Google docs vs dropbox paper: ¿cuál es el mejor?

Google Docs se lanzó hace aproximadamente 10 años y, desde entonces, durante muchas actualizaciones, se considera una de las herramientas de colaboración en línea más populares. No hace mucho tiempo, se lanzó otra herramienta que lleva el nombre de Dropbox Paper. Y desde entonces, ha habido un susurro constante entre las masas: el periódico va a superar a Docs. Hoy sopesamos tanto Google Docs como Dropbox Paper y vemos quién sale mejor.

Entonces, sin más preámbulos, vamos a sumergirnos directamente.

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Las características comunes

1. Colaboración

Colaboración: la característica central de cualquier sistema de intercambio de archivos en línea. Sin embargo, tanto las herramientas as en el arte de la colaboración, es la cuestión de cuánto as en él.

Las características de Paper son decentes: tiene la opción de editar, comentar y compartir o comentar y compartir. La vista simple y llana no está disponible, lamentablemente. La misma característica está un poco extendida en Google Docs. Aquí un miembro del equipo no solo puede editar y comentar, sino que también puede configurar el documento en el modo visible.

Otro aspecto es el inicio de sesión. En Paper, los usuarios deberán iniciar sesión obligatoriamente en su cuenta de Dropbox para editar o comentar un archivo compartido. Además, no es obligatorio que un asociado deba iniciar sesión en su cuenta de Google para ver / editar el documento. Además, hay mucho por explorar en la configuración avanzada.

Una característica ingeniosa en Dropbox Paper es en forma de @menciones. Simplemente escriba @ y seleccione el nombre. El documento se compartirá con el usuario al instante.

2. interfaz

La interfaz de Dropbox está de moda, no lo distraerá con una barra de herramientas, el aspecto y la sensación son minimalistas en su mejor momento. Justo cuando esté listo para formatear un texto, Paper le dará la opción de elegir los estilos de fuente correctos.

Para cualquier elemento nuevo, las opciones se presentan ordenadamente en forma de una pequeña burbuja.

Haga clic en él y podrá elegir cualquier elemento multimedia: imagen, video, lista de verificación o un elemento de Dropbox.

Como era de esperar, la interfaz de Google Docs parece un poco aburrida frente a Paper. Solo viene con una barra de herramientas fija en la parte superior de la página. Entonces, si tiene que insertar una nueva imagen o una tabla, tendrá que arrastrar el puntero hasta la barra de herramientas y hacer el trabajo.

Aquí hay algunas buenas noticias para los desarrolladores que creen en las colaboraciones interactivas, utilizando Paper podrás escribir fragmentos de código de la mejor manera posible: Paper se encargará automáticamente del formato y el estilo.

3. Buscar

¿La búsqueda de Google contra la búsqueda de Dropbox?

Bueno, la noticia es sorprendentemente buena. Ambas búsquedas obtuvieron los resultados sorprendentemente al mismo tiempo. Si me preguntas, descubrí que la interfaz del Paper es mucho más genial, ya que los resultados de búsqueda se muestran debajo del cuadro.

Una última palabra: la búsqueda de Paper está a la par con Docs y aunque los escenarios pueden cambiar según la cantidad de datos que pueda tener en el sistema.

Aunque hay una característica ingeniosa en papel en la que puedes buscar por el nombre de un autor. Simplemente escriba @ y seleccione el nombre. ¿No es ingenioso?

4. Historial de versiones

Las herramientas colaborativas y el control de versiones van de la mano. Tanto Google Docs como el documento de Dropbox tienen su propia perspectiva sobre el historial de versiones. Si bien Paper cree en mostrar el trabajo colaborativo, solo muestra quién hizo los cambios y cuándo.

Para descubrir los cambios realizados, tendrás que buscarlo manualmente, lo cual es bastante fastidioso.

Docs lo recorta cuando se trata del historial de revisiones. Todo lo que necesita hacer es hacer clic en Ver historial de versiones en Archivo y se mostrará el resumen detallado: cuándo y quién realizó los cambios y cuáles fueron los cambios. Es tan perfecto como puede ser.

Las características poco comunes

1. La suite de Google

La ventaja que tiene Google Docs es que tiene casi todo el conjunto de Google como complemento. Entonces, ya sea una nota de Keep que le gustaría copiar o algunas imágenes de su reciente viaje (almacenado en Google Photos), puede obtener lo mejor de muchos mundos en él.

Y lo mejor es que los documentos requieren solo un inicio de sesión único y, a partir de ahí, es una navegación suave. Además, hay un montón de aplicaciones que puede agregar como complemento para mejorar su experiencia en documentos.

2. Medios animados

Dropbox Paper tiene una visión interesante sobre la incorporación de medios. Es compatible con una gran cantidad de contenido incrustable, por lo que si se trata de un tweet que desea guardar o una lista de videos de YouTube, DropBox definitivamente puede mostrar un hermoso espectáculo de estas características.

Además, si se insertan varias imágenes en un documento, puede arrastrar y soltar y se organizarán automáticamente.

Mientras que en Google Docs, los enlaces a videos o GIF se adjuntan como enlaces simples, aquí no se muestra ningún contenido animado.

Y en lo que respecta a la reorganización de una gran cantidad de imágenes, es una tarea difícil de lograr: casi se puede comparar con la reorganización de imágenes en documentos de Office.

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3. Acceso sin conexión

Esta es una característica que la mayoría de nosotros buscamos en todas partes, ya sea un juego o una aplicación, y lamentablemente Dropbox carece de esta característica.

Bueno, estamos tomando Google y sí, Docs tiene soporte para acceso sin conexión. Todo lo que necesita hacer es dirigirse al menú de configuración y alternar el interruptor Sin conexión a Activado.

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4. Explore

No todas las mentes humanas son capaces de recordar todo y todos queremos nuestra parte de inspiraciones. La misma línea de pensamiento puede extenderse a nuestro trabajo también. Google Docs hace un trabajo de nivel profesional al traer inspiraciones dentro del documento. Simplemente toque Explorar y el panel derecho mostrará artículos interesantes basados ​​en palabras clave.

Y lo que es más, puede agregar directamente el texto del panel a su documento con un solo clic. Hablar sobre, facilidad de acceso.

¿Quién es el ganador?

Seguramente, Paper tiene muchas características brillantes: una excelente interfaz, herramientas sobre la marcha y una gran cantidad de contenido incrustable. Pero entonces, la falta de acceso sin conexión puede ser un fastidio para la mayoría de nosotros. Después de todo, no siempre estamos conectados a Internet.

Tanto Dropbox Paper como Google Docs son gratuitos a partir de ahora, con documentos en papel que no representan su almacenamiento y planes de Dropbox. En mi opinión, pasará bastante tiempo antes de que Paper pueda vencer a una herramienta ya establecida, ¿qué dice?

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