Cinco problemas que Microsoft debe solucionar en Office Web Apps

Estoy totalmente de acuerdo con Microsoft. Tengo Windows 8 ejecutándose en mi máquina de trabajo principal, me suscribo a Office 365 Home Premium y uso casi todos los servicios de consumidores en línea que ofrece la compañía.

Entonces, cuando llega el momento de crear un documento usando aplicaciones web, por supuesto, solo hay una opción: Google Docs.

A pesar del amplio abanico de excelentes software de Microsoft, las aplicaciones web de Office simplemente no son lo suficientemente buenas como para confiar en documentos críticos. Eso puede cambiar el próximo año.

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(Office Web Apps está compuesto por Word, PowerPoint, Excel y OneNote, como parte del servicio de almacenamiento en la nube SkyDrive de Microsoft para los consumidores También se incluye con Office 365, el paquete de colaboración y correo electrónico más amplio que cuenta con ediciones gratuitas y basadas en tarifas.

Microsoft dijo recientemente que planea implementar nuevas características para Office Web Apps que le permitirán "crear una Oficina refinada". documentos de principio a fin, todo desde la Web. "

Las nuevas características planeadas para Office incluyen co-autoría de documentos en tiempo real, tiempos de inicio de aplicaciones más rápidos, administración de archivos mejorada y compatibilidad con Chrome para Android.

Es genial ver a Microsoft convirtiendo Office for the Web en una versión más completa, especialmente mientras esperamos las aplicaciones de Office rumoreadas para Android e iOS. Sin embargo, antes de que Microsoft se ciña a una serie de funciones nuevas en su paquete de Office en línea, la empresa necesita realizar algunas mejoras en la versión actual.

Aquí hay algunas sugerencias, con un sesgo admitido hacia Word.

Automático -guardar para documentos de Word

Gracias por el flashback a Office 2003, Microsoft, pero la aplicación web de Word sería mejor con una función de guardado automático en lugar de una función de recuperación de documentos que solo funciona la mitad del tiempo.

Guardar en la aplicación web Word es arriesgada.

Google Docs tiene guardado automático y es una de las mejores razones para confiar en el servicio del gigante de búsqueda sobre las aplicaciones web de Office. La aplicación Excel Office Web ya tiene guardado automático. Incluso OneNote 2013 en el escritorio lo tiene, ¿por qué no está esto en la aplicación web Word?

Soluciona los problemas de conexión

¿Le ha pasado esto alguna vez? Está escribiendo un documento en Word cuando de repente recibe una notificación de que el corrector ortográfico está inactivo.

¿POR QUÉ?

Peor aún, a veces los documentos de Word no se guardan porque hay un problema al conectarse a los servidores de Microsoft.

Google Docs en mi experiencia rara vez tiene problemas de conectividad, pero cuando lo hace no es un gran problema. ¿Sabes por qué? Así es, guardado automático.

No seas tan mezquino con las nuevas líneas

Cuando llegas al final de un documento en la aplicación web de Word, Microsoft se pone realmente tacaño sobre la creación de nuevas líneas. Eso significa que después de tipear unas 300 palabras, está atorado en el área inferior de la pantalla de su PC cuando Word reparte algunas líneas nuevas a la vez.

Después de unos minutos de mirar más o menos la barra de tareas, usted terminan forzando tu cuello. Sí, puede presionar regresar varias veces para crear nuevas líneas y luego retroceder, pero eso es un truco, no una solución.

Google Docs no tiene este problema. Después de acercarse a la parte inferior de la pantalla, Google Docs agrega una nueva página y automáticamente lo desplaza un poco, pero no tanto como para perder su lugar. Si quiere acercarse al centro del documento, todo lo que tiene que hacer es desplazarse un poco más por la página del navegador.

Colapso de cinta: ir a lo grande o irse a su casa

Las aplicaciones web de Office le permiten maximizar su espacio de trabajo al colapsar Office Ribbon en un menú simplificado, al igual que en el escritorio.

A menos que sea un usuario de Office desde hace mucho tiempo, se perderá este beneficio ya que el botón de colapso es una pequeña flecha en el extremo derecho. esquina de mano de la pantalla. Esto debería ser más grande y más prominente para que sea más fácil de encontrar.

Haz clic derecho para SkyDrive

Es cierto que esta es una pequeña queja, pero son los pequeños detalles los que hacen la diferencia entre una buena aplicación y una buena.

¿Cuál es el problema? No hay una manera fácil de abrir una nueva pestaña SkyDrive cuando estás dentro de una aplicación web. En ocasiones, es posible que tenga datos en otro documento que necesita extraer en otra pestaña. En este momento, si desea volver a SkyDrive, debe abrir una nueva pestaña y navegar hasta el sitio.

¿Pero por qué? Hay un pequeño enlace SkyDrive cliqueable en la esquina superior izquierda de cada documento, justo al lado del nombre del archivo. Sin embargo, por alguna extraña razón, la función de clic derecho para abrir el enlace en una nueva pestaña está deshabilitada. Eso es simplemente una tontería.

En su mayor parte, Office on the Web funciona bastante bien. Incluso creé este artículo usando la suite en línea sin perder nada de mi trabajo, una ocurrencia no tan frecuente.

Office Web Apps de tres años de Microsoft podría ser genial, especialmente con funciones prácticas como la capacidad de abrir su documento en el escritorio con solo un clic. Por ahora, sin embargo, me estoy quedando con Google Docs.