Google keep vs wunderlist: quién gana y por qué

Últimamente, me he estado obsesionando con las notas y las aplicaciones de la lista de tareas. He discutido Notion, una combinación de Google Keep y Docs, Dropbox Paper, OneNote y Evernote. Hoy, analizaremos Wunderlist y cómo se compara con mi favorito personal, Google Keep.

Wunderlist ha existido desde hace mucho tiempo y fue adquirido por Microsoft antes de lanzar su aplicación Tareas pendientes. Aún vivo y trabajando, Wunderlist es conocido por su interfaz de usuario funcional y limpia, compatibilidad multiplataforma y lenguaje natural.

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Google Keep es una aplicación simple para tomar notas que también funciona como administrador de listas de tareas. Es conocido por su enfoque minimalista, su sistema de codificación de colores y su integración con otras aplicaciones de Google como Calendar y Drive.

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1. Comenzando

Comenzar con Keep es bastante sencillo. Te registras con tu cuenta de Google y puedes comenzar a tomar notas o crear listas de tareas inmediatamente. Puede tomar notas en formato de texto, audio e imagen. También hay una función de dibujo disponible si le gusta garabatear o prefiere escribir a mano. Si está creando una lista de tareas con casillas de verificación, no puede tomar notas en ella. Mantener distingue entre ellos.

Wunderlist es una aplicación de lista de tareas que también es fácil de usar. Cree una cuenta con su cuenta de Google / Facebook / Microsoft. Algunas listas estarán disponibles de forma predeterminada, como Trabajo, Viajes y Bandeja de entrada. Cuando comience a crear tareas, notará que aparece la lista Hoy. Ahí es donde verá notificaciones y recordatorios de todas las demás listas basadas en sus recordatorios de hoy.

Del mismo modo, puede ver todas las tareas para la próxima semana en la lista Semana. Finalmente, están las listas individuales que ha creado para diferentes categorías o ámbitos de la vida. Si programa una tarea para más tarde hoy en la lista de Compras, aparecerá en la lista Hoy.

Keep te da más flexibilidad. Puede grabar notas de audio y Keep lo convertirá automáticamente en texto y adjuntará el archivo de audio a la misma nota. Del mismo modo, si agrego una imagen con texto, Keep adjuntará la foto y usará OCR para capturar texto en la nota.

Con Wunderlist, puede tomar notas dentro de las tareas en lugar de tareas dentro de la nota como en Keep. Haga clic en una tarea para ver más opciones a la derecha donde puede configurar recordatorios, crear subtareas y agregar notas. También puede adjuntar archivos a cada tarea.

No puede tomar notas y hacer una lista de tareas en la misma nota en Keep. Es una situación de o y o. Simplemente seleccione casillas de verificación en las opciones y comience a escribir. Puede agregar un recordatorio a cada nota pero no a cada tarea dentro de una nota. No hay forma de adjuntar archivos, sino solo enlaces, imágenes y audio que grabó utilizando la aplicación.

Una distinción clave es que Keep también presenta recordatorios basados ​​en la ubicación que falta en Wunderlist. Por otro lado, Keep carece de notificaciones push.

Esto hace que Wunderlist sea una mejor alternativa si tiene un flujo constante de nuevas tareas todos los días y desea saber qué hay en su plato en cualquier día o la próxima semana. También hace que Keep sea una mejor alternativa si necesita tomar notas y no solo crear tareas, y necesita más flexibilidad con el tipo de notas que puede crear.

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2. Ordenar, organizar y gestionar

Una vez que comience a confiar en un sistema, terminará con cientos de notas y tareas en un corto período. Aquí es donde debe planificar y organizar sus notas y tareas de modo que sea fácil darle sentido más adelante. Tanto Keep como Wunderlist adoptan un enfoque diferente aquí.

Keep adopta un enfoque colorido en el que puede codificar por color cada nota. Simplemente asigne un color a cada actividad o proyecto. También puede agregar etiquetas (etiquetas de pensamiento) a cada nota. Keep luego le permitirá ordenar notas basadas en etiquetas y colores fácilmente. También puede ordenarlos según dibujos, listas, imágenes y recordatorios.

Wunderlist no es tan visualmente atractivo pero es fácil de usar. Puede ordenar todas las tareas según las listas que ha creado y las listas que Wunderlist completará automáticamente para usted, como Bandeja de entrada, Hoy y Semana. Las tareas también se pueden ordenar alfabéticamente, por recordatorios, fecha de creación y prioridad.

Luego, hay carpetas que se pueden usar para almacenar más de una lista, como cuando pertenecen al mismo proyecto. Simplemente arrastre y suelte una lista encima de otra para crear una. Si una tarea es demasiado importante, puede marcarla como favorita.

3. Colaborando y compartiendo

Tanto Keep como Wunderlist te permitirán colaborar con tus compañeros en notas y tareas. En Keep, simplemente haga clic en el botón Compartir para enviar una invitación por correo electrónico a cualquier persona. Él o ella puede editar notas o tareas de la lista de tareas. Más útil para situaciones en las que está trabajando con una lista común como ir de compras.

Del mismo modo, Wunderlist se puede utilizar para colaborar con otros. La colaboración funciona en un nivel de lista y no en el nivel de tarea individual. Vaya a las opciones de la lista haciendo clic derecho en la lista para enviar invitaciones por correo electrónico. Los invitados pueden agregar o editar listas y comentar diferentes tareas y compartir sus pensamientos.

Debido a que Wunderlist ayuda con la colaboración, hay un conveniente sistema de notificación donde puede ver todos los comentarios y recordatorios en un menú desplegable ordenado.

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4. Plataformas y precios

Keep es completamente gratuito y no hay anuncios de ningún tipo, y eso es sorprendente al ver que es un producto de Google. No es parte de Google Drive, por lo que tampoco hay límite de almacenamiento.

Keep está disponible en la web, Android, iOS, Windows, y hay extensiones / complementos para Chrome y Firefox, por lo que también puede recortar páginas web.

Wunderlist es parte de la familia de aplicaciones de Microsoft. Hay una versión gratuita en la que el tamaño del archivo está limitado a 4 MB, un plan profesional que le costará $ 4.99 y un plan comercial que costará igualmente por usuario.

Wunderlist también está disponible en la web, Android, iOS, Windows, MacOS, y hay extensiones para Chrome, Firefox y Safari.

Google Keep contra Wunderlist

Aquí está la cosa. Debido a que Microsoft compró Wunderlist y el gigante tecnológico lanzó recientemente su aplicación de tareas, con toda probabilidad, Wunderlist se cerrará. Tiene sentido para ellos, y aunque los fanáticos no están contentos, recomendaría a los nuevos usuarios que busquen alternativas.

Aparte de eso, Wunderlist es una aplicación robusta de administrador de tareas, mientras que Keep es una aplicación sorprendente para tomar notas donde puedes administrar tareas, pero no tan efectivamente como en Wunderlist.

Siguiente: ¿Estás buscando más opciones a la hora de crear tareas? Consulte nuestra comparación detallada de Google Keep y Todoist, otro administrador de tareas popular.