Cinco características más destacadas de Office 2010 Beta

Microsoft ha lanzado la versión beta pública de Microsoft Office 2010. La versión beta de Office 2010 incluye versiones actualizadas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher, InfoPath, SharePoint Workspace y Communicator. Puede descargarlo ahora desde el sitio beta de Microsoft Office 2010.

Al igual que Windows XP frente a Windows Vista, un porcentaje razonable de usuarios nunca pasó de Office 2003 a Office 2007. La reacción de Windows Vista tuvo un efecto residual que generó los clientes adopten una mentalidad 'mi-actual-versión-funciona-bien-por-qué-cambiar'.

Bueno, para esos usuarios (así como para aquellos usuarios que han adoptado Office 2007), aquí hay cinco razones por las que debería descargar la versión beta y ver lo que Microsoft Office 2010 tiene para ofrecer.

1. Cintas . DE ACUERDO. Admito que la interfaz de la cinta requiere algo de tiempo para acostumbrarse. Si todavía está usando Office 2003 y está acostumbrado a las opciones de menú estándar en la parte superior de las pantallas de la aplicación de Office, prepárese para una pequeña curva de aprendizaje cuando comience a usar Office 2010.

Dicho esto, una vez que se familiarice con cintas que le será difícil volver atrás. La interfaz de cinta es más intuitiva y le ayuda a operar de manera más eficiente (después de esa curva de aprendizaje requerida de la que estábamos hablando). Las cintas existían en Office 2007, pero solo en ciertas aplicaciones. Con Office 2010, Microsoft ha construido la interfaz de cinta en todo el paquete.

2. Vista de bastidor . Esta característica es más relevante para los usuarios de Office 2007. En Office 2007, un botón redondo de Office reemplazó muchas de las funciones a las que se accedía comúnmente desde la barra de menú, como guardar e imprimir. Ese botón nunca pareció funcionar.

En Office 2010, el botón ha sido reemplazado por algo que se parece a una de las pestañas de la cinta en la parte superior. Al hacer clic en la pestaña en el extremo izquierdo aparece una pantalla separada llamada Vista de Backstage. La interfaz Backstage muestra una lista de tareas en un panel a la izquierda, pero la mayor parte de la pantalla está dedicada a mostrar las opciones disponibles para la tarea seleccionada.

3. Pegar vista previa . Microsoft recogió los comentarios de los usuarios y descubrió que, con mucha frecuencia, los usuarios terminan deshaciendo una acción de pegar una vez que se completa. Básicamente, el texto o la imagen pegada termina sin verse de la manera en que el usuario lo intentó, así que lo quitan y vuelven a comenzar.

Pegar vista previa le permite ver cómo se verá el pegado si completa la acción, lo que le permite guardar tiempo y energía y hacerlo bien la primera vez. También le ofrece la opción de mantener el formato desde la fuente, combinar el formateo o pegar solo el texto sin formato.

4. Excel Sparklines . Excel siempre ha tenido una variedad de cuadros y gráficos disponibles para representar visualmente datos y tendencias. Sin embargo, con Excel 2010, Microsoft ha agregado una nueva característica llamada Sparklines, que le permite colocar un mini-gráfico o una línea de tendencia en una sola celda.

Las Sparklines son una forma genial de agregar de manera rápida y sencilla un elemento visual sin tener que pasar por el esfuerzo de REPLACEar un gráfico o gráfico que sobrepasa la hoja de trabajo.

5. Integración de redes sociales . Microsoft reconoce la tendencia de redes sociales al agregar Outlook Social Connector a la aplicación Outlook 2010. Outlook Social Connector le permitirá ver correos electrónicos, actualizaciones de estado, archivos compartidos y fotos, y más, todo en una sola vista. También podrá ver quiénes son sus amigos comunes y otra información para ayudarlo a mantener y ampliar su red social.

A partir del lanzamiento de la versión beta, no hay complementos de redes sociales, pero Microsoft se compromete a liberarlos. en los próximos meses. Con la posición que Facebook tiene en las redes sociales y la relación que Microsoft tiene con Facebook, parece seguro suponer que un complemento de red social de Facebook podría ser uno de los primeros disponibles.

Ahí lo tiene: cinco razones para descargar la versión beta de Office 2010 y verifíquela. También hay otros motivos, pero hay mucho que puede caber en un artículo. La integración con Microsoft Office Web Apps, así como con otras versiones recientes y futuras como Exchange 2010 y Office Communications Server 2010.

Este no es un buen año para ser anti-Microsoft: Microsoft está en racha. Bing, Internet Explorer 8, Windows 7 y ahora Office 2010 han recibido una buena cantidad de elogios a medida que se han desatado. Mientras que otras plataformas como Windows Vista y Windows Mobile 6.5 no han logrado generar mucha expectación, estos otros títulos de software demuestran que Microsoft aún tiene la capacidad de desarrollar software innovador que funcione.

Tony Bradley tuitea como @SecurityNews, y puede contactarse en su página de Facebook.