Herramientas de productividad en línea gratuitas desde PC sin complicaciones

Cuando volví a visitar el tema unas semanas más tarde, no podía recordar qué pasos de solución de problemas había intentado. Estuve más o menos de vuelta al punto de partida. Siga leyendo para obtener un excelente servicio gratuito que me ayudó a organizar mi problema, además de un sitio web que convierte archivos PDF en texto y un servicio de almacenamiento en línea que funciona como un disco duro adicional en su computadora.

Use Evernote para Organice sus esfuerzos de solución de problemas

Introduzca Evernote, que estoy empezando a reconocer rápidamente como uno de los mejores servicios de todos los tiempos en la Web. Aunque en realidad no es más que un administrador de notas basado en etiquetas, hace que capturar y sincronizar esas notas sea muy sencillo. Y eso lo hace invaluable para todo tipo de organización. (No soy el único por aquí que adora. Consulte la nota de puré del bloguero de BizFeed David Coursey en Evernote.)

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El servicio ofrece varias formas para agregar una nota a uno de sus cuadernos. Puede crear texto en un formulario web (o pegar texto en él desde otra fuente). Puede "recortar" porciones de páginas web utilizando el marcador de Evernote para Internet Explorer o la extensión de Evernote para Firefox. Puede usar la aplicación de escritorio Evernote. Finalmente, puede agregar notas en su iPhone de Apple o teléfono inteligente de Windows Mobile (que también le permite cargar instantáneas, un servicio muy útil).

Puede asignar cada nota a una o más libretas y aplicar una o más etiquetas. Pero la verdadera belleza de Evernote es la forma en que mantiene todas sus notas sincronizadas entre el escritorio, la Web y el dispositivo móvil. De todos modos, regrese a la resolución de problemas de PC. Durante mi segundo intento de solucionar mi problema, utilicé Evernote en cada paso del camino. Mientras navegaba por los foros de usuarios, "corté" las publicaciones que ofrecían posibles soluciones. Cuando realicé un cambio en mi sistema, tomé nota de ello en una nueva nota. Y el santo guacamole hizo todo esto más fácil.

Por lo tanto, recomiendo usar Evernote la próxima vez que solucione su problema. Ciertamente, el servicio puede ser utilizado para innumerables otras tareas, pero me pareció invaluable para este. Ah, y en caso de que me olvidé de mencionarlo, Evernote es gratis.

Convierta archivos PDF en documentos de Word

¿Alguna vez ha deseado poder editar un PDF en Microsoft Word? Parece que debería ser lo suficientemente fácil, especialmente cuando se trata de un documento que es principalmente texto. Por desgracia, un PDF es en realidad solo una colección de imágenes, lo que significa que no puede editar los contenidos en su formato nativo.

Por supuesto, hay costosas utilidades de software que convertirán un PDF en texto de Word. Pero también hay PDF to Word, un servicio web que realiza lo mismo absolutamente gratis.

Todo lo que hace es cargar su PDF y elegir el formato de salida deseado: Word o formato de texto enriquecido. Luego te sientas apretado mientras el servicio funciona de maravilla, y eventualmente te envía un correo electrónico con un enlace para descargar el documento convertido.

La mejor apuesta: elige Word sobre RTF. Las conversiones de Word terminan pareciendo notablemente similares a sus archivos PDF originales. En última instancia, la calidad varía de un documento a otro dependiendo de su contenido, diseño, etc.

Esta es una herramienta muy útil, y no se puede superar el precio.

Mantenga sus archivos en la nube con ZumoDrive

¿No hay suficiente espacio en tu iPhone para toda tu música? ¿Necesita más espacio de almacenamiento para su pequeño disco duro de netbook? ZumoDrive promete resolver acertijos como estos manteniendo sus archivos en la nube, pero haciéndolos accesibles en tiempo real, como si fueran locales. En otras palabras, es un disco duro virtual que vive en línea.

Cuando instala el cliente Windows o Mac, ZumoDrive agrega esta unidad virtual a su sistema, completa con carpetas prefabricadas para música, fotos y documentos. Solo arrastre y suelte sus cosas en una de estas carpetas (o cree otras nuevas, recuerde, la unidad virtual funciona igual que una unidad normal) para copiarla en la nube ZumoDrive.

Desde allí, puede acceder a esos archivos en cualquier navegador web o en cualquier PC que tenga instalado el cliente ZumoDrive. También hay una aplicación de iPhone gratuita que le permite recuperar documentos, fotos y música (que puede transmitir en 3G, EDGE o Wi-Fi, una gran solución para dispositivos con memoria). Próximamente llegará una versión de Android.

Puede obtener una cuenta gratuita de ZumoDrive que incluye 1GB de almacenamiento, suficiente para algunos pocos archivos, pero insuficiente para la mayoría de las colecciones de fotos y MP3. Los planes comienzan en $ 3 por mes para 10 GB de almacenamiento y alcanzan hasta $ 80 mensuales por 500 GB.

Todavía estoy probando ZumoDrive, pero hasta ahora realmente me gusta el servicio. Es muy fácil de configurar y usar, y resuelve el problema de las PC y los iPhones con problemas de almacenamiento.

Por supuesto, si todo lo que desea es almacenamiento en línea, puede obtener 25 GB de manera gratuita de Windows Live SkyDrive. Pero no funciona como un disco virtual, que es el núcleo del atractivo de ZumoDrive.

Rick Broida escribe el blog PC's Hassle-Free para PC. Regístrese para recibir el boletín informativo de Rick por correo electrónico

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