Cinco razones que no necesita Microsoft Office 2010

¿Ya ha visto el nuevo Microsoft Office 2010? ¿Cuántas de sus pocas y nuevas características realmente necesita su empresa? ¿Y estas características valen la pena la inversión? Aquí hay cinco razones por las que su empresa no necesita comprar Office 2010.

1. No More Upgrades

Puede acceder al sitio web de Microsoft ahora mismo y comprar una de las tres versiones de Office 2010. Office Professional cuesta $ 499, Home & Business cuesta $ 279.95 y Home & Student cuesta $ 149.95. Sin embargo, si está buscando un precio de actualización, olvídelo. Microsoft ha decidido no ofrecer precios de actualización más.

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Después de buscar a fondo información sobre actualizaciones, finalmente encontré la respuesta en una página de preguntas frecuentes de Microsoft, y claramente dice que para "simplificar" las cosas, ya no ofrecen actualizaciones de versiones. Todavía puede encontrar mejores precios de lista de varios proveedores independientes si busca en Internet. Para las empresas que tienen acceso a precios académicos, los proveedores como JourneyEd ofrecen mejores descuentos que Microsoft. Las organizaciones sin fines de lucro pueden encontrar fuertes descuentos a través de Tech Soup.

Junto a Windows Millennium, Vista, Office 2007 Ribbon y Kin, esta es la peor decisión de marketing que Microsoft haya tomado. Si estos otros cuatro grandes errores aún no te han afectado en Microsoft, esta nueva política de actualización seguramente te enfermará. Tal vez este es un buen momento para volcar el rey del software y comenzar a buscar otras opciones.

2. Programas alternativos gratuitos

Hablando de otras opciones, siempre hay alternativas, como OpenOffice de OpenOffice.org, una semiclonia de Microsoft Office que se descarga gratis para cualquiera que lo desee. Hay algunas áreas que podrían usar mejoras, y una función por comparación de características muestra algunas diferencias en las imágenes como gráficos, animaciones y efectos especiales. Pero Microsoft nunca ha sido fuerte en capacidades gráficas, por lo que no se perderá demasiado al cambiar a OpenOffice.

Otros programas alternativos incluyen Lotus Symphony, Google Docs y Zoho de IBM, todos gratuitos, y ThinkFree, que tiene tanto una versión gratuita como una basada en honorarios. Todos estos programas ofrecen características y funcionalidades similares a Microsoft Office; algunos son mejores, algunos simplemente están bien. Sin embargo, dado que son gratuitos, no le costará nada, salvo su tiempo, descargarlos y revisarlos como posibles reemplazos de Office 2010.

3. Pocas características nuevas, nada impresionante

Microsoft rediseñó el gran botón redondo de Office. Agregaron un botón Ignorar en Outlook que elimina los mensajes seleccionados y todos los mensajes actualmente en su Bandeja de entrada, más todos los mensajes futuros relacionados con esa cadena de mensajes, o simplemente puede etiquetar los mensajes no deseados como correo no deseado. También agregaron un nuevo botón llamado Captura de pantalla que le permite tomar capturas de pantalla desde el programa, o puede presionar Alt-Tab para salir y usar el botón Alt-Print Screen en su teclado.

Puede guardar documentos de Word a SharePoint, o simplemente copiar y pegarlos. Puede agregar gráficos de líneas en miniatura a celdas individuales en Excel, o simplemente reducir los gráficos normales y colocarlos en la pantalla en cualquier lugar que los desee. Y OneNote ahora tiene codificación de color. En el caso de los gráficos, las nuevas herramientas de edición fotográfica ofrecen algunos efectos artísticos simples que puede agregar a las imágenes en Word, Excel y PowerPoint, similares a los efectos en inventario de Photoshop, Paint Shop Pro y Corel Paint, pero no tan versátiles ni poderosos..

