aplicaciones. Mientras que Google Keep enumera tanto las notas como las listas de tareas en un formato de tarjeta en la pantalla principal, la aplicación Tareas muestra las tareas en el formato de lista. Estas tareas se ordenan por el orden en que las creó. También puede ordenarlos por fecha.

Hablando de ordenar, no hay una manera adecuada de ordenar notas / listas en Google Keep. Debe reordenar manualmente las tarjetas arrastrándolas.

Además, la aplicación Tareas utiliza una combinación de colores blanco y azul. También tiene el próximo Material Design 2 con el icono de navegación y configuración en la parte inferior.

Por otro lado, Google Keep tiene la interfaz familiar de color blanco y mostaza. En la versión actual, el cajón de navegación y la Configuración están presentes en la parte superior. Con el lanzamiento de Material Design 2, estos probablemente también pasarán a la parte inferior.

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Listas múltiples

Es muy importante que una aplicación de tareas tenga varias listas. La aplicación Google Tasks te permite crear y cambiar fácilmente entre varias listas. Puedes nombrarlos también. También puede mover tareas entre múltiples tareas con solo un toque.

Por otro lado, si bien puede crear varias listas en Keep, es complicado cambiar entre ellas. Tampoco puede mover tareas individuales de una lista a otra.

Creación de tareas

Al igual que las otras aplicaciones de tareas pendientes, podemos crear tareas con solo un toque en la aplicación Google Tasks. Todo lo que necesita hacer es tocar el botón Agregar una nueva tarea en la parte inferior e ingresar su tarea. Eso es. Una vez creado, puede mover fácilmente las tareas entre las listas.

En Google Keep, primero necesitamos encontrar nuestra lista en el desordenado diseño de Google Keep. Luego podemos agregar nuevos elementos de la lista tocando la etiqueta + Elemento de la lista. Básicamente, Google Keep trata de listas y no de tareas adecuadas.

Subtareas

Afortunadamente, Google Tasks admite jerarquía a diferencia de Google Keep. Debajo de cada lista, puede crear tareas seguidas de subtareas para cada una de ellas. También puede agregar notas a las subtareas. Esto no es posible en Google Keep. No es compatible con subtareas.

En Google Tasks, cuando marca la tarea principal como completa, todas las subtareas se marcarán como completadas.

Marcar como completado

Google Tasks le permite marcar una tarea como completada de dos maneras. Puede tocar el ícono redondo o deslizar la tarea de izquierda a derecha. En Google Keep, la única forma de completar una tarea es tocar la casilla de verificación cuadrada. El gesto de deslizar no funciona aquí.

En ambas aplicaciones, las tareas completadas o los elementos de la lista se mantienen en la parte inferior de una nueva lista.

Consejo: deslice las notas en Google Keep para archivarlas.

Etiquetas y código de color

El uso de varias listas en Google Keep es una tarea importante por sí solo. Sin embargo, puede simplificar el proceso de organización utilizando etiquetas y códigos de colores. Estas dos características no están presentes en Google Tasks.

Integración con Gmail

Las tareas siempre están presentes en Gmail. Sin embargo, no fueron fáciles de conseguir. Afortunadamente, en el nuevo diseño de Gmail, tanto Google Keep como Tareas obtienen un lugar especial en el lado derecho en la nueva barra de tareas.

Sin embargo, hay algunas diferencias. Si bien puede crear elementos de lista en ambos directamente desde la versión web de Gmail, puede arrastrar y soltar correos electrónicos para crear nuevos elementos de tarea en las Tareas. Esto no es posible en Keep.

Lea también: Cómo acceder a Google Keep Notes desde Windows 10

Recordatorios

Hay una gran diferencia en las aplicaciones cuando se trata de recordatorios. Google Keep te permite crear recordatorios para toda la lista. No puede crear recordatorios para elementos de lista individuales. Es totalmente opuesto en Google Tasks. Solo puede establecer recordatorios para tareas individuales.

Además, Keep le permite crear recordatorios basados ​​en el tiempo y la ubicación. También es compatible con recordatorios recurrentes. Desafortunadamente, Google Tasks actualmente solo admite recordatorios basados ​​en fechas. No puede asignar un tiempo específico a los recordatorios en las Tareas. Tampoco puedes crear recordatorios recurrentes o basados ​​en la ubicación.

Integración con Google Calendar

Google también tiene una función separada para los recordatorios. Los recordatorios que crea en Google Keep aparecen en Recordatorios en Google Calendar. Estos también se pueden crear desde el Asistente de Google.

Sorprendentemente, aunque los recordatorios creados en Google Keep aparecen en Google Calendar, no ocurre lo mismo con Google Tasks. ¡Extraño!

Compartir

Google Keep le permite compartir sus notas, incluidas listas, con otros. Luego puede editar o agregar nuevos elementos en las listas en tiempo real. Actualmente, Google Tasks no admite el uso compartido.

¿Debería cambiarse a Google Tasks?

Google Keep siempre ha sido una plataforma desordenada para mí, incluso para las notas. Si bien las funcionalidades de Google Keep y Tasks se superponen, me gusta la aplicación de tareas separada. No es desordenado Le permite crear subtareas y ofrece excelentes funciones de administración de tareas. Sin embargo, también necesita mejoras. Estamos seguros de que Google tiene algunas actualizaciones sorprendentes para Tareas.

Si ha estado buscando una aplicación de tareas simples y separadas, Google Tasks es una opción increíble. Incluso si está de acuerdo con lo que Google ofrece en Keep cuando se trata de listas, vale la pena probar Google Tasks al menos una vez.