La nueva herramienta práctica de Gmail de Google: respuestas conservadas

El esfuerzo continuo de Google para hacer de Gmail una poderosa plataforma de correo electrónico continúa esta semana con la presentación de Respuestas en Conserva. Esta característica le permite crear una biblioteca de respuestas cortas de correo electrónico que pueden seleccionarse con solo unos pocos clics al responder a un correo electrónico.

Esta característica es útil para cualquier persona que esté cansada de escribir la respuesta idéntica a varias personas Pude ver esto como una característica útil para almacenar direcciones en su hogar o respuestas de correo electrónico comúnmente usadas, como "Cancelar suscripción: elimíneme de su lista de correo electrónico".

Puede llevar las respuestas enlazadas un paso más allá, ya que Google señala y usa la función para personalizar las respuestas automáticas por correo electrónico con mensajes específicos. Por ejemplo, puede tener dos mensajes enlatados configurados para responder a su jefe o a un amigo. La que podría leer su jefe es "Siento haberla extrañado, estoy trabajando duro" y la otra "Atrápame en mi teléfono celular, probablemente esté en el bar".

Aquí se explica cómo crear Respuestas guardadas.

Primero, seleccione Configuración en la esquina superior derecha de la página de su cuenta.

Luego seleccione la pestaña Labs y desplácese hacia abajo a Respuestas conservadas y seleccione Habilitar.

La próxima vez que responda a un mensaje, verá una opción de Respuesta enlatada azul en su correo electrónico.

Una de las desventajas de la función Respuesta enlatada es que solo admite respuestas cortas. Debido a la

forma en que Google le permite seleccionar respuestas de un menú desplegable, las respuestas más largas sobrecargarán el menú, impidiendo tener más de una respuesta enlatada (ver imagen izquierda).

Casar respuestas automáticas con auto -Respuestas

Puede llevar las respuestas predefinidas al siguiente nivel combinando las respuestas con la función de respuesta automática de Gmail.

Cómo funciona

Para crear reglas para las respuestas almacenadas, vaya a Configuración de Gmail, seleccione Filtros y luego seleccione Crear nuevo filtro.

Durante el último paso para crear su filtro, verá una opción para "Enviar una respuesta almacenada". Aquí es donde puede seleccionar una respuesta individual a un remitente específico.

También puede crear filtros para responder en función de las palabras clave en el cuerpo del correo electrónico o en el asunto.

Advertencia

Una palabra de precaución: tenga cuidado de configurar los filtros correctamente. Lo último que desea hacer es disparar la respuesta incorrecta a las personas equivocadas.