Google Docs Consejos y trucos que todos deberían saber

Cuando se trata de un espacio de trabajo compartido para editar documentos, Google Docs encabeza la lista sin ninguna duda. Desde la edición hasta la seguridad, todo está completamente probado en Google Docs. Si es nuevo en esta herramienta de edición y colaboración, aquí hay algunos consejos y trucos de Google Docs que le permitirán trabajar mejor en un espacio de trabajo compartido.

Google Docs Consejos y trucos

1] Editar Imagen

Si no está familiarizado con las diferentes herramientas de edición de imágenes disponibles, puede simplemente optar por Google Docs, ya que le permitirá agregar varios efectos y cambiar su tamaño. Es posible volver a colorear una imagen, ajustar la transparencia, el brillo y el contraste. Todos estos ajustes se pueden encontrar aquí: Formato> Opciones de imagen. Si desea recortar una imagen, vaya a Formato> Recortar imagen.

2] Descargar documento en diferentes formatos

Puede descargar un solo documento en diferentes formatos, incluidos.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt etc. Para su información, si selecciona el formato TEXTO, la imagen y otros formatos se perderán después de la descarga. Si desea descargar un documento, vaya a Archivo> Descargar como> Seleccionar formato. La descarga tardará unos minutos en iniciarse automáticamente.

3] Insertar ecuación

Si necesita insertar algunas ecuaciones matemáticas, puede hacerlo en Google Docs. Ni siquiera tiene que copiarlo desde cualquier otro sitio web de terceros ya que hay una opción que le permitirá agregar diferentes ecuaciones. El formato será dado por Google Docs, y usted debe insertar los valores para completarlo. Es posible insertar una ecuación algebraica, una ecuación funcional, una ecuación integral y más. Simplemente vaya a Insertar> Ecuación y seleccione un formato para insertar.

4] Insertar comentario

Digamos que ha escrito algunas palabras en el idioma diferente y quiere traducirlo para el beneficio de aquellos que no entienden ese término.. En tal escenario, puede agregar un comentario para que otras personas puedan entender su significado. También puede agregar un comentario si desea hacer referencia a algo. Para hacerlo, seleccione una palabra o texto en su editor y haga clic en el botón Comentario . Ahora puedes escribir tu comentario.

5] Usar el diccionario de sinónimos

Thesaurus ayuda a los usuarios a aprender más palabras, buscar sinónimos, etc. En lugar de utilizar sitios web o herramientas de terceros mientras usas Google Docs, puedes usar el diccionario de sinónimos incorporado. de Google Docs. Para usarlo, haga clic derecho en cualquier palabra y seleccione Definir "palabra". Puede encontrar todo lo mencionado anteriormente en su lado derecho. A continuación, puede seleccionar cualquier palabra directamente de la lista y verificar el uso de esa palabra en particular.

Leer: WordWeb: Software gratuito de diccionario y tesauro para Windows.

6] Reemplazar ciertos caracteres con símbolos

Hay muchos símbolos que no están disponibles en su teclado. Por ejemplo, el signo de copyright o el signo de marca no están disponibles en absoluto. Si desea usar esos símbolos, aquí hay algunos consejos. Puede usar (c) para obtener el signo de derechos de autor, (r) para obtener el signo de marca registrada y así sucesivamente. Todos estos están predefinidos en Google Docs. Entonces, si desea agregar más accesos directos a los reemplazos, aquí hay un truco simple. Ve a Herramientas> Preferencias. Aquí puede encontrar una opción llamada Sustitución automática . Asegúrate de que esto esté marcado. Después de eso, puede seleccionar los reemplazos o establecerlos en consecuencia.

7] Mostrar el historial de revisiones

Si más de una persona está editando un solo documento, existe una gran probabilidad de que surjan conflictos. Además, si desea verificar su línea de tiempo de edición, puede abrir el panel de historial de revisiones. Aquí puede encontrar todas las ediciones hechas por diferentes miembros del equipo. Desde agregar una imagen o hacer que el texto sea negrita, todo se graba en Google Docs. Abrir archivo> Mostrar historial de revisión. Alternativamente, puede presionar Ctrl + Alt + Shift + H. Por defecto, el panel de revisión muestra los cambios significativos. Sin embargo, si desea verificar las revisiones detalladas, haga clic en la opción llamada Muestre revisiones más detalladas .

8] Instale complementos

Los complementos siempre ayudan a los usuarios a obtener más de cualquier servicio o software al enriquecer su funcionalidad. Google Docs también admite complementos, que se pueden instalar directamente desde la pestaña Complementos Obtener complementos. Algunos de los mejores complementos de Google Docs son g (Matemáticas), Galería de plantillas, Tabla de contenido, Reconocimiento de voz, Estilos, etc.

9] Pegar sin formatear

Supongamos que está copiando contenido de otro recurso. Cuando lo pegue, obtendrá todos los enlaces, formato, etiquetas de encabezado, etc. en Google Docs. Si no desea tener el formato, haga clic con el botón derecho en el espacio vacío en Google Docs y seleccione Pegar sin formatear. Haga clic en Aceptar en la ventana emergente y luego presione Ctrl + V para pegar. Todo el formato se habrá borrado.

10] Incruste el documento en el sitio web

Hay ocasiones en que puede necesitar publicar un documento en la web. Puede invitar a alguien usando un correo electrónico, agregar colaboradores, compartir el enlace e incrustar todo el documento en un sitio web. Para ello, vaya a Archivo> Publicar en la web> expanda Publique contenido y configuraciones > haga clic en Comenzar a publicar > seleccione la opción afirmativa en la ventana emergente> vaya a Insertar pestaña> copiar el código iframe> pegarlo en la sección HTML de una página web. El documento será visible para todos después de insertarlo en la página web.

Hay muchas otras cosas que se pueden hacer con Google Docs. Háganos saber si nos perdimos algo importante.

Si usted es un usuario de Docs.com, este tutorial de Docs.com seguramente le interesará.

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