Gmail mute vs snooze vs archive: ¿cuál es la diferencia?

Atrás quedaron los días en que una persona recibiría uno o dos correos electrónicos al día. ¿Recuerdas la emoción? Ah! Esos días. Pero ahora nuestra cuenta sigue zumbando con nuevos correos electrónicos regularmente. Mientras que algunos son importantes, otros (la mayoría de ellos) son promocionales y spam.

Sin embargo, si tiene una cuenta de Gmail, Google le ha facilitado la separación de las dos. Además, Gmail tiene características fantásticas para todo tipo de usuarios, desde usuarios habituales hasta usuarios avanzados. Sin embargo, los que a menudo son confusos son Mute, Archive y Snooze.

Las tres funciones son interesantes y suenan similares, pero desempeñan roles muy diferentes. En esta publicación, profundizaremos en estas tres funciones y entenderemos las principales diferencias entre ellas.

Archivo

Similar a la función de archivo de Instagram, Archivar en Gmail también oculta sus correos electrónicos. En otras palabras, limpia tu bandeja de entrada sin eliminar mensajes.

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Qué sucede cuando archivas

Cuando archiva un correo electrónico, Gmail lo elimina de su Bandeja de entrada pero no lo elimina. En cambio, Gmail lo almacena en una ubicación separada que no es visible fácilmente desde la Bandeja de entrada y las Etiquetas. Puede desarchivar esos correos electrónicos en cualquier momento.

Sin embargo, cuando llega un nuevo mensaje en un hilo archivado, el hilo no se archivará automáticamente. Los nuevos correos electrónicos generalmente aparecerán en su bandeja de entrada.

Visibilidad

Aunque los correos electrónicos archivados desaparecen de su vista de la bandeja de entrada, no hay una sección dedicada para ellos. Gmail los apila bajo la etiqueta Todos los correos. Aquí encontrará todos los correos electrónicos, incluidos los archivados. Tienes que buscar el correo electrónico archivado manualmente.

Se puede acceder a la etiqueta Todos los correos desde el panel izquierdo debajo de la opción Más en el sitio web.

En las aplicaciones móviles, lo encontrará en el cajón de navegación.

Cuándo usar

Puede usar la opción Archivar de muchas maneras. Por ejemplo, si desea limpiar su bandeja de entrada pero al mismo tiempo no desea eliminar el correo electrónico, la función de archivo puede ser de gran utilidad. Del mismo modo, si va a ocultar correos electrónicos temporalmente, puede archivarlos en su lugar.

Cómo archivar

En las aplicaciones móviles, abra el correo electrónico y toque el icono Archivo.

En el sitio web, seleccione el correo electrónico y haga clic en la opción Archivar en la barra superior.

Desarchivar correos electrónicos

Para desarchivar un correo electrónico, vaya a la etiqueta Todos los correos y ubique el correo electrónico archivado. Alternativamente, busque el correo electrónico archivado con su nombre o asunto.

Una vez que lo haya encontrado, ábralo y toque / haga clic en la opción Mover a la bandeja de entrada.

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Mudo

El silencio es una de las funciones más antiguas de Gmail. Es una forma sutil de silenciar los mensajes sin avisar al remitente.

¿Qué sucede cuando mudas?

Cuando silencia una conversación, no verá ningún correo electrónico nuevo de ese hilo en su bandeja de entrada. Si bien aún recibirá correos electrónicos, se archivarán automáticamente y no recibirá ninguna notificación al respecto.

Es decir, incluso si recibe nuevos correos electrónicos o respuestas en el hilo silenciado, no aparecerá en su bandeja de entrada. Por lo tanto, no es como la función Archivo, donde el hilo vuelve a aparecer en la bandeja de entrada cada vez que hay un nuevo correo electrónico.

Visibilidad

Si silencia un hilo de correo electrónico, desaparece por completo de su bandeja de entrada. Similar al Archivo, no hay una sección dedicada para ello. Los correos electrónicos silenciados se mantienen en la etiqueta Todos los correos.

Cuándo usar el silencio

Supongamos que forma parte de un hilo de correo electrónico cuyas respuestas ya no son importantes, pero continúa recibiendo notificaciones. Para evitar tales notificaciones, puede silenciar la conversación. Si bloquea a los remitentes, no recibirá ningún otro correo electrónico de ellos. Por lo tanto, el silencio es una opción apropiada en tales situaciones. El bloqueo es un paso extremo.

Cómo silenciar

En las aplicaciones móviles, mantenga presionado para seleccionar el correo electrónico que desea silenciar. Desde el icono de tres puntos en la esquina superior derecha, seleccione Silencio.

En el sitio web, seleccione el correo electrónico y haga clic en el icono de tres puntos. Luego seleccione Silencio.

Dejar de silenciar correos electrónicos

Como no hay una sección dedicada para correos silenciados, debe buscarlos manualmente. Para hacerlo, buscar es: silenciado en la búsqueda de Gmail. Encontrarás todos tus correos electrónicos silenciados aquí.

Abra el correo electrónico que desea activar. Luego muévalo nuevamente a la bandeja de entrada usando la opción Mover a la bandeja de entrada.

dormitar

Posponer es una nueva característica introducida por Gmail. Al igual que pospone una alarma, también puede posponer sus correos electrónicos.

¿Qué sucede cuando duermes?

Cuando posponga un correo electrónico, volverá a aparecer más tarde después del tiempo especificado. Gmail te lo notificará como cualquier otro correo electrónico. Puede posponer correos electrónicos leídos y no leídos.

Visibilidad

Los correos electrónicos pospuestos se eliminan temporalmente de su Bandeja de entrada principal y se guardan bajo la etiqueta Pospuesto. Afortunadamente, tiene un lugar especial en Gmail.

Puede acceder debajo del cajón de navegación en las aplicaciones móviles y desde el menú de la izquierda en el caso del sitio web.

¿Cuándo usar?

Nuestro buzón de entrada suele estar ocupado con correos electrónicos que vienen de aquí y de allá. Entre los correos electrónicos aleatorios, solo algunos son importantes. Cuando llegan correos electrónicos tan importantes, podríamos estar ocupados, o el correo electrónico necesita atención en el futuro. Por lo general, lo moveríamos a alguna etiqueta o lo mantendríamos allí considerando que lo recordaremos.

Sin embargo, la mayoría de las veces nos olvidaríamos de tales correos electrónicos. Ahí es donde Snooze ayuda. Puede posponer un correo electrónico para que Gmail le notifique nuevamente en el momento adecuado. Puedes posponerlo durante días o incluso semanas.

Cómo posponer un correo electrónico

Mantenga presionado el correo electrónico que desea posponer en las aplicaciones móviles. Después de seleccionar el correo electrónico, toque el ícono de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Posponer. Luego, elija la hora en la que desea posponer el correo.

Seleccione el correo electrónico que desea posponer y luego haga clic en el icono Posponer en la barra superior del sitio web. Seleccione la fecha y hora según su necesidad.

Eliminar posponer

Para desactivar la repetición, vaya a la etiqueta Pospuesto y abra el correo electrónico. Luego toque / haga clic en Anular.

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Qué es diferente

Las tres características realizan funciones completamente diferentes. Si bien el archivo se usa para limpiar la bandeja de entrada, el silencio es para evitar distracciones de hilos de correo electrónico aleatorios. Snooze, por otro lado, nos recuerda los correos electrónicos en un momento posterior.

Utilice estas funciones interesantes en el momento adecuado y vea crecer su productividad.