Google Calendar: sincronice Outlook o su teléfono, agregue características

Hace unos meses, le dije cómo agregar eventos a Google Calendar enviando mensajes de texto desde su teléfono. Desde entonces, he descubierto más formas de obtener datos de calendario y contacto en Google Calendar, Contactos y Gmail. Siga leyendo para obtener una nueva colección de consejos.

Sincronizar Outlook con su Google Calendar

La mayoría de mis datos de calendario viven en Outlook. No por decisión propia, sino porque es justo donde se ha acumulado a lo largo de los años.

Prefiero usar Google Calendar, que es más versátil y menos, bueno, Outlooky. Solo un problema: ¿cómo puedo mover mis datos de este último al anterior? Y, tan importante como, ¿cómo puedo mantener las dos entidades sincronizadas?

Sorprendentemente, poca gente sabe que Google ofrece una solución: el acertadamente llamado Google Calendar Sync. Esta utilidad gratuita se ejecuta en Windows y mantiene automáticamente sincronizados el Calendario de Google y su calendario de Outlook.

Eso significa que puede ingresar una cita en un lugar y aparecerá automáticamente en el otro, y viceversa. Pero también tienes la opción de mantenerte sincronizado en una sola dirección, como copiar todas tus citas de Outlook a GCal pero no copiar las citas de GCal a Outlook.

Google Calendar Sync es compatible con Windows XP y Vista (aunque en mi experiencia se funciona bien con Windows 7 también). Requiere Outlook 2003 o 2007: no estoy seguro de si es compatible con Outlook 2010.

La configuración es muy sencilla:

1. Descargue y ejecute la utilidad.
2. Ingrese la información de su cuenta de Google.
3. Elija su opción de sincronización (unidireccional o bidireccional).
4. Especifique con qué frecuencia la utilidad debe sincronizar sus calendarios (el valor predeterminado es cada dos horas).

¡Eso es todo! La primera sincronización toma un par de minutos; después de eso, es virtualmente instantáneo. Ahora puede usar los dos calendarios como mejor le parezca, sin dejar de sincronizarlos.

Sincronizar Google Calendar con su teléfono inteligente

Una de las cosas que me encanta de Google Calendar es que no requiere ningún componente de escritorio. Claro, puedes sincronizarlo con Outlook, pero no todo el mundo necesita o quiere un programa como ese solo para administrar las citas.

De hecho, cada vez más personas prefieren guardar sus calendarios en sus teléfonos móviles, al igual que sus libretas de direcciones.

Si usa Outlook, probablemente ya lo haya configurado para sincronizarlo con su teléfono. Si no, o si, como yo, estás tratando de alejarte de esa bestia difícil de manejar, no busques más, busca en Google Sync, un servicio gratuito que sincroniza teléfonos móviles con Google Calendar.

Y no solo Google Calendar, sino también Contactos de Google y Gmail. El servicio funciona con dispositivos BlackBerry, iPhone y Nokia S60. (¿Por qué no Android? Porque el sistema operativo móvil de Google ya se sincroniza con los diversos servicios de Google, naturalmente. En cuanto a Palm Pre y Pixi, pueden sincronizarse con Google de inmediato).

Google proporciona todas las instrucciones que necesita para configurar y usar Google Sync, así que no los volveré a configurar aquí. Mi objetivo es simplemente explicar por qué es una buena idea.

Si ya eres usuario de Google Calendar, debería ser bastante obvio: Sync trae una copia de tu agenda a tu teléfono y mantiene ambas versiones actualizadas.. ¡Práctico!

Si no eres usuario de Google Calendar, Sync te proporciona de manera efectiva una copia de seguridad de tu agenda, algo que podría ser invaluable si tu teléfono se rompe, pierde, te lo roban, etc.

Además, hay Mucho se puede decir por tener un calendario al que se puede acceder desde cualquier dispositivo habilitado para la web (escritorio, netbook, iPad, etc.). Lo mismo ocurre con sus contactos.

Agregue un cuadro de 'Siguiente reunión' a Google Calendar

Ahora que sabe cómo sincronizar teléfonos inteligentes y Outlook con Google Calendar, hablemos de otras formas de hacerlo más útil.

Al igual que muchas de las aplicaciones y servicios de Google, Calendar ofrece una sección de "laboratorios" donde puede encontrar varios ajustes y mejoras que aún se encuentran en las etapas de prueba. Uno de mis favoritos es Next Meeting, que agrega un cuadro que muestra, lo adivinó, su próxima cita programada. Es un cambio pequeño, pero muy práctico.

Para habilitar Next Meeting, inicie sesión en Google Calendar, luego haga clic en el pequeño vaso verde que aparece en la esquina superior derecha de la página. Eso lo llevará a la página de Labs. Desplácese hasta casi la parte inferior, busque Próxima reunión, haga clic en Habilitar, y luego haga clic en el botón Guardar en la parte inferior.

¡Eso es todo! Ahora, cuando mires tu calendario, verás el nuevo cuadro en la esquina inferior derecha. Muestra la siguiente entrada programada en su calendario y un temporizador de cuenta regresiva.

Como dije, es un pequeño retoque, pero definitivamente vale la pena hacer una.

Si tiene problemas que necesitan solución, envíela a mi camino. No puedo prometer una respuesta, pero definitivamente leeré todos los correos electrónicos que reciba, y haré todo lo posible para abordar al menos algunos de ellos en el blog PCWorld Sin complicaciones de PC. Mi 411: [email protected]. También puede gn hasta tener el boletín electrónico de PC sin complicaciones enviado por correo electrónico cada semana.