Guía de almacenamiento de Google Drive: lo que cuenta y lo que no

Google Drive ofrece mucho de lo que otros servicios en la nube no ofrecen: almacenamiento gratuito. Y a pesar de ser más generoso que la competencia, Google Drive también lleva las cosas un poco más arriba al eximir a ciertos tipos de datos de contar para su cuota. Entonces, si sabe lo que está haciendo, sus 15 GB de almacenamiento gratuito deberían ser más que suficientes para el largo plazo.

Google Drive no es exactamente claro sobre lo que cuenta y lo que no. Por lo tanto, el siguiente desglose de elementos debería ayudarlo a descubrir cómo administrar su almacenamiento. Y para aquellos de ustedes que buscan formas de atenuar el almacenamiento, también encontrarán sugerencias detalladas para lograrlo.

Lo que cuenta para Google Drive

Al igual que otros servicios en la nube, Google Drive utiliza su cuota de almacenamiento para la mayoría de las cargas que realiza directamente. Sin embargo, también hay otras instancias que consumen espacio que no es aparente.

La mayoría de los formatos de archivo

Subir directamente casi cualquier archivo a Google Drive cuenta. Y eso incluye archivos PDF, documentos de Microsoft Office, imágenes, videos, etc. Además, los archivos que coloca en la papelera también cuentan, hasta que se eliminan automáticamente después de 30 días.

Mensajes y archivos adjuntos de Gmail

Si usa Gmail, no espere recibir una cuota de almacenamiento separada solo para sus correos electrónicos. Todos los servicios de Google están vinculados a su cuenta de Google, y eso significa que sus mensajes y archivos adjuntos de Gmail finalmente terminan en Google Drive. Y eso también involucra los mensajes en sus carpetas de correo basura o basura.

Si recibe correos electrónicos con muchos archivos adjuntos regularmente, espere que Google Drive se llene bastante rápido.

Fotos de Google

Google Photos es una de las ofertas interesantes de Google y está indisolublemente vinculada a Google Drive. Tiene dos configuraciones de sincronización: alta calidad y original. La última opción carga imágenes y videos en la calidad original. Y eso cuenta para su almacenamiento como si los estuviera cargando directamente a Google Drive. La alta calidad, por otro lado, limita las fotos a 16MP y los videos a una resolución de 1080p y así es como promete almacenamiento ilimitado para los propietarios de teléfonos Pixel.

Artículos compartidos por usted

Google Drive le permite compartir fácilmente archivos e incluso carpetas enteras con otros. Pero, contrariamente a la creencia popular, si usted es el propietario de los elementos compartidos, entonces cuentan totalmente para su cuota y no se 'separan' entre otros.

Por supuesto, puede optar por transferir la propiedad de un artículo compartido a otra persona con espacio de almacenamiento de sobra, y evitar que cuente para su cuota.

Consulte nuestra Guía detallada para compartir archivos de Google para obtener más información.

Datos ocultos de la aplicación

Varias aplicaciones de Android usan Google Drive con fines de copia de seguridad, siendo WhatsApp la más notoria de todas. Sin embargo, no puede ver fácilmente estos archivos ya que están 'ocultos' a la vista. Para consultar una lista de aplicaciones que ocupan datos, abra el panel de configuración de Google Drive y luego haga clic en Administrar aplicaciones.

Las copias de seguridad ocultas pueden variar desde unos pocos kilobytes hasta cientos de megabytes.

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Cómo eliminar completamente las aplicaciones conectadas de Google Drive

Lo que no cuenta para el almacenamiento

Posiblemente el aspecto fascinante de Google Drive es que ciertos elementos nunca cuentan para su cuota de almacenamiento general. Es posible que se sorprenda de algunos de los que se enumeran a continuación.

Documentos de Google

¿Has consultado Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones de Google? Si no, entonces realmente deberías. Especialmente si no necesita toda esa potencia adicional de Microsoft Office. Y para que el trato sea aún más dulce, cualquier documento que cree utilizando las aplicaciones de productividad de Google nunca cuenta para su cuota.

Podrías tener tus documentos con una gran cantidad de imágenes y otros medios de almacenamiento, y aún así no contarán.

Fotos de Google

Espera, ¿no se mencionó que Google Photos contaba? Sí, lo hace cuando usa la configuración de sincronización original. Cambie a Alta calidad en su lugar, y no contará ninguna imagen o video que cargue. Muy bien, ¿verdad?

Es cierto que pierdes una cierta cantidad de calidad de imagen debido a la compresión, pero a menos que te interese la edición de imágenes o la fotografía. Realmente no importará para el uso normal, ya que 16MP para fotos y 1080p para videos es bastante sorprendente.

Archivos compartidos contigo

Los archivos compartidos por usted cuentan para su cuota. Pero, ¿qué pasa con los archivos que alguien compartió contigo? Ellos no. Así que no te preocupes la próxima vez que alguien comparta un montón de archivos contigo.

Smartphones Pixel

Si usa un teléfono inteligente Pixel, entonces tenga suerte. Los propietarios originales de Pixel y Pixel XL pueden cargar imágenes y videos ilimitados en calidad original a través de Google Photos, sin usar el almacenamiento en la nube durante la vida útil del dispositivo. Por otro lado, los propietarios de Pixel 2 y Pixel 2 XL obtienen una funcionalidad similar hasta el 16 de enero de 2021.