Otras características nuevas incluyen pegar la vista previa, por lo que puede obtener una vista previa de la página antes de pegar elementos en su documento, o puede continuar y pegar los elementos, luego seleccionar deshacer si no le gusta cómo se ve.. En Word, hay un nuevo panel de navegación de arrastrar y soltar, pero solo funciona si usa los estilos de Word para definir encabezados y subtítulos, etc. Y ahora puede crear videos o convertir presentaciones en videos en PowerPoint: esta característica podría ser útil si MS también ha actualizado las limitaciones del tamaño del gráfico.

Hay algunas otras características menores. Sin embargo, todavía no creo que esto sea algo para entusiasmarse, y ciertamente no valen la pena la nueva etiqueta de precio "no actualizable".

4. La cinta de opciones cambió, pero sigue siendo una bomba

La barra de herramientas de la cinta se ha agregado a todos los demás programas de Office Suite, incluidos Outlook y OneNote. Bueno, eso es genial. Lo odié en Office 2007 y todavía lo odio. Después de usarlo durante semanas y maldecirlo a diario, finalmente compré un programa de AddIn Tools que, cuando está instalado, rediseña los menús de la barra Ribbon a los viejos menús de Office 2003. Luego creé dos hojas de cálculo idénticas y realicé las mismas tareas en cada una, una con los menús de la barra Ribbon y otra con los viejos menús de 2003. La hoja de cálculo de la barra Ribbon tomó casi el doble de tiempo para completarse. Sin embargo, dado que una prueba de prueba no es realmente justa, creé cuatro hojas de cálculo más y media docena de documentos de Word, todos con los mismos resultados.

El único cambio real que vale la pena mencionar en la barra Ribbon es su capacidad para personalizar los menús. Si me veo forzado a utilizar este programa como resultado de algún trabajo que realizo, lo primero que haré es personalizar todo el Ribbon para que se asemeje, lo más fielmente posible, a los menús desplegables de 2003, que fueron más eficientes en mi trabajo. pruebas.

5. Edición simultánea

Última, Microsoft y varias revisiones He leído todas estas características para realizar una edición simultánea, que no es más que una función de documento compartido. Si deja un documento abierto en una computadora y luego intenta abrirlo en otra compartida en una red, recibirá el mensaje "archivo en uso" con opciones para solo leer, crear una copia o notificar cuando esté disponible. Con Office 2010, puede editar el original o permitir que varios usuarios editen el mismo documento simultáneamente. La barra de estado de 2010 le informa de los otros usuarios a bordo y de los cambios que están realizando. También puede sincronizar documentos en su disco duro con los originales en un servidor.

Esta no es una función genial. De hecho, crea mucha más confusión de la que vale, especialmente si alguna vez ha usado Adobe Acrobat para realizar estas mismas tareas. Cada vez que he usado compartir y colaborar en Acrobat, ha resultado un caos con un usuario cambiando lo que otro acaba de escribir o editando causando conflicto entre todos los participantes porque el original ya no está disponible a menos que alguien haya tenido la previsión de hacer una copia de seguridad. Y la opción de sincronizar documentos tampoco es gran cosa. Casi todos los programas sincronizarán los archivos entre los dispositivos, incluidos los servidores.

Conclusión

Por lo tanto, la conclusión es la siguiente: olvidar Microsoft Office 2010. No vale la pena el dinero, las pocas funciones actualizadas, el aprendizaje prolongado curvas, la disminución de la eficiencia o los dolores de cabeza.

Pruebe una de las alternativas gratuitas o dele una segunda mirada a la Suite WordPerfect de Corel. En el sitio web de Corel, la versión profesional y completa de Office X5 cuesta $ 399.99, $ 100 menos que Office 2010 y la versión de actualización cuesta solo $ 259.99.

Además, Microsoft siempre ha sido pésimo con opciones y programas gráficos; es decir, son lentos, consumen mucha memoria y bloquean su computadora si usa demasiados o intenta usar imágenes de alta resolución. Corel y Adobe siempre han sido superiores a Microsoft en el campo de los gráficos. Oye, podemos soñar que Adobe creará una suite de oficina para complementar su Creative Suite.