Migración de datos de cuentas en conflicto a aplicaciones de Google

En mi publicación anterior sobre la actualización de Google Apps para obtener todos los servicios y productos de Google, presenté de qué se trataba esta transición, cuáles son las cuentas en conflicto y los pasos involucrados en el proceso de mudanza. Le sugiero que eche un vistazo a esa publicación primero si no está al tanto de este cambio importante que Google Apps implementará pronto (la implementación manual ha sido una opción durante muchos meses, pero ahora Google migrará las cuentas automáticamente si los webmasters no lo hacen). hacerlo ellos mismos).

En esta publicación, hablaré más sobre cuentas en conflicto, especialmente la parte en la que necesita mover o migrar datos de ellas a Google Apps. Google proporciona una herramienta de movimiento de datos para migrar datos para tales cuentas, sin embargo, está lejos de ser perfecta. ¿Deberías hacerlo? ¿Hay alguna advertencia? Estas son las preguntas que espero responder en esta publicación.

Cuentas de Google y Google Apps en conflicto

La captura de pantalla a continuación, que también fue parte de la publicación anterior, ofrece una visión general de qué es exactamente una cuenta en conflicto. Básicamente es una cuenta de Google que tiene la dirección de correo electrónico exacta como la cuenta de Google Apps y se creó para acceder a servicios no compatibles con Google Apps.

El siguiente video profundiza en este concepto y por qué estas cuentas en conflicto ya no funcionarán.

Entonces, ahora que ha entendido cuáles son las cuentas en conflicto, los usuarios de Google Apps entre ustedes podrían estar un poco preocupados por los datos que ha almacenado en los diversos servicios de Google que ha estado utilizando con esa cuenta. Bueno, como se mostró en el video de arriba, los datos estarán seguros. Pero hay inconvenientes asociados con esta transición y veremos cuáles son.

Recientemente hice la transición de la cuenta de Google Apps de a la nueva infraestructura y eso significó que tuve que dejar de usar la cuenta de Google en conflicto que tenía para productos como Google Reader, Google Alerts y otros. Los siguientes pasos muestran el proceso exacto que seguí y con qué terminé.

Pasos de migración de datos / creación de nueva cuenta

Paso 1. Si tiene una cuenta en conflicto, Google lo mencionará durante el proceso de transición y le pedirá que notifique al usuario de la cuenta en conflicto. Si alguno de sus usuarios tiene una cuenta conflictiva, tendrá que lidiar con ella por su cuenta siguiendo los pasos a continuación. No puede migrar los datos para ellos.

Paso 2. Ahora, una vez que haya terminado con la transición e inicie sesión en la cuenta de Google en conflicto, se mostrará la siguiente pantalla.

Paso 3. Si expande el enlace Comparar sus cuentas, Google le mostrará claramente que debe cambiar el nombre de su cuenta personal.

Strep 4. Cuando continúe haciendo clic en Comenzar, Google le dará dos opciones: 1. Puede mover los datos de la cuenta personal en conflicto a la cuenta de Google Apps de la organización o 2. Puede cambiar el nombre de esa cuenta a una nueva cuenta de Gmail (o use una cuenta de Google existente sin una dirección de gmail.com).

Decidí consultar primero la opción de mover datos. Entonces, hice clic en mover datos a la cuenta de su organización.

Paso 5. Aquí, Google le pedirá que inicie sesión en la cuenta que recibe los datos (la cuenta de administrador de Google Apps en este caso) y luego seleccione los datos del producto de la cuenta personal para pasar a la cuenta de Apps.

Paso 6. Finalmente, cuando haces clic en las indicaciones y continúas, se te muestran los productos que son compatibles con la herramienta de movimiento de datos. Y como puede ver a continuación, no es compatible con muchos de los principales productos de Google.

Eso significaba que si tuviera que transferir los datos a la cuenta de Apps, tendría que transferirlos manualmente para el resto de ellos … o podría transferir datos para algunos productos y crear una cuenta nueva para otros. Como puede ver a continuación, los datos se mueven permanentemente en este proceso.

Finalmente decidí crear una nueva cuenta de Gmail y tener todos los datos de la cuenta en conflicto. Mucho mejor que mover datos automáticamente para algunos productos y luego transferir datos manualmente (y dolorosamente) para la mayoría de los otros productos.

En el paso anterior, seleccioné la primera opción que decía crear una nueva dirección de gmail.com. No tenía una cuenta de Google con una dirección que no sea de Google o de Gmail, pero si tiene una, también puede usarla.

Si no es el administrador, obviamente el proceso anterior de no usar la herramienta de movimiento de datos para migrar datos tendría más sentido, porque los datos que transfiera a Google Apps serán propiedad de esa organización y tendrán un control completo sobre sus cuentas.

Si usted es el administrador de Google Apps que tiene una cuenta conflictiva (como yo), use la herramienta de movimiento de datos para migrar datos si la mayoría de los productos que usa son compatibles con ella. Si no, cree una nueva cuenta. No tienes otra opción aquí realmente.

En general, esta nueva infraestructura de Google Apps es una gran ayuda para los nuevos usuarios de Google Apps, que no necesitarían usar cuentas de Google separadas para varios productos de Google. Google Apps funcionará exactamente como una cuenta de Google en el futuro, para que puedan acceder a todos los servicios con sus credenciales de inicio de sesión de Google Apps. Para los usuarios veteranos de Google Apps como yo, bueno, son dos buenos tutoriales para este sitio. ????