Nota: Las imágenes y videos deben tomarse en el dispositivo Pixel para cumplir con los criterios requeridos para cargas originales ilimitadas.

Copias de seguridad de WhatsApp

Sí, las copias de seguridad de WhatsApp cuentan. Pero aquí hay algunas buenas noticias. Después del 12 de noviembre de 2018, ya no lo harán. Felicitaciones a WhatsApp por llegar a un acuerdo con Google. ¡No más preocupaciones por las grandes galerías de medios!

Consulte estas preguntas frecuentes de WhatsApp para obtener detalles adicionales que debe tener en cuenta con respecto a este cambio.

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Cómo hacer una copia de seguridad de los datos de WhatsApp en cualquier plataforma en la nube

Bajando el tono en el almacenamiento usado

Si se está quedando sin espacio en su plan gratuito o de pago, considere los siguientes consejos antes de desembolsar efectivo para comprar más espacio de almacenamiento.

Vaciar la basura

¿Eliminaste muchos archivos de Google Drive recientemente? Si están en la basura, todavía terminan usando espacio. Si bien Google lo elimina automáticamente después de 30 días, siempre puede vaciar la basura para liberar algo de almacenamiento.

Visite Google Drive y luego haga clic en Papelera. A continuación, haga clic en Papelera en la parte superior de la pantalla y luego haga clic en Vaciar papelera.

Alternativamente, también puede eliminar archivos individualmente haciendo clic derecho en los elementos y luego seleccionando Eliminar para siempre.

Advertencia: una vez que los archivos se eliminen de la papelera, no podrá restaurarlos.

Convertir documentos a documentos de Google

¿Tiene muchos documentos en formato PDF o Microsoft Office? ¿Por qué no los convierte en archivos de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google y ahorra espacio?

Para convertir, haga clic con el botón derecho en un documento, seleccione Abrir con y luego seleccione Documentos de Google, Hojas de cálculo de Google o Presentaciones de Google. Debería ver un archivo convertido en la misma ubicación; luego, puede eliminar el archivo original.

Advertencia: puede encontrar problemas de formato después de la conversión. Por lo tanto, verifique los documentos antes de eliminar los originales.

Google Photos - Comprimir cargas

Si estaba cargando imágenes y videos a Google Photos en calidad original todo el tiempo, considere comprimir sus copias de seguridad para obtener un considerable ahorro de espacio.

Para hacerlo, visite la pantalla de configuración de Google Fotos y luego haga clic en Recuperar almacenamiento. Eso debería hacer que Google Photos reduzca la calidad de sus fotos a lo que generalmente obtiene de la configuración de sincronización de alta calidad y libere por completo todo el espacio que está ocupado actualmente.

También puede cambiar la calidad de las cargas futuras cambiando el modo de sincronización a Alta calidad desde cada computadora de escritorio y dispositivo móvil que use para cargar sus fotos.

Eliminar correos electrónicos grandes

Los grandes archivos adjuntos de Gmail plantean un gran problema en su preciosa cuota de almacenamiento en la nube. Sin embargo, puede utilizar criterios de búsqueda específicos para filtrar y eliminar archivos adjuntos no deseados.

Ingrese 'has: adjunto más grande: 10M' en el campo de búsqueda de Gmail para que aparezca cualquier correo electrónico que contenga archivos adjuntos de más de 10 megabytes. Puede elegir ingresar cualquier tamaño de archivo en lugar de 10M al final de la consulta de búsqueda.

En la pantalla de resultados, elimine los correos electrónicos que ya no necesita. Y no olvides vaciar la basura de Gmail mientras estás allí.

Eliminar archivos no deseados

Eliminar elementos no deseados no es una tarea fácil, especialmente si tiene un gran archivo de archivos. Afortunadamente, puede filtrar todos los archivos del más grande al más pequeño y luego identificarlos para eliminar los elementos que tienen un impacto en su cuota de almacenamiento.

Para filtrar archivos, abra el panel de configuración de Google Drive y luego haga clic en Ver elementos que ocupan almacenamiento.

Datos ocultos de la aplicación

Eliminar los datos ocultos de la aplicación puede ser un poco molesto, especialmente porque no puede ver ningún archivo o carpeta relacionado con ellos. Afortunadamente, puede eliminar fácilmente las copias de seguridad no deseadas con un poco de excavación. Dirígete a la pantalla Configuración dentro de Google Drive y luego haz clic en Administrar aplicaciones.

Avanza por la lista hasta que veas una aplicación con datos ocultos. Haga clic en el botón Opciones al lado y luego haga clic en Eliminar datos ocultos de la aplicación.

Por supuesto, solo haga esto si está seguro de que ya no desea conservar ninguna copia de seguridad relacionada con la aplicación. Y para sus usuarios de WhatsApp, considere esperar hasta noviembre de 2018, después de lo cual las copias de seguridad ya no usarán espacio.

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Increíble, ¿no es así?

Google Drive es una sorprendente solución de almacenamiento en la nube para todos. Intente apegarse a Google Docs para sus documentos, cambie a cargar fotos y videos en alta calidad a través de Google Photos, realice algunas juergas de limpieza regulares de Gmail y no se quedará sin espacio en el corto plazo.

Ahora que ya sabe lo que cuenta y lo que no, ¿cómo planea utilizar Google Drive de ahora en adelante? Deja un comentario y háznoslo saber